Bạn có mệt mỏi khi xử lý dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Excel của mình không? Đừng lo lắng, vì chúng tôi có giải pháp hoàn hảo cho bạn. Cách xóa các giá trị trùng lặp trong Excel Việc này dễ dàng hơn bạn nghĩ. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể dọn dẹp bảng tính của mình và đảm bảo bạn đang làm việc với thông tin chính xác, có tổ chức. Bạn sẽ không còn phải mất thời gian kiểm tra thủ công từng ô; Với kỹ thuật này, bạn sẽ có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đọc tiếp để tìm hiểu làm thế nào để làm điều đó.
– Từng bước ➡️ Cách loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel
- Mở bảng tính Excel của bạn trong đó bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp.
- Chọn cột hoặc phạm vi ô trong đó bạn muốn tìm kiếm và loại bỏ các giá trị trùng lặp.
- Đi tới tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ Excel.
- Nhấp vào trên “Xóa nội dung trùng lặp” trong nhóm công cụ dữ liệu.
- Một hộp thoại sẽ mở ra điều này sẽ cho phép bạn chọn các cột mà bạn muốn tìm kiếm các giá trị trùng lặp.
- Đánh dấu các hộp kiểm trong số cột mà bạn muốn đưa vào tìm kiếm trùng lặp.
- Nhấp vào “OK” để Excel bắt đầu tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp trong các cột đã chọn.
- Excel sẽ hiển thị cho bạn một thông báo với số lượng giá trị trùng lặp được tìm thấy và số lượng giá trị duy nhất còn lại sau khi loại bỏ.
- Nhấp vào “OK” để đóng thông báo và xem bảng tính của bạn với các giá trị trùng lặp đã bị xóa.
Q & A
1. Làm cách nào để loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel?
- Mở bảng tính của bạn trong Excel.
- Nhấp vào tab "Dữ liệu".
- Chọn tùy chọn "Loại bỏ các bản sao".
- Chọn cột hoặc các cột nơi bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp.
- Nhấn "Chấp nhận".
2. Có thể xóa giá trị trùng lặp trong Excel mà không xóa dữ liệu không?
- Copia cột có dữ liệu bạn muốn xóa.
- Dán dữ liệu vào một cột hoặc bảng tính khác.
- Thực hiện theo các bước để Loại bỏ các bản sao ở vị trí mới.
3. Tôi có thể xóa các bản sao trong Excel dựa trên các tiêu chí cụ thể không?
- Chọn tùy chọn "Loại bỏ các bản sao" trong tab "Dữ liệu".
- Chỉ định các tiêu chí để xác định trùng lặp.
- Bấm vào "Chấp nhận".
4. Làm cách nào để xóa các bản sao trong nhiều cột?
- Chọn cột nơi nào bạn muốn Loại bỏ các bản sao.
- Chọn tùy chọn "Loại bỏ các bản sao".
- Đợi hộpđểchọn cột mà bạn muốn xem xét.
- Nhấn "Chấp nhận".
5. Tôi có thể tự động loại bỏ trùng lặp trong Excel khi nhập dữ liệu không?
- Chọn trụ bạn muốn nó ở đâu kiểm tra trùng lặp.
- Chuyển đến tab "Dữ liệu".
- Bấm vào «Công cụ dữ liệu» và chọn "Loại bỏ các bản sao".
- Bật tùy chọn để «Xác thực dữ liệu».
6. Làm cách nào để ngăn Excel tự động xóa hàng có giá trị trùng lặp?
- Sử dụng chức năng "Bộ lọc nâng cao" tab "Dữ liệu".
- Chọn tùy chọn of «Sao chép sang nơi khác».
- Chỉ định vị trí mà bạn muốn sao chép dữ liệu.
- Nhấn "Chấp nhận".
7. Tôi có thể xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel mà không làm thay đổi thứ tự dữ liệu không?
- Tạo một cột bổ sung và đánh số các hàng.
- Chọn tùy chọn "Loại bỏ các bản sao" trong tab "Dữ liệu".
- Chọn hộp cho «Danh sách của tôi có tiêu đề» nếu có thể.
- Nhấn "Chấp nhận".
8. Làm cách nào tôi có thể xóa các bản sao chỉ trong một phần dữ liệu của mình trong Excel?
- Sao chép dữ liệu bạn không muốn thấy bị ảnh hưởng.
- Dán dữ liệu vào một vị trí khác.
- Áp dụng chức năng "Loại bỏ các bản sao" trong phần bạn muốn sạch.
9. Có cách nào nhanh chóng để loại bỏ trùng lặp trong Excel không?
- Chọn cột hoặc các cột có trùng lặp.
- Nhấp vào trên tab "Dữ liệu".
- Chọn tùy chọn "Loại bỏ các bản sao".
- Nhấn "Chấp nhận".
10. Tôi có thể đảo ngược thao tác xóa trùng lặp trong Excel được không?
- Giữ một bản sao lưu dữ liệu của bạn trước Loại bỏ các bản sao.
- Nếu cần, hãy hoàn tác hành động bằng cách sử dụng chức năng "Hoàn tác" trong Excel.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.