Zoom Nó đã trở thành một nền tảng liên lạc được sử dụng rộng rãi trong năm ngoái, đặc biệt là do đại dịch COVID-19. Với hàng triệu người đang làm việc và học tập từ nhà, Zoom đã giúp các cuộc họp ảo và tương tác trực tuyến trở nên dễ dàng hơn. Ngoài hội nghị truyền hình, Zoom còn cung cấp khả năng thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu từng bước cách thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom, để bạn có thể tận dụng tối đa tính năng kỹ thuật và hữu ích này của nền tảng.
Trước khi bạn bắt đầu thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng trên thiết bị của mình. Ngoài ra, bạn sẽ cần có tài khoản Zoom để truy cập tất cả các tính năng. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí trên nơi. Khi bạn đã sẵn sàng mọi thứ, chúng tôi sẵn sàng đi sâu vào quá trình tạo và nhận Thu phóng cuộc gọi.
Để thực hiện cuộc gọi trên Zoom, trước tiên bạn phải truy cập ứng dụng trên thiết bị của mình và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, tìm và chọn tùy chọn “Cuộc gọi” trên thanh công cụ dưới cùng của ứng dụng. Tại đây, bạn sẽ có thể xem địa chỉ liên hệ và lịch sử cuộc gọi gần đây của mình. Thực hiện cuộc gọi dễ dàng bằng cách chọn số liên lạc bạn muốn liên lạc và nhấn nút gọi. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn quay số để nhập số điện thoại trong trường hợp bạn muốn gọi đến một số không có trong danh sách liên hệ Zoom của mình.
Để nhận cuộc gọi trên ZoomBạn chỉ cần mở ứng dụng trên thiết bị của mình và kết nối Internet. Khi ai đó gọi cho bạn qua Zoom, bạn sẽ nhận được thông báo và nhìn thấy màn hình cuộc gọi đến trên thiết bị của mình. Chỉ cần chọn “Trả lời” để chấp nhận cuộc gọi và bắt đầu cuộc trò chuyện. Dù bận hay không bạn đều có thể trả lời lúc đó, bạn có thể chọn từ chối cuộc gọi hoặc tắt tiếng để không bị gián đoạn. Hãy nhớ rằng, giống như trong hội nghị truyền hình, bạn có thể tắt video nếu không muốn người khác nhìn thấy mình trong cuộc gọi.
Với các bước đơn giản này, bạn sẽ sẵn sàng thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom mà không gặp rắc rối nào. Cho dù là cho các cuộc họp kinh doanh, các cuộc gọi gia đình hay chỉ đơn giản là duy trì kết nối với những người thân yêu, Zoom đều cung cấp cho bạn một tùy chọn thuận tiện, chất lượng cao để liên lạc qua điện thoại. Đừng ngần ngại tận dụng chức năng bổ sung này của nền tảng và tận dụng tối đa khả năng liên lạc ảo trực tuyến của bạn!
1. Thiết lập ban đầu Zoom để thực hiện và nhận cuộc gọi
Để bắt đầu thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom, bạn cần thực hiện một số thiết lập ban đầu. Ở đây chúng tôi sẽ giải thích các bước cơ bản để định cấu hình ứng dụng và từ đó tận dụng tối đa các chức năng giao tiếp của nó.
1. Tải xuống và cài đặt ứng dụng: Điều đầu tiên bạn nên làm là tải xuống ứng dụng Zoom từ trang chính thức của nó. Sau khi tải xuống, hãy làm theo hướng dẫn để cài đặt nó trên thiết bị của bạn.
2. Tạo tài khoản: Để sử dụng hết các tính năng của Zoom, cần thiết tạo một tài khoản. Nhập thông tin cá nhân của bạn và chọn tên người dùng và mật khẩu an toàn. Đừng quên xác minh tài khoản của bạn thông qua email bạn sẽ nhận được.
3. Thiết lập hồ sơ của bạn: Khi bạn đã đăng nhập, hãy đi tới phần cài đặt trong hồ sơ của bạn. Tại đây, bạn có thể thêm ảnh hồ sơ, cập nhật thông tin liên hệ của mình và tùy chỉnh các tùy chọn quyền riêng tư.
2. Tạo tài khoản Zoom và tải ứng dụng
Để có thể thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản trên nền tảng năm tải xuống ứng dụng trên thiết bị bạn định sử dụng. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích một cách đơn giản cách thực hiện cả hai bước:
Tạo tài khoản trên Zoom:
- Truy cập trang web Zoom chính thức trong trình duyệt của bạn.
