Cách cập nhật Excel

Cách cập nhật Excel: Cách cập nhật bảng tính của bạn

Khi nói đến làm việc với bảng tính và phân tích dữ liệu, Excel là công cụ cần phải có đối với nhiều người. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa tất cả chức năng của nó và các tính năng, điều cần thiết là phải luôn cập nhật các phiên bản và bản cập nhật mới nhất của chương trình.

Trong bài viết kỹ thuật này, chúng ta sẽ khám phá các khía cạnh khác nhau liên quan đến việc cập nhật Excel. Bạn sẽ tìm hiểu cách cập nhật Excel trên máy tính, cách sử dụng các tính năng cập nhật có trong chương trình và cách tải xuống phiên bản mới nhất hiện có. Ngoài ra, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình đồng bộ hóa Excel với các ứng dụng khác, cho phép bạn tích hợp và chia sẻ dữ liệu hiệu quả hơn.

Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến việc thiết lập cập nhật tự động, một tính năng đặc biệt hữu ích cho những ai muốn luôn cập nhật Excel mà không phải lo lắng về việc kiểm tra và tải xuống các bản cập nhật theo cách thủ công. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn giải pháp cho các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình cập nhật.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các mẹo về cách tận dụng tối đa các bản cập nhật Excel để cải thiện công việc của bạn, hiển thị cho bạn các tính năng và chức năng mới có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày của bạn.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xử lý các thay đổi trong phiên bản Excel mới và cách tìm thông tin đáng tin cậy về các bản cập nhật trực tuyến.

Nếu bạn đã sẵn sàng nâng cao kỹ năng Excel của mình lên một tầm cao mới và luôn cập nhật và tối ưu hóa bảng tính của mình thì bài viết này được thiết kế đặc biệt dành cho bạn!

11. Cách tận dụng các tính năng mới của bản cập nhật Excel

Bản cập nhật Excel mới nhất mang đến một số tính năng có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc hàng ngày và tăng tốc công việc của mình. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một về cách tận dụng tối đa các tính năng mới này:

1. Khám phá tab “Dữ liệu”: Một trong những tính năng mới chính của bản cập nhật này là tab “Dữ liệu”, cho phép bạn thực hiện các phân tích nâng cao hơn và nhận thông tin chi tiết hơn về dữ liệu của mình. Đảm bảo khám phá tất cả các tùy chọn có sẵn trong tab này, chẳng hạn như bộ lọc, bảng tổng hợp và công cụ sắp xếp.
2. Sử dụng các tính năng mới: Excel đã giới thiệu một số tính năng mới trong bản cập nhật này có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Một số tính năng này bao gồm chức năng “CONCATENATE”, cho phép bạn kết hợp văn bản từ các ô khác nhau trong mộtvà hàm “IF.ERROR”, cho phép bạn xử lý lỗi trong công thức của mình hiệu quả hơn. Tìm hiểu cách sử dụng các tính năng này và thử nghiệm chúng để có được kết quả chính xác và hiệu quả hơn.
3. Tùy chỉnh dải băng của bạn: Nếu có những tính năng cụ thể mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể tùy chỉnh ribbon Excel để truy cập nhanh hơn vào các công cụ này. Chỉ cần nhấp chuột phải vào dải băng và chọn “Tùy chỉnh dải băng”. Tiếp theo, bạn có thể thêm, xóa hoặc thay đổi thứ tự các tùy chọn khác nhau tùy theo nhu cầu của mình.

12. Cách tạo bản sao lưu trước khi cập nhật Excel

Trước khi cập nhật Excel, điều quan trọng là phải thực hiện hỗ trợ de tệp của bạn để tránh mất dữ liệu. Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn cách thực hiện từng bước:

1. Mở Excel và nhấp vào tab “Tệp” ở phía trên bên trái màn hình.

• 2. Trong bảng điều khiển bên trái, chọn “Save As” để mở cửa sổ lưu.
• 3. Trong cửa sổ lưu, chọn vị trí bạn muốn lưu bản sao lưu của mình.
• 4. Trong trường “Tên tệp”, nhập tên mô tả cho bản sao lưu của bạn.
• 5. Trong trường “Lưu dưới dạng”, chọn tùy chọn “Sổ làm việc Excel hỗ trợ macro (*.xlsm)”.
• 6. Nhấp vào nút "Lưu".

