¿Cách tạo bảng điều khiển trong Notion? Bạn có quản lý các dự án trên một trong những nền tảng tốt nhất cho việc này nhưng không biết cách quản lý các bảng trên đó không? Đừng lo lắng, bạn đang ở trong tay của đội Tecnobits. Chúng tôi sẽ giải thích cho bạn từng bước trong một hướng dẫn nhỏ nhưng rất đầy đủ, cách tạo bảng trong Notion để bạn tiếp tục cải thiện và tăng năng suất của mình trong công cụ nói trên. Boards in Notion là một công cụ rất tốt để quản lý các dự án, nhiệm vụ một cách trực quan, linh hoạt để mọi người có thể cộng tác, rất tốt nếu bạn muốn tìm hiểu nó.
Khi sử dụng bảng trong Notion, bạn có thể nhóm tất cả các nhiệm vụ hoặc thành phần vào các cột khác nhau, bằng cách này, bạn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình làm việc trong dự án. Đó là lý do tại sao chúng tôi cho rằng sẽ rất thú vị nếu bạn đến đây để tìm hiểu về cách tạo trang tổng quan trong Notion. Bởi vì bạn sẽ có thể tận dụng tối đa công cụ này, và đó là điều cần thiết để cải thiện tinh thần đồng đội. Vì vậy, hãy đi với nó.
Trong những dịp khác chúng ta đã nói về Notion, giải thích những thứ như cách bình luận trong Notion, hoặc cũng có thể cách đăng nhập vào Notion. Cái sau có thể không còn cần thiết đối với bạn vì bạn đã ở trình độ nâng cao hơn về phần mềm, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu sâu hơn về các bảng, trên các bình luận. Chúng là một ví dụ khác cho thấy nếu chúng ta tận dụng tối đa Notion, chúng ta sẽ có một công cụ làm việc nhóm tuyệt vời. Bạn sẽ thấy rằng nếu sử dụng tốt thì khả năng giao tiếp và hiệu chỉnh các khối trong Notion sẽ được cải thiện.
Bảng điều khiển trong Notion là gì?
Nhưng để bắt đầu, bạn phải biết bảng điều khiển là gì hoặc Notion đang đề cập đến điều gì khi sử dụng từ bảng điều khiển. Và đối với Notion một bảng là một trong nhiều chế độ xem có thể có của cơ sở dữ liệu trong nền tảng. Bằng cách này, bạn được phép xem các khía cạnh khác nhau như thẻ Kanban.
Đó là một phương pháp tổ chức toàn bộ quy trình làm việc theo cột. Lý tưởng cho một dự án mà bạn có quy trình làm việc với các giai đoạn khác nhau hoặc điểm, và bạn phải theo dõi nó một cách đầy đủ. Bạn cũng có thể chỉ định các danh mục theo mức độ ưu tiên, trưởng nhóm và bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ ra.
Cụ thể, bảng Kanban của Notion rất tốt cho việc quản lý dự án của bạn, quản lý nhân viên và nhóm của họ. Nó sẽ cung cấp cho bạn một tầm nhìn rất rộng và rõ ràng về trạng thái của từng phần công việc. Tất cả đều trên thẻ và rất trực quan.
Cách tạo trang tổng quan trong Notion: giải thích tất cả các bước
Từ bây giờ hãy làm theo từng bước và bạn sẽ học cách tạo bảng trong Notion trong chưa đầy năm phút, Hãy bắt đầu với nó:
- Tạo cơ sở dữ liệu
Trước hết, để tạo một trang tổng quan, bạn sẽ phải tạo một cơ sở dữ liệu. Như chúng tôi đã nói với bạn, bảng là nguồn thông tin. Để làm điều này, hãy làm như sau:
- Mở Notion và đi đến trang mà bạn muốn thêm bảng
- Tạo một trang mới trong menu bên nếu bạn chưa tạo nó. Nếu có thì chọn cái đó.
- Bây giờ bạn sẽ phải viết /board hoặc chọn tùy chọn “xem bảng” từ việc chèn.
Với điều này, bạn sẽ bắt đầu tạo một cơ sở dữ liệu.
- Thêm nội dung vào bảng
Bạn đã có cơ sở dữ liệu của mình, bây giờ chúng tôi muốn thêm nội dung và thêm khối hoặc thành phần. Mỗi khi bạn thêm thứ gì đó, nó sẽ là một thẻ:
- Bấm vào "nhiệm vụ mới" và tạo phần tử mới
- Đặt tên cho tác vụ đã tạo
- Điền đầy đủ các trường thông tin của thẻ bạn đã tạo. Bạn có thể thêm ngày tháng, công nhân, người quản lý...
- Nhóm và sắp xếp các cột của bảng
Tất cả các thẻ sẽ được nhóm theo mặc định theo trạng thái của thuộc tính, nhưng bạn có thể sửa đổi nó theo ý muốn để nó được nhóm theo thuộc tính, mức độ ưu tiên, người quản lý, danh mục khác...
- Bấm vào xem menu, ở trên cùng và bây giờ hãy chọn thuộc tính mà bạn muốn nhóm các thẻ theo đó.
- Khi bạn cần tạo cột mới, sửa đổi các thuộc tính của các phần tử hoặc thêm thuộc tính mới.
Và như vậy, chỉ với những bước này, bạn đã học được cách tạo trang tổng quan trong Notion.
Ưu điểm của việc sử dụng bảng thông tin trong Notion
Bây giờ bạn đã biết cách tạo trang tổng quan trong Khái niệm và bạn đã thấy nó đơn giản và có thể tùy chỉnh như thế nào, chúng tôi muốn nhắc bạn lý do tại sao bạn nên học cách sử dụng chúng và lãng phí thời gian cho chúng, để tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong tương lai. Đối với tất cả những điều chúng tôi đã nói với bạn và những lợi ích sau đây, bạn nên dành thời gian này cho nó.
- Trực quan hóa dữ liệu tốt hơn nhờ máy tính bảng Kanban. MỘT tổng quan về dòng chảy.
- Cá nhân của từng nhiệm vụ
- Tính linh hoạt để chuyển đổi giữa tất cả các chế độ xem mà Notion cung cấp, tức là các bảng, lịch, danh sách...
- Cải thiện hợp tác của các nhóm công tác. Đối với nhận xét, sẽ có sự giao tiếp tốt hơn và cộng tác tốt hơn trong từng công việc. Chúng tôi đảm bảo với bạn rằng nếu bạn dành thời gian cho những việc như cách tạo bảng trong Notion hoặc nhận xét, bạn sẽ cải thiện năng suất lâu dài của mình và của nhóm của bạn.
Chúng tôi hy vọng rằng khi đến đây, bạn đã biết cách tạo bảng trong Notion và bạn đã nhận ra công cụ quản lý công việc và nhiệm vụ này tốt như thế nào. Nếu bạn chưa thử nó, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo hướng dẫn của chúng tôi ở đầu bài viết, đăng nhập vào Notion và bắt đầu thử nghiệm nó cho đến khi bạn tìm hiểu và thấy được tính linh hoạt của nó.
Đam mê công nghệ từ khi còn nhỏ. Tôi thích được cập nhật về lĩnh vực này và trên hết là truyền đạt nó. Đó là lý do tại sao tôi đã cống hiến hết mình cho việc truyền thông trên các trang web công nghệ và trò chơi điện tử trong nhiều năm nay. Bạn có thể thấy tôi viết về Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo hoặc bất kỳ chủ đề liên quan nào khác mà bạn nghĩ đến.