- Hãy nhấp vào nút “Đăng ký, hoàn toàn miễn phí!”. nằm ở góc trên bên phải.
- Chọn tùy chọn “Đăng ký với Google” nếu bạn muốn sử dụng tài khoản của mình Tài khoản Google để truy cập Zoom hoặc nhập thông tin cá nhân của bạn vào mẫu đăng ký.
- Điền vào các thông tin được yêu cầu, chẳng hạn như tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
- Khi bạn đã cung cấp tất cả thông tin cần thiết, hãy nhấp vào “Đăng ký” để hoàn tất quy trình.
Tải ứng dụng Zoom:
- Trên trang web Zoom, cuộn xuống để tìm phần “Sản phẩm” và nhấp vào “Tải xuống” nằm bên cạnh “Cuộc họp trên Zoom”.
- Chọn tùy chọn tải xuống thích hợp cho thiết bị của bạn (Windows, Mac, Android, iOS, v.v.) và nhấp vào “Tải xuống”.
- Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn.
- Sẵn sàng! Bây giờ bạn có một tài khoản trong Zoom và ứng dụng được cài đặt trên thiết bị của bạn, ứng dụng này sẽ cho phép bạn thực hiện và nhận cuộc gọi hiệu quả.
Đảm bảo nhớ chi tiết đăng nhập của bạn và có phiên bản mới nhất của Zoom để tận hưởng tất cả các chức năng và cải tiến mà nền tảng cung cấp. Bây giờ bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng Zoom và tận dụng tất cả những lợi ích mà nó mang lại cho các cuộc gọi và cuộc họp ảo của bạn.
3. Thực hiện cuộc gọi trên Zoom: các bước và các tùy chọn có sẵn
Trên Zoom, thực hiện và nhận cuộc gọi là một phần cơ bản của trải nghiệm giao tiếp. Với chức năng gọi điện, bạn có thể liên lạc hiệu quả và hiệu quả với các liên hệ của bạn. Để thực hiện cuộc gọi trên Zoom, chỉ cần làm theo các bước sau:
1. Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn và đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
2. Trên màn hình chính, chọn tab “Cuộc gọi” nằm ở cuối màn hình.
3. Khi ở trong phần “Cuộc gọi”, bạn sẽ có thể xem danh bạ của mình và các tùy chọn cuộc gọi có sẵn. Gọi điện thoại, chọn liên hệ mong muốn và nhấp vào biểu tượng điện thoại nằm bên cạnh tên của bạn.
4. Nếu bạn muốn tìm kiếm một liên hệ cụ thể, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình. Chỉ cần nhập tên hoặc emailđịa chỉ của liên hệ và Zoom sẽ hiển thị kết quả liên quan.
Ngoài các bước cơ bản để thực hiện cuộc gọi, Zoom còn cung cấp nhiều tùy chọn bổ sung mà bạn có thể tận dụng trong các cuộc trò chuyện của mình. Một số tùy chọn này bao gồm:
– Chia sẻ màn hình: Nếu bạn cần cho người gọi xem nội dung nào đó trên thiết bị của mình, chẳng hạn như bản trình bày hoặc tài liệu, bạn có thể chia sẻ màn hình trong khi gọi. Chỉ cần chọn biểu tượng “Chia sẻ màn hình” và chọn cửa sổ hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ.
– Ghi âm cuộc gọi: Nếu bạn muốn ghi lại cuộc gọi của mình, Zoom cho phép bạn ghi lại. Trong cuộc gọi, hãy chọn tùy chọn “Ghi âm” trên thanh công cụ và Zoom sẽ lưu tệp cuộc gọi vào thiết bị của bạn.
– Chuyển cuộc gọi: Nếu bạn cần chuyển cuộc gọi sang một liên hệ khác, chỉ cần chọn tùy chọn “Chuyển” trên thanh công cụ và chọn liên hệ bạn muốn chuyển cuộc gọi đến.
Với các bước này và các tùy chọn có sẵn trong Zoom, việc thực hiện và nhận cuộc gọi trở nên dễ dàng và thuận tiện. Khám phá nhiều tính năng mà nền tảng cung cấp và tận dụng tối đa khả năng liên lạc ảo của bạn. Đừng ngần ngại thử các tùy chọn này để đưa cuộc gọi của bạn lên một tầm cao mới!
