Làm thế nào để tối đa hóa quyền riêng tư trong Outlook?

Microsoft Outlook là một trong những công cụ email được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, tuy nhiên, quyền riêng tư có thể là mối lo ngại của nhiều người dùng. Với lượng thông tin cá nhân và nghề nghiệp được chia sẻ thông qua nền tảng này, điều quan trọng là tối đa hóa quyền riêng tư trong Outlook để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. May mắn thay, có một số bước người dùng có thể thực hiện để đảm bảo thông tin của họ được an toàn nhất có thể. Từ cài đặt cấu hình đến sử dụng các tính năng bảo mật bổ sung, có một số cách để cải thiện quyền riêng tư trong trải nghiệm Outlook của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số phương pháp hay nhất để giữ email và dữ liệu cá nhân của bạn ở chế độ riêng tư và bảo mật khi sử dụng Outlook.

– Từng bước ➡️ Làm thế nào để tối đa hóa quyền riêng tư trong Outlook?

• Xem lại cài đặt quyền riêng tư mặc định: Điều đầu tiên bạn nên làm để tối đa hóa quyền riêng tư trong Outlook là xem lại cài đặt quyền riêng tư mặc định của mình. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn và nhấp vào tab “Cài đặt”.
• Sử dụng mã hóa đầu cuối: Một trong những cách hiệu quả nhất để tối đa hóa quyền riêng tư trong Outlook là sử dụng mã hóa đầu cuối. Điều này đảm bảo rằng email của bạn được bảo vệ từ thời điểm bạn gửi chúng cho đến khi người nhận nhận được chúng.
• Bật xác thực hai bước: Để thêm lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản Outlook của bạn, hãy bật xác minh hai bước. Điều này có nghĩa là ngoài mật khẩu, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã xác minh bổ sung để truy cập vào tài khoản của mình.
• Chọn tùy chọn Không theo dõi: Trong cài đặt quyền riêng tư của bạn, hãy đảm bảo chọn tùy chọn không theo dõi. Điều này sẽ ngăn một số trang web nhất định thu thập thông tin về hoạt động trực tuyến của bạn thông qua email bạn gửi.
• Xem lại các ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản của bạn: Điều quan trọng là phải thường xuyên xem lại các ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản Outlook của bạn và thu hồi quyền truy cập đối với những ứng dụng bạn không còn cần nữa. Bằng cách này, bạn duy trì quyền kiểm soát tốt hơn đối với những người có thể truy cập thông tin của bạn.

Hỏi & Đáp

1. Làm cách nào để đặt mật khẩu mạnh trong Outlook?

1. Mở Triển vọng và nhấp chuột trong mục «Lưu trữ».
2. Lựa chọn "Cài đặt tài khoản" và sau đó là "Cài đặt tài khoản bổ sung".
3. Nhấp chuột trong "Mật khẩu" và chọn tài khoản bạn muốn thêm mật khẩu vào.
4. Đi vào mật khẩu mới và nhấp chuột trong mục "Chấp nhận".

2. Làm cách nào để kích hoạt xác minh hai bước trong Outlook?

1. Truy cập vào cài đặt bảo mật của tài khoản Microsoft của bạn.
2. Lựa chọn “Xác minh hai bước” và tiếp tục các hướng dẫn để cấu hình nó.
3. Bạn sẽ nhận được mã bảo mật trên điện thoại của bạn mỗi khi bạn cố gắng đăng nhập.

3. Làm cách nào để mã hóa email của tôi trong Outlook?

1. Viết một email mới trong Outlook.
2. Ve vào tab “Tùy chọn” và nhấp chuột trong “Tùy chọn mã hóa khác”.
3. Lựa chọn tùy chọn mã hóa bạn thích và gửi email của bạn.

4. Làm cách nào để ngăn Outlook chia sẻ thông tin cá nhân của tôi?

1. Truy cập vào cài đặt quyền riêng tư của tài khoản Microsoft của bạn.
2. Kiểm tra cài đặt quyền riêng tư để đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn không bị chia sẻ.
3. Vô hiệu hóa bất kỳ tùy chọn chia sẻ dữ liệu nào có vẻ không phù hợp với bạn.

5. Làm cách nào để xóa lịch sử duyệt web của tôi trong Outlook?

1. Ve vào cài đặt quyền riêng tư của tài khoản Microsoft của bạn.
2. Tìm kiếm tùy chọn xóa lịch sử duyệt web và nhấp chuột trong đó.
3. Tiếp tục đi hướng dẫn để xóa lịch sử duyệt web của bạn trong Outlook.

6. Làm cách nào để ẩn địa chỉ email của tôi trong Outlook?

1. Truy cập vào cài đặt quyền riêng tư của tài khoản Microsoft của bạn.
2. Tìm kiếm tùy chọn ẩn địa chỉ email của bạn và kích hoạt nó.

7. Làm cách nào để thiết lập tính năng chống thư rác trong Outlook?

1. Mở Triển vọng và nhấp chuột trong mục «Lưu trữ».
2. Lựa chọn "Tùy chọn" và sau đó là "Thư".
3. Tích cực bảo vệ chống thư rác và điều chỉnh cấu hình theo sở thích của bạn.

8. Làm cách nào để ngăn các liên hệ của tôi nhìn thấy thông tin của tôi trong Outlook?

1. Truy cập vào cài đặt quyền riêng tư của tài khoản Microsoft của bạn.
2. Kiểm tra cài đặt hiển thị thông tin liên hệ và điều chỉnh nó theo sở thích của bạn.
3. Vô hiệu hóa khả năng hiển thị thông tin mà bạn không muốn người liên hệ của mình nhìn thấy.

9. Làm cách nào để bảo vệ tài khoản Outlook của tôi khỏi tin tặc?

1. Cấu hình mật khẩu mạnh và kích hoạt xác minh hai bước.
2. Đừng chia sẻ mật khẩu của bạn với bất kỳ ai và giữ phần mềm của bạn đã được cập nhật.
3. Tránh xa nhấp vào các liên kết hoặc nội dung tải xuống đáng ngờ trong email của bạn.

10. Làm cách nào để xóa vĩnh viễn email của tôi trong Outlook?

1. Mở Triển vọng và ve vào thư mục email bạn muốn xóa.
2. Lựa chọn những email bạn muốn xóa và nhấn Phím "Xóa" trên bàn phím của bạn.
3. Ve vào thư mục “Các mục đã xóa” và làm trống nó để xóa vĩnh viễn email.