Cách tạo nhóm trong Outlook

Cách tạo nhóm trong Outlook: Nếu bạn cần đơn giản hóa việc liên lạc bằng một nhóm liên hệ thì việc tạo nhóm trong Outlook là giải pháp hoàn hảo. Với chức năng này, bạn có thể nhóm tất cả các liên hệ có liên quan vào một nơi và dễ dàng gửi email đến toàn bộ nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột. Cho dù đó là cho một dự án công việc, một hiệp hội tình nguyện hay đơn giản là để giữ liên lạc với gia đình bạn, việc làm theo các bước đơn giản sau sẽ cho phép bạn tạo một nhóm trong Outlook sớm. Đừng bỏ lỡ hướng dẫn đầy đủ này để giúp bạn thiết lập một nhóm thư trong Outlook và tận dụng tối đa tính năng tuyệt vời này!

Từng bước ➡️ Cách tạo nhóm trong Outlook

Cách tạo nhóm trong Outlook

Nếu bạn cần tạo một nhóm trong Outlook để tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác với một nhóm người thì bạn đã đến đúng nơi! Thực hiện theo các bước đơn giản sau để tạo ra nhanh chóng tạo một nhóm trong Outlook.

1. Đăng nhập vào của bạn Tài khoản Outlook. Mở trình duyệt web của bạn và đi đến trang đăng nhập Outlook. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào “Đăng nhập”.
2. Truy cập tùy chọn "Nhóm". Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ thấy một thanh bên ở bên trái của màn hình. Cuộn xuống và nhấp vào “Nhóm” để mở trang quản lý nhóm.
3. Nhấp vào "Tạo nhóm." Ở đầu trang quản lý nhóm, bạn sẽ thấy nút có nhãn "Tạo nhóm". Bấm vào đó để bắt đầu quá trình tạo nhóm mới.
4. Chọn tên cho nhóm của bạn. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên cho nhóm. Đảm bảo chọn tên mô tả phản ánh mục đích hoặc chủ đề của nhóm. Khi bạn đã nhập tên, hãy nhấp vào "Tiếp theo".
5. Đặt tùy chọn nhóm. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ có thể định cấu hình các tùy chọn khác nhau cho nhóm, chẳng hạn như quyền riêng tư (công khai hoặc riêng tư) và ai có thể tham gia nhóm. Điều chỉnh các tùy chọn này theo nhu cầu của bạn và sau đó nhấp vào "Tiếp theo".
6. Mời các thành viên trong nhóm. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu mời mọi người tham gia nhóm. Bạn có thể nhập địa chỉ email của thành viên hoặc tìm kiếm họ trong danh sách liên hệ của mình. Sau đó, nhấp vào “Tiếp theo”.
7. Tùy chỉnh sự xuất hiện của nhóm. Nếu muốn mang lại dấu ấn cá nhân cho nhóm của mình, bạn có thể chọn chủ đề màu sắc hoặc tải hình ảnh tiêu đề lên. Tùy chỉnh này là tùy chọn, vì vậy nếu bạn không muốn thực hiện việc đó vào lúc này, chỉ cần nhấp vào "Tiếp theo".
8. Xem xét và tạo nhóm. Trên màn hình cuối cùng, bạn sẽ thấy bản tóm tắt tất cả các cài đặt bạn đã chọn cho nhóm. Hãy dành chút thời gian để xem lại mọi thứ và nếu hài lòng, hãy nhấp vào "Tạo" để hoàn tất việc tạo nhóm.

Xuất sắc! Bây giờ bạn đã tạo thành công một nhóm trong Outlook. Bạn có thể bắt đầu gửi tin nhắn, chia sẻ tập tin và cộng tác với các thành viên trong nhóm hiệu quả và dễ dàng. Tận hưởng trải nghiệm làm việc nhóm với Outlook!

Q & A

Làm cách nào để tạo nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Bấm vào Tạo nhóm trong thanh trên cùng
5. Hoàn thành các lĩnh vực tên y miêu tả của nhóm
6. Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào nhóm
7. Bấm vào Tạo kết thúc

Làm cách nào để thêm thành viên vào nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Chọn nhóm bạn muốn thêm thành viên vào
5. Bấm vào Thêm thành viên trong thanh trên cùng
6. Chọn liên hệ bạn muốn thêm
7. Bấm vào thêm vào kết thúc

Làm cách nào để xóa một nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Chọn nhóm bạn muốn xóa
5. Bấm vào Quản lý nhóm trong thanh trên cùng
6. Bấm vào Xóa nhóm
7. Xác nhận xóa nhóm

Làm cách nào để thay đổi tên của một nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Chọn nhóm có tên bạn muốn thay đổi
5. Bấm vào Quản lý nhóm trong thanh trên cùng
6. Bấm vào Chỉnh sửa bên cạnh tên nhóm
7. Nhập tên nhóm mới
8. Bấm vào tiết kiệm kết thúc

Làm cách nào để xóa thành viên khỏi nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Chọn nhóm bạn muốn xóa thành viên
5. Bấm vào Quản lý nhóm trong thanh trên cùng
6. Bấm vào thành viên ở menu bên trái
7. Chọn danh bạ bạn muốn xóa
8. Bấm vào Xóa thành viên
9. Xác nhận việc loại bỏ các thành viên đã chọn

Làm cách nào để chỉnh sửa mô tả nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Chọn nhóm có mô tả bạn muốn chỉnh sửa
5. Bấm vào Quản lý nhóm trong thanh trên cùng
6. Bấm vào Chỉnh sửa bên cạnh mô tả nhóm
7. Chỉnh sửa mô tả
8. Bấm vào tiết kiệm kết thúc

Làm cách nào để gửi email đến một nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Thư trong thanh trên cùng
3. Bấm vào Tin nhắn mới trong thanh trên cùng
4. Viết địa chỉ email của nhóm vào trường này đến
5. Viết chủ đề và nội dung email
6. Bấm vào Gửi kết thúc

Làm cách nào để tìm kiếm một nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Nhập tên nhóm vào trường tìm kiếm
5. Kết quả phù hợp với tìm kiếm của bạn sẽ được hiển thị tự động

Làm cách nào để rời khỏi nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Chọn nhóm bạn muốn rời khỏi
5. Bấm vào Quản lý nhóm trong thanh trên cùng
6. Bấm vào Rời khỏi nhóm
7. Xác nhận việc rời nhóm

Làm cách nào để định cấu hình thông báo nhóm trong Outlook?

1. Đăng nhập vào Outlook
2. Bấm vào Nhân dân ở thanh dưới cùng bên trái
3. Bấm vào Nhóm trong thanh trên cùng
4. Chọn nhóm có thông báo bạn muốn định cấu hình
5. Bấm vào Quản lý nhóm trong thanh trên cùng
6. Bấm vào Thông báo ở menu bên trái
7. Chọn các tùy chọn thông báo bạn thích
8. Bấm vào tiết kiệm kết thúc