Xin chào, xin chào, Tecnobits! Tôi hy vọng họ là tuyệt vời. Sẵn sàng học cách cách hợp nhất các tệp PDF trong Google Drive? Hãy làm nó!
Làm cách nào tôi có thể hợp nhất các tệp PDF trong Google Drive?
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở Google Drive.
- Ở trên cùng bên trái, nhấp vào nút “Mới”.
- Chọn “Tải tệp lên” và chọn các tệp PDF bạn muốn kết hợp.
- Khi các tập tin đã được tải lên, hãy nhấp vào tập tin đầu tiên để chọn nó.
- Giữ phím »Shift» trên bàn phím của bạn và nhấp vào tệp cuối cùng để chọn tất cả.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ nào trong số các tệp đã chọn và chọn tùy chọn »Mở bằng» rồi chọn «Google Docs».
- Một tab mới sẽ mở ra với các tệp PDF được chuyển đổi sang Google Docs.
- Trong tab mới, hãy nhấp vào “Tệp” ở trên cùng và chọn “Tải xuống” để lưu tài liệu kết hợp mới vào máy tính của bạn.
Ưu điểm của việc kết hợp các tệp PDF trong Google Drive là gì?
- Ưu điểm chính là bạn có thể truy cập các tập tin PDF của bạn từ bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet.
- Bằng cách kết hợp nhiều tập tin thành một, bạn sắp xếp thông tin của mình tốt hơn và bạn tránh được việc có nhiều tập tin nằm rải rác xung quanh. Điều này giúp việc tìm kiếm và truy cập thông tin liên quan trở nên dễ dàng hơn.
- Google Drive cung cấp công cụ chỉnh sửa cơ bản, vì vậy bạn cũng có thể thực hiện sửa đổi đối với tệp đã hợp nhất nếu cần.
- Hơn nữa, tại ở trên đám mây, các tệp của bạn sẽ được sao lưu và an toàn trong trường hợp mất hoặc hư hỏng thiết bị mà chúng được lưu trữ ban đầu.
Hợp nhất các tệp trong Google Drive có an toàn không?
- Có, việc kết hợp các tệp trong Google Drive là an toàn. Việc sử dụng Google Drive Công nghệ bảo mật và mã hóa tiên tiến để bảo vệ thông tin người dùng.
- Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào tệp của mình và đặt quyền xem và chỉnh sửa, đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư của các tài liệu kết hợp của bạn.
- Điều quan trọng là phải giữ thông tin đăng nhập của bạn an toàn và sử dụng xác thực hai yếu tố để thêm một lớp bảo mật bổ sung vào tài khoản Google của bạn.
Tôi có thể kết hợp các tệp PDF trong Google Drive từ điện thoại di động của mình không?
- Có, bạn có thể hợp nhất các tệp PDF vào Google Drive từ điện thoại di động của mình bằng ứng dụng Google Drive.
- Tải xuống và cài đặt Ứng dụng Google Drive từ cửa hàng ứng dụng trên thiết bị của bạn.
- Mở ứng dụng và Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa làm vậy.
- Nhấn vào biểu tượng “cộng” (+) ở góc dưới bên phải và chọn tùy chọn “Tải lên” để thêm các tệp PDF bạn muốn kết hợp.
- Sau khi tải các tập tin lên, trước tiên hãy chọn tập tin bạn muốn kết hợp giữ nó xuống. Sau đó, chọn các tệp khác bằng cách nhấn vào chúng.
- Nhấn vào nút menu (ba dấu chấm dọc) và chọn tùy chọn »Mở bằng» rồi chọn «Google Docs».
- Tài liệu được hợp nhất sẽ mở trong ứng dụng Google Docs. Nhấn lại vào biểu tượng ba chấm dọc và chọn tùy chọn “Tải xuống” để lưu tệp PDF kết hợp vào thiết bị của bạn.
Tôi có thể hợp nhất các tệp PDF lớn vào Google Drive không?
- Có, bạn có thể hợp nhất các tệp PDF lớn trong Google Drive, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là kích thước tệp tối đa mà bạn có thể tải lên Google Drive là 5 TB.
- Nếu các tệp PDF bạn muốn kết hợp rất lớn, bạn có thể cần phải chia chúng thành các phần nhỏ hơn trước khi tải chúng lên Google Drive.
Tệp kết hợp sẽ có định dạng gì trong Google Drive?
- Tệp kết hợp trong Google Drive sẽ có định dạng Tài liệu Google. Tức là các tệp PDF sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Google có phần mở rộng “.gdoc”.
- Sau khi kết hợp, bạn có thể Tải xuống tài liệu ở định dạng PDF hoặc ở các định dạng khác tương thích với Google Docs, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc OpenDocument.
Tôi có thể thay đổi tệp kết hợp trong Google Drive không?
- Có, sau khi các tệp PDF được kết hợp trong Google Drive, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối vớitài liệu thu được bằng cách sử dụng công cụ chỉnh sửa từ Google Tài liệu.
- Bạn có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa văn bản cũng như chèn hình ảnh, bảng biểu hoặc liên kết trong tài liệu kết hợp.
Có cách nào để kết hợp các tệp PDF trong Google Drive mà không cần phải chuyển đổi chúng sang Google Docs không?
- Trong Google Drive, hiện không có tính năng gốc nào cho phép bạn hợp nhất các tệp PDF trực tiếp mà không cần chuyển đổi chúng sang Google Docs.
- Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba hoặc các ứng dụng kết hợp PDF chuyên dụng cho phép bạn thực hiện tác vụ này mà không cần chuyển đổi tệp sang các định dạng khác.
Tôi có thể chia sẻ tệp đã hợp nhất trên Google Drive với người khác không?
- Có, bạn có thể chia sẻ tệp đã hợp nhất trên Google Drive. với những người khác. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu đã hợp nhất trong Google Docs và nhấp vào nút “Chia sẻ” ở trên cùng bên phải màn hình.
- Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp hoặc chọn tùy chọn nhận được liên kết để chia sẻ nó rộng rãi hơn.
- Bạn có thể thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa đối với mỗi người mà bạn chia sẻ tệp kết hợp, kiểm soát những người có thể truy cập và sửa đổi tài liệu.
Tôi có thể hủy hợp nhất các tệp PDF trong Google Drive không?
- Trong Google Drive, không có tính năng cụ thể nào để hủy hợp nhất các tệp PDF sau khi chúng đã được nối vào Tài liệu Google. Tuy nhiên, bạn có thể hoàn nguyên các thay đổi thực hiện các hành động sau:
- Mở tài liệu kết hợp trong Google Docs và chọn “Tệp” ở đầu màn hình.
- Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn “Xem lịch sử sửa đổi” để truy cập các phiên bản trước của tài liệu.
- Trong bảng điều khiển bên sẽ xuất hiện, bạn sẽ có thể khôi phục phiên bản trước đó của tài liệu không bao gồm sự kết hợp của các tệp PDF, do đó hoàn tác quá trình hợp nhất.
Hẹn gặp lại, Tecnobits! Tôi hy vọng bạn thích bài viết này dưới dạng “kết hợp” dưới dạng tệp PDF ở dạng Google Drive. hẹn sớm gặp lại.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.