Nếu bạn đang muốn tạo một môi trường hội nghị ảo chuyên nghiệp, Adobe Acrobat Connect là công cụ hoàn hảo dành cho bạn. Với nền tảng này, bạn có thể thiết lập một phòng hội nghị nhanh chóng và dễ dàng, mang đến cho người tham gia trải nghiệm liền mạch. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách thiết lập phòng hội nghị trong Adobe Acrobat Connect để bạn có thể bắt đầu tổ chức các cuộc họp và tương tác trực tuyến một cách hiệu quả và hiệu quả. Thông qua hướng dẫn này, bạn sẽ có thể khám phá tất cả các chức năng và tùy chỉnh mà nền tảng này cung cấp, từ cấu hình âm thanh và video đến quản lý người tham gia và cộng tác trong thời gian thực.

– Từng bước ➡️ Cách cấu hình phòng hội nghị trong Adobe Acrobat Connect?

• Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web Adobe Acrobat Connect.
• Bước 2: Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Adobe của bạn.
• Bước 3: Khi đã ở trong tài khoản của bạn, hãy tìm tùy chọn “Tạo phòng hội nghị mới” hoặc “Thiết lập phòng mới”.
• Bước 4: Bấm vào tùy chọn đó và chọn cài đặt bạn muốn cho phòng hội thảo của mình, chẳng hạn như tên phòng, sức chứa người tham dự tối đa và tùy chọn quyền riêng tư.
• Bước 5: Đảm bảo bật tùy chọn âm thanh và video nếu bạn muốn người tham gia có thể sử dụng các tính năng này trong hội nghị.
• Bước 6: Bạn cũng có thể định cấu hình phòng để cho phép chia sẻ màn hình và cộng tác tài liệu.
• Bước 7: Lưu cài đặt và đảm bảo bạn nhận được xác nhận rằng phòng hội thảo đã được tạo thành công.

Hỏi & Đáp

Hỏi đáp về thiết lập phòng họp trong Adobe Acrobat Connect

1. Làm cách nào để truy cập Adobe Acrobat Connect?

Để truy cập Adobe Acrobat Connect, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở trình duyệt web của bạn.
2. Đi tới trang chủ Adobe Acrobat Connect.
3. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.
4. Nhấp vào "Đăng nhập" để truy cập tài khoản của bạn.

2. Làm cách nào để tạo phòng hội nghị mới trong Adobe Acrobat Connect?

Để tạo một phòng họp mới, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Adobe Acrobat Connect.
2. Nhấp vào “Tạo phòng mới” hoặc “Cuộc họp mới”.
3. Nhập thông tin chi tiết về phòng, chẳng hạn như tên và mô tả.
4. Lưu cài đặt để tạo phòng họp mới.

3. Làm cách nào để mời người tham gia vào phòng hội thảo của tôi trong Adobe Acrobat Connect?

Để mời người tham gia, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Mở phòng hội nghị bạn đã tạo.
2. Nhấp vào tùy chọn “Mời người tham gia” hoặc “Gửi lời mời”.
3. Nhập địa chỉ email của những người tham gia mà bạn muốn mời.
4. Gửi lời mời và người tham gia sẽ nhận được liên kết để tham gia phòng hội nghị.

4. Làm cách nào để định cấu hình âm thanh và video trong phòng hội thảo của tôi trong Adobe Acrobat Connect?

Để định cấu hình âm thanh và video, hãy làm theo các bước sau:

1. Bên trong phòng hội thảo, hãy tìm tùy chọn cài đặt âm thanh/video.
2. Chọn thiết bị âm thanh và video của bạn từ các tùy chọn có sẵn.
3. Thực hiện kiểm tra để đảm bảo âm thanh và video hoạt động chính xác.
4. Lưu cài đặt khi bạn hài lòng với cài đặt.

5. Làm cách nào để chia sẻ màn hình của tôi trong phòng hội thảo trong Adobe Acrobat Connect?

Để chia sẻ màn hình của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Bên trong phòng họp, hãy tìm tùy chọn “Chia sẻ màn hình”.
2. Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ hoặc một ứng dụng cụ thể nếu bạn thích.
3. Người tham gia sẽ nhìn thấy màn hình được chia sẻ của bạn trong thời gian thực sau khi bạn khởi động tính năng này.

6. Làm cách nào để ghi lại cuộc họp trong Adobe Acrobat Connect?

Để ghi lại cuộc họp, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Bắt đầu cuộc họp trong Adobe Acrobat Connect.
2. Tìm tùy chọn “Ghi cuộc họp” hoặc “Bắt đầu ghi” trong giao diện phòng họp.
3. Sau khi quá trình ghi đang diễn ra, tất cả các khía cạnh của cuộc họp, bao gồm âm thanh, video và chia sẻ màn hình, sẽ được ghi lại.

7. Làm cách nào để đặt tùy chọn quyền riêng tư trong phòng hội thảo của tôi trong Adobe Acrobat Connect?

Để định cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Đi đến cài đặt phòng hội nghị.
2. Tìm kiếm các lựa chọn liên quan đến sự riêng tư và an ninh của căn phòng.
3. Định cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư theo sở thích của bạn, chẳng hạn như yêu cầu mật khẩu để tham gia cuộc họp hoặc kiểm duyệt người tham gia.

8. Làm cách nào tôi có thể tương tác với những người tham gia trong phòng hội nghị của mình trong Adobe Acrobat Connect?

Để tương tác với người tham gia, hãy làm theo các bước sau:

1. Sử dụng tính năng trò chuyện để nhắn tin cho người tham gia trong thời gian thực.
2. Tiến hành khảo sát hoặc đặt câu hỏi để nhận được phản hồi ngay lập tức từ người tham gia.
3. Cung cấp cho người tham gia tùy chọn giơ tay để đặt câu hỏi hoặc tham gia tích cực vào cuộc họp.

9. Làm cách nào tôi có thể lên lịch các cuộc họp định kỳ trong Adobe Acrobat Connect?

Để lên lịch các cuộc họp định kỳ, hãy hoàn thành các bước sau:

1. Hãy tìm tùy chọn lên lịch các cuộc họp định kỳ trong giao diện Adobe Acrobat Connect.
2. Chọn ngày và giờ bạn muốn cuộc họp lặp lại.
3. Lưu cài đặt để tự động lên lịch các cuộc họp định kỳ trong phòng hội thảo của bạn.

10. Làm cách nào tôi có thể theo dõi việc tham dự và tham gia các cuộc họp của mình trong Adobe Acrobat Connect?

Để theo dõi sự tham dự và tham gia, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Sử dụng các công cụ báo cáo và phân tích có sẵn trong Adobe Acrobat Connect để xem ai đã tham dự cuộc họp và mức độ tham gia của họ.
2. Xem lại dữ liệu tham dự và tham gia sau mỗi cuộc họp để đánh giá tác động và hiệu quả của các cuộc họp của bạn.