Làm thế nào để theo dõi các email quan trọng của bạn trong Outlook?

Nếu bạn là người dùng Outlook, có thể bạn đã từng gặp trường hợp một số email quan trọng bị thất lạc giữa hộp thư đến và thông báo. May mắn thay, có một cách đơn giản để theo dõi các email quan trọng của bạn trong Outlook để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể đánh dấu một số tin nhắn nhất định là ưu tiên và nhận thông báo đặc biệt để không bỏ lỡ chúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách tận dụng tối đa tính năng Outlook này và đảm bảo bạn luôn cập nhật những thư quan trọng nhất. Hãy tiếp tục đọc và bạn sẽ không bao giờ mất đi những email quan trọng đó nữa!

– Từng bước ➡️ Làm thế nào để theo dõi các email quan trọng của bạn trong Outlook?

• Bước 1: Mở tài khoản Outlook của bạn và đăng nhập.
• Bước 2: Khi đã ở trong hộp thư đến của bạn, hãy chọn email quan trọng mà bạn muốn theo dõi.
• Bước 3: Nhấp vào tab “Theo dõi” ở đầu cửa sổ Outlook.
• Bước 4: Sau đó chọn “Thêm theo dõi” từ menu thả xuống.
• Bước 5: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể đặt ngày và giờ hết hạn để theo dõi email.
• Bước 6: Nhập vào ô “Ngày hết hạn” thời hạn mà bạn muốn ghi nhớ email này.
• Bước 7: Bạn cũng có thể chọn hộp “Nhắc nhở” nếu bạn muốn nhận thông báo vào ngày đến hạn.
• Bước 8: Sau khi cài đặt các thông số theo dõi, hãy nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.

Hỏi & Đáp

1. Làm cách nào để đánh dấu email là quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới hộp thư đến của bạn.
2. Chọn email bạn muốn Đánh dấu là quan trọng.
3. Nhấp vào biểu tượng “Quan trọng” trên thanh công cụ.

2. Làm cách nào để tạo quy tắc cho các email quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và chuyển đến tab "Tệp".
2. Chọn "Quản lý quy tắc và cảnh báo".
3. Nhấp vào "Quy tắc mới" và chọn "Áp dụng quy tắc cho tin nhắn bạn nhận được".
4. Chọn các điều kiện bạn muốn áp dụng cho email của mình quan trọng.
5. Chọn hành động cần thực hiện, chẳng hạn như di chuyển đến một thư mục cụ thể hoặc đánh dấu là quan trọng.

3. Làm cách nào để thay đổi cài đặt thông báo cho các email quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới "Tệp".
2. Chọn "Tùy chọn" rồi chọn "Thư".
3. Cuộn xuống cho đến khi tìm thấy phần “Thông báo” và điều chỉnh các tùy chọn cho email quan trọng theo sở thích của bạn.

4. Làm cách nào để đánh dấu email là không quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới hộp thư đến của bạn.
2. Chọn email bạn muốn đánh dấu là không quan trọng.
3. Nhấp vào biểu tượng “Không quan trọng” trên thanh công cụ.

5. Làm cách nào để gắn dấu sao hoặc đánh dấu email quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới hộp thư đến của bạn.
2. Chọn email bạn muốn đánh dấu là quan trọng.
3. Nhấp vào tab “Thư” và sau đó nhấp vào “Đánh dấu”.

6. Làm cách nào để sắp xếp các email quan trọng trong các thư mục trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới hộp thư đến của bạn.
2. Chọn email quan trọng mà bạn muốn sắp xếp trong một thư mục.
3. Kéo và thả thư vào thư mục mong muốn trong bảng thư mục.

7. Làm cách nào để đặt lời nhắc cho các email quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới “Tệp” > “Tùy chọn”.
2. Chọn “Nâng cao” và cuộn đến phần “Lời nhắc”.
3. Chọn hộp “Hiển thị lời nhắc cho tin nhắn” quan trọng"

8. Làm cách nào để quản lý email được gắn dấu sao trong Outlook?

1. Mở Outlook và chuyển đến tab “Trang chủ”.
2. Nhấp vào “Email được gắn dấu sao” trong nhóm “Tìm”.
3. Chọn một trong các tùy chọn để xem email quan trọng nổi bật theo sở thích của bạn.

9. Làm thế nào để tìm nhanh các email quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới hộp thư đến của bạn.
2. Trong thanh tìm kiếm, nhập “quan trọng: có” và nhấn Enter.
3. Các email được đánh dấu là quan trọng sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm.

10. Làm cách nào để bật chế độ xem thư quan trọng trong Outlook?

1. Mở Outlook và chuyển đến tab "Xem".
2. Nhấp vào "Thay đổi chế độ xem" và chọn "Quan trọng".
3. Một chế độ xem sẽ được hiển thị làm nổi bật các email quan trọng trong hộp thư đến của bạn.