Khi bạn đã làm theo các bước này, bạn sẽ tạo được bản sao lưu của bạn Tệp Excel. Hãy nhớ lưu bản sao này ở nơi an toàn, chẳng hạn như ổ đĩa ngoài hoặc trên đám mây, để tránh mất dữ liệu có thể xảy ra trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào trong quá trình cập nhật Excel.

13. Cách khôi phục bản cập nhật Excel nếu có vấn đề phát sinh

Nếu bạn đã từng cập nhật Excel và gặp sự cố, đừng lo lắng, có một cách để khôi phục bản cập nhật và khắc phục mọi lỗi có thể phát sinh. Dưới đây là quy trình từng bước để khôi phục bản cập nhật Excel:

1. Điều đầu tiên bạn nên làm là mở Excel và chuyển đến tab "Tệp". Tiếp theo, nhấp vào “Tùy chọn” và chọn “Trung tâm quản lý tin cậy” trong khung bên trái của cửa sổ bật lên.

• A
• 2

2. Trong Trung tâm quản lý tin cậy, nhấp vào “Cài đặt trung tâm quản lý tin cậy” rồi chọn “Cài đặt macro”.

• A
• 2

3. Tiếp theo, chọn “Không bật bất kỳ macro nào mà không có thông báo” và nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi. Điều này sẽ ngăn mọi macro tự động chạy khi bạn mở tệp Excel. Bây giờ bạn có thể đóng cửa sổ tùy chọn.

• A
• 2

14. Cách tùy chỉnh tùy chọn làm mới trong Excel

Một trong những ưu điểm của Excel là khả năng tùy chỉnh các tùy chọn cập nhật để phù hợp với nhu cầu cụ thể của chúng tôi. Đôi khi các giá trị mặc định không đáp ứng yêu cầu của chúng tôi, vì vậy điều quan trọng là phải biết cách sửa đổi các tùy chọn này hiệu quả. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách tùy chỉnh các tùy chọn này trong Excel.

Bước đầu tiên để tùy chỉnh các tùy chọn cập nhật trong Excel là mở tab "Tệp" trong thanh công cụ. Sau đó, chọn “Tùy chọn” từ menu thả xuống. Tiếp theo, một cửa sổ với một số danh mục sẽ mở ra ở phía bên trái. Nhấp vào “Công thức” để truy cập các tùy chọn cập nhật.

Khi ở trong danh mục "Công thức", bạn sẽ thấy một số tùy chọn để tùy chỉnh các bản cập nhật trong Excel. Một trong những lựa chọn quan trọng nhất là “Tính toán thủ công”. Bằng cách bật tùy chọn này, Excel sẽ không tự động cập nhật công thức khi có thay đổi đối với dữ liệu, điều này có thể hữu ích khi bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn và muốn kiểm soát thời điểm cập nhật công thức. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tốc độ làm mới trong tùy chọn “Mọi” bên cạnh “Tính toán làm mới”. Tại đây bạn có thể chọn khoảng thời gian mong muốn để tự động cập nhật các công thức trong bảng tính của mình.

Tóm lại, cập nhật Excel trên máy tính là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất và tận dụng được tất cả các tính năng cũng như cải tiến của nó. Trong suốt bài viết này, chúng tôi đã khám phá nhiều khía cạnh khác nhau liên quan đến việc cập nhật Excel, từ cách tải xuống phiên bản mới nhất cho đến cách giải quyết vấn đề cập nhật và cấu hình cập nhật tự động.

Ngoài ra, chúng tôi đã thảo luận về cách tận dụng các bản cập nhật Excel để cải thiện công việc của bạn, cho dù bằng cách sử dụng các tính năng cập nhật, đồng bộ hóa Excel với các ứng dụng khác hoặc cập nhật bảng tính của bạn.

Chúng tôi cũng đã đề cập đến cách xử lý các thay đổi trong phiên bản Excel mới và cách tìm thông tin về các bản cập nhật Excel trực tuyến. Những công cụ và kiến ​​thức này sẽ giúp bạn luôn cập nhật các bản cập nhật mới nhất và tận dụng tối đa tiềm năng của Excel trong công việc hàng ngày của bạn.

Hãy nhớ rằng việc cập nhật phần mềm của bạn không chỉ giúp bạn truy cập vào các tính năng và cải tiến mới mà còn đảm bảo bảo mật dữ liệu của bạn và sự ổn định của các tập tin của bạn. Vì vậy, đừng ngần ngại, hãy cập nhật Excel trên máy tính của bạn và khám phá mọi thứ phần mềm mạnh mẽ này có thể làm được cho bạn. Làm việc!