4. Nhận cuộc gọi trong Zoom: các cài đặt và cấu hình cần thiết
Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu các cài đặt và cấu hình cần thiết để nhận cuộc gọi trên Zoom một cách hiệu quả. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã tải xuống ứng dụng Zoom trên thiết bị của mình và tạo tài khoản. Khi bạn đã chuẩn bị xong mọi thứ, hãy làm theo các bước sau để đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ khi nhận cuộc gọi.
1. Kiểm tra cài đặt âm thanh của bạn: Chất lượng âm thanh tốt là điều cần thiết để giao tiếp trôi chảy. Đảm bảo bạn đã kết nối loa hoặc tai nghe đúng cách với thiết bị của mình và âm lượng được điều chỉnh phù hợp. Trong ứng dụng Zoom, hãy chuyển đến phần cài đặt âm thanh và xác minh rằng thiết bị đầu vào và đầu ra đã chọn là chính xác. Nếu bạn gặp sự cố âm thanh trong khi gọi, hãy thử thay đổi cài đặt để giải quyết vấn đề.
2. Tùy chỉnh cài đặt thông báo của bạn: Để tránh bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào, hãy bật Thông báo thu phóng trên thiết bị của bạn. Đi tới phần cài đặt thông báo của ứng dụng và chọn các tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn nhận thông báo bằng âm thanh, rung hoặc thậm chí trực quan dưới dạng cửa sổ bật lên. Ngoài ra, bạn có thể đặt thông báo cụ thể cho loại cuộc gọi khác nhau, chẳng hạn như cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thời, để luôn được cập nhật.
3. Quản lý tùy chọn nhận cuộc gọi: Zoom cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh cách bạn muốn nhận cuộc gọi. Bạn có thể quyết định xem bạn có muốn chỉ nhận cuộc gọi từ các liên hệ đã lưu, từ tất cả những người tham gia cuộc họp hay thậm chí từ bất kỳ ai có liên kết lời mời. Cài đặt này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập vào cuộc gọi của mình chỉ với những người đáng tin cậy. Để điều chỉnh các cài đặt này, hãy đi tới phần quyền riêng tư và bảo mật của ứng dụng và chọn các tùy chọn mong muốn.
Hãy nhớ rằng những cài đặt và cấu hình này rất quan trọng để đảm bảo bạn nhận được các cuộc gọi Zoom mà không bị gián đoạn. Tùy chỉnh và điều chỉnh sở thích của bạn theo nhu cầu và sở thích của bạn. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tận hưởng trải nghiệm mượt mà và hiệu quả khi nhận cuộc gọi trên Zoom!
5. Sử dụng các tính năng nâng cao để cải thiện cuộc gọi Zoom
Chức năng Nâng cao
Để cải thiện Cuộc gọi Zoom, điều quan trọng là phải biết và sử dụng chức năng cao cấp được cung cấp bởi nền tảng truyền thông này. Một trong những chức năng này là khả năng chia sẻ màn hình, điều này đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình hoặc trình diễn. Ngoài ra, bạn có thể ghi âm cuộc gọi để xem lại chúng sau này hoặc chia sẻ chúng với những người tham gia khác. Tương tự như vậy, Zoom cung cấp tùy chọn để kích hoạt chế độ hỗ trợ từ xa, cho phép người dùng khác kiểm soát Từ máy tính của bạn một cách an toàn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
Tối ưu hóa âm thanh và video
Để có trải nghiệm gọi điện tối ưu trên Zoom, điều quan trọng là phải chú ý âm thanh và để video. Về âm thanh, nên sử dụng tai nghe có micro để cải thiện chất lượng âm thanh và giảm tiếng ồn bên ngoài. Hơn nữa, điều quan trọng là thiết lập âm thanh chính xác trong cài đặt chung của Zoom. Đối với video, nó được khuyến khích sử dụng máy ảnh tốt để đảm bảo hình ảnh rõ ràng. Ngoài ra, bạn có thể chọn khác nhau tùy chọn hiển thị video, chẳng hạn như chế độ xem thư viện, để xem tất cả người tham gia cùng một lúc.
