Nếu bạn mới sử dụng Zoom và cần biết cách tạo nhóm để tạo điều kiện cộng tác và liên lạc trong các cuộc họp ảo của mình thì bạn đã đến đúng nơi. Cách tạo nhóm trên Zoom Đó là một nhiệm vụ đơn giản cho phép bạn tổ chức những người tham gia của mình một cách hiệu quả và năng suất. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể phân khúc đối tượng của mình theo sở thích, dự án hoặc bộ phận của họ, điều này sẽ đảm bảo tương tác hiệu quả hơn. Đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện quá trình này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
– Từng bước ➡️ Cách tạo nhóm in Zoom
- Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu cần.
- Tạo cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp hiện có.
- Khi đã tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào nút “Quản lý người tham gia” ở cuối cửa sổ.
- Trong cửa sổ Quản lý người tham gia, tìm và nhấp vào “Chia người tham gia thành các phòng”.
- Chọn số lượng phòng bạn muốn tạo và cách bạn muốn phân bổ người tham gia.
- Nhấp vào “Tạo phòng” và đợi Zoom chia người tham gia thành các nhóm tương ứng.
- Khi các nhóm đã được tạo, bạn sẽ có thể xem danh sách những người tham gia trong mỗi phòng.
- Để thay đổi cài đặt phòng hoặc di chuyển người tham gia giữa họ, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa phòng” trong cửa sổ “Quản lý người tham gia”.
- Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã tạo nhóm trong Zoom một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Q & A
Làm cách nào tôi có thể tạo nhóm trong Zoom?
- Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn.
- Nhấp vào “Cài đặt” ở góc trên bên phải.
- Chọn tab “Tài khoản” rồi chọn “Nhóm”.
- Nhấp vào “Tạo nhóm” và đặt tên cho nhóm.
- Thêm thành viên cho nhóm bằng địa chỉ email của họ.
Tôi có thể chỉ định người tổ chức cho từng nhóm trên Zoom không?
- Truy cập trang web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chọn “Cài đặt” trong bảng điều khiển.
- Cuộn xuống và tìm phần “Cài đặt cuộc họp”.
- Kích hoạt tùy chọn "Cho phép máy chủ chỉ định máy chủ khác."
- Lưu các thay đổi của bạn và bây giờ bạn có thể chỉ định một máy chủ cho từng nhóm trên Zoom.
Làm cách nào tôi có thể chỉnh sửa nhóm trong Zoom?
- Đăng nhập vào trang web Zoom.
- Đi tới phần “Cài đặt” trong bảng điều khiển.
- Chọn “Nhóm” từ menu bên.
- Tìm kiếm nhóm bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào "Chỉnh sửa".
- Thực hiện những thay đổi cần thiết và lưu thông tin cập nhật.
Tôi có thể thêm bao nhiêu thành viên vào một nhóm trên Zoom?
- Tùy thuộc vào gói tài khoản của bạn, Zoom cho phép thêm số lượng tối đa của các thành viên trong mỗi nhóm.
- Xem lại các giới hạn trong gói của bạn trong phần “Cài đặt” trên trang web Zoom.
- Nếu bạn cần thêm nhiều thành viên hơn, hãy cân nhắc nâng cấp gói của bạn hoặc điều chỉnh các nhóm hiện có của bạn.
Có thể xóa thành viên khỏi nhóm trong Zoom không?
- Truy cập trang web Zoom và đăng nhập.
- Đi tới phần “Nhóm” trong bảng điều khiển.
- Chọn nhóm bạn muốn từ xóa thành viên.
- Nhấp vào “Chỉnh sửa” và tìm danh sách thành viên nhóm.
- Nhấp vào “Xóa” bên cạnh tên thành viên bạn muốn xóa.
Tôi có thể hạn chế một số tính năng nhất định cho một số nhóm nhất định trên Zoom không?
- Truy cập trang web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Đi tới “Cài đặt” trong bảng điều khiển.
- Chọn "Nhóm" từ menu bên.
- Tìm kiếm nhóm bạn muốn áp dụng hạn chế.
- Nhấp vào »Chỉnh sửa» và điều chỉnh cài đặt theo sở thích của bạn.
Làm cách nào tôi có thể lên lịch cuộc họp cho một nhóm cụ thể trên Zoom?
- Mở ứng dụngZoom và nhấp vào “Lên lịch họp”.
- Điền thông tin chi tiết về cuộc họp, chẳng hạn như ngày, giờ và thời lượng.
- Trong phần “Tùy chọn nâng cao”, chọn nhóm mà bạn muốn lên lịch cuộc họp.
- Hoàn thành phần còn lại của thông tin cuộc họp và lưu các thay đổi của bạn.
- Cuộc họp hiện đã được lên lịch cho nhóm cụ thể mà bạn đã chọn.
Tôi có thể chia sẻ tệp với một nhóm trên Zoom không?
- Mở ứng dụng Zoom và bắt đầu cuộc họp hoặc phòng trò chuyện với nhóm.
- Nhấp vào biểu tượng “Tệp” trong cửa sổ trò chuyện.
- Chọn tệp đó bạn muốn chia sẻ từ máy tính của bạn
- Các thành viên trong nhóm sẽ có thể xem và tải xuống tệp bạn đã chia sẻ.
Có thể đặt quyền cho một số nhóm nhất định trong Zoom không?
- Truy cập trang web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Đi tới phần “Cài đặt” trong bảng điều khiển.
- Chọn "Nhóm" từ menu bên.
- Tìm nhóm bạn bạn muốn đặt quyền và nhấp vào "Chỉnh sửa".
- Điều chỉnh các tùy chọn quyền theo nhu cầu của bạn và lưu các thay đổi của bạn.
Làm cách nào tôi có thể tổ chức bản thân và đồng nghiệp của mình thành các nhóm làm việc trên Zoom?
- Tạo các nhóm cụ thể cho từng nhóm hoặc bộ phận trong tổ chức của bạn.
- Mời các thành viên tương ứng tham gia nhóm thông qua địa chỉ email của họ.
- Định cấu hình cuộc họp và quyền cho từng nhóm theo nhu cầu công việc.
- Sử dụng tính năng lên lịch cuộc họp để điều phối hoạt động của từng nhóm công việc.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.