Các biện pháp an ninh
Khi sử dụng Zoom để thực hiện cuộc gọi, cần lưu ý một số điều biện pháp an ninh. Ví dụ: nó được khuyến khích đặt mật khẩu cho cuộc họp và chỉ chia sẻ nó với những người tham gia mong muốn. Bạn cũng nên cẩn thận với những người yêu cầu tham gia cuộc gọi vì có thể có những người không mong muốn đang cố gắng tham gia. Hơn nữa, nó được khuyến khích cập nhật phần mềm Zoom thường xuyên để đảm bảo bạn có các biện pháp bảo mật mới nhất tại chỗ. Cuối cùng, điều quan trọng kết thúc cuộc gọi một cách thích hợp để ngăn chặn chúng bị mở và trái phép.
6. Khắc phục các sự cố thường gặp khi thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom
Một vấn đề thường gặp khi thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom là chất lượng tín hiệu kém. Điều này có thể là do kết nối internet yếu hoặc không ổn định. Để giải quyết vấn đề này đảm bảo bạn có kết nối internet ổn định và nhanh chóng. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách thực hiện kiểm tra tốc độ internet. Ngoài ra, nên đóng các ứng dụng hoặc các tab khác đang tiêu tốn băng thông trong khi bạn đang thực hiện cuộc gọi Zoom. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy xem xét khởi động lại bộ định tuyến hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn.
Một vấn đề thường gặp khác khi thực hiện và nhận cuộc gọi trên Zoom là hiện tượng méo âm thanh. Điều này có thể làm cho việc giao tiếp trở nên khó khăn hoặc khó hiểu. Một giải pháp khả thi cho vấn đề này là sử dụng tai nghe hoặc tai nghe chất lượng có thể mang lại khả năng tái tạo âm thanh tốt hơn. Cũng, điều chỉnh âm lượng phù hợp có thể giúp tránh được sự biến dạng. Hơn nữa, điều quan trọng là giữ micro và loa sạch sẽ để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt.
Ngoài các vấn đề trên, bạn có thể gặp khó khăn khi chia sẻ màn hình của mình trong khi gọi trên Zoom. Nếu bạn gặp phải vấn đề này, Đảm bảo bạn đã chọn tùy chọn “Chia sẻ màn hình”. Nếu tùy chọn này không có thì có thể do người chủ trì cuộc họp đã hạn chế tính năng này. Trong trường hợp đó, Liên hệ với người tổ chức cuộc họp để yêu cầu các quyền cần thiết. Ngoài ra, điều quan trọng là đóng mọi ứng dụng không cần thiết khác trước khi chia sẻ màn hình vì điều này có thể làm chậm hiệu suất từ thiết bị của bạn và ảnh hưởng đến chất lượng của đường truyền.
7. Khuyến nghị tối ưu hóa chất lượng cuộc gọi Zoom
Tối ưu hóa chất lượng cuộc gọi trong Zoom
Đảm bảo rằng cả cuộc họp và cuộc gọi Zoom của bạn đều có chất lượng cao nhất có thể là điều cần thiết để giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là một số đề xuất để tối ưu hóa chất lượng cuộc gọi của bạn:
- Thiết lập kết nối Internet ổn định: Để đảm bảo trải nghiệm mượt mà trong các cuộc gọi Zoom, điều cần thiết là phải có kết nối Internet ổn định và chất lượng. Đảm bảo thiết bị của bạn được kết nối với mạng Wi-Fi đáng tin cậy hoặc sử dụng cáp Ethernet để giảm thiểu nguy cơ mất kết nối hoặc độ trễ.
- Luôn cập nhật phần mềm và ứng dụng của bạn: Cả phần mềm Zoom cũng như hệ điều hành và ứng dụng của bạn phải được cập nhật để đảm bảo bạn nhận được những cải tiến và sửa lỗi mới nhất. Các bản cập nhật thường xuyên thường cung cấp những cải tiến về chất lượng âm thanh và video cũng như các giải pháp cho các vấn đề tương thích tiềm ẩn.
- Tối ưu hóa cài đặt âm thanh và video: Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng tai nghe có micrô để tránh các vấn đề về tiếng vang hoặc tiếng ồn trong cuộc gọi Zoom của bạn. Đảm bảo loa của bạn được đặt ở mức âm lượng thích hợp và micrô được định cấu hình chính xác. Nếu bạn gặp sự cố về video, hãy điều chỉnh chất lượng video dựa trên tốc độ kết nối Internet của bạn để tránh bị trễ hoặc treo khi phát trực tuyến.
Những đề xuất này sẽ giúp bạn đảm bảo trải nghiệm tối ưu trong các cuộc gọi Zoom của mình. Hãy nhớ rằng chất lượng kết nối có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bên ngoài khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải thử các cấu hình khác nhau và điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.