Cách bật và cấu hình 'Hoàn tác gửi' trong Gmail

Gmail cung cấp tùy chọn hoàn tác việc gửi email trong thời gian giới hạn.
Thời gian hủy có thể được thiết lập từ 5 đến 30 giây trong phần cài đặt.
Đây là tính năng hữu ích để sửa lỗi trước khi người nhận nhận được email.
Các dịch vụ khác như Outlook cũng cho phép bạn khôi phục email trong những điều kiện nhất định.

Gửi email nhầm Đây có thể là một tình huống khó xử, đặc biệt nếu tin nhắn chứa thông tin không chính xác hoặc gửi nhầm người. May mắn thay, có chức năng ''Hoàn tác gửi' trong Gmail, một giải pháp đơn giản có thể giúp chúng ta tránh được rất nhiều vấn đề.

Chức năng này cho phép bạn hủy việc gửi một thư gmail trong thời gian có hạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách kích hoạt và cấu hình, bài viết này sẽ rất hữu ích với bạn. Trong đó bạn chúng tôi giải thích cách thức hoạt động của nó và điều gì sẽ xảy ra khi thời gian hủy đã trôi qua, cùng nhiều thứ khác.

Tùy chọn 'Hoàn tác gửi' trong Gmail hoạt động như thế nào?

Tính năng 'Hoàn tác gửi' trong Gmail thực chất không hoàn tác việc gửi email như thể nó chưa từng xảy ra. Những gì nó thực sự làm là giao hàng chậm trễ trong một thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là khi chúng ta nhấn nút gửi, Tin nhắn không được gửi ngay lập tức mà sẽ được giữ lại một thời gian. một vài giây trước khi rời đi vĩnh viễn.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Email Gmail của tôi là gì?

Nếu trong thời gian đó chúng tôi nhận thấy lỗi, chúng tôi có thể nhấp vào 'Hoàn tác' và tin nhắn sẽ quay lại khay thư nháp, nơi chúng ta có thể sửa hoặc xóa tin nhắn. Nói chung, đó là một hệ thống tương tự như hệ thống được sử dụng cho hoàn tác việc gửi tin nhắn trên WhatsApp.

Cấu hình tùy chọn Hoàn tác Gửi trong Gmail

Cách bật và cấu hình 'Hoàn tác gửi' trong Gmail

Theo mặc định, tính năng 'Hoàn tác gửi' trong Gmail bị tắt. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn sử dụng nó, bạn phải kích hoạt và cấu hình nó thông qua menu cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

Để bắt đầu, hãy mở Gmail trên trình duyệt của máy tính.
Sau đó nhấp vào biểu tượng cấu hình (cái có bánh răng, nằm ở góc trên bên phải).
Sau đó chọn 'Xem tất cả cài đặt'.
Bên trong tab 'Chung', tìm kiếm tùy chọn 'Hoàn tác gửi'.
Chọn thời gian hủy giữa 5, 10, 20 hoặc 30 giây. Nên chọn 30 giây để có khoảng cách lớn hơn.
Cuối cùng, cuộn xuống cuối trang và nhấn 'Lưu thay đổi'.

Và thế là xong! Bây giờ, mỗi khi bạn gửi email, bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ ở trên cùng. phía dưới bên trái với tùy chọn 'Hoàn tác'.

Cách hoàn tác việc gửi email trong Gmail

Sau khi bạn thiết lập tính năng này, quy trình hủy gửi email rất đơn giản:

Sau khi nhấn 'Gửi', sẽ xuất hiện trong phần phía dưới bên trái từ màn hình thông báo với tùy chọn 'Hoàn tác'.
Nếu bạn nhấp vào nút này trước khi thời gian hủy hết hạn, tin nhắn sẽ trở về thư mục nháp.
Nếu bạn không nhấn 'Hoàn tác' trước khi hết thời gian, tin nhắn sẽ được gửi cuối cùng.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Chế độ bảo mật của Gmail là gì và khi nào bạn nên bật chế độ này?

Tôi có thể hoàn tác việc gửi trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động không?

Tính năng 'Hoàn tác gửi' trong Gmail cũng có sẵn trên ứng dụng di động dành cho Android và vì iPhone. Hoạt động của nó hoàn toàn giống như trong phiên bản web.

Khi bạn gửi email từ ứng dụng, bạn sẽ thấy thông báo bật lên có tùy chọn hoàn tác ở cuối màn hình. Chạm vào 'Hoàn tác' sẽ khôi phục email và chuyển nó về thư mục nháp để chỉnh sửa hoặc xóa.

Điều gì xảy ra nếu thời hạn hủy đã hết?

Đó là câu hỏi lớn mà tất cả người dùng đều tự hỏi khi nói đến chức năng 'Hoàn tác' trong Gmail. Câu trả lời không còn nghi ngờ gì nữa: Nếu thời gian hủy đã hết hạn, Không có cách nào để xóa hoặc khôi phục email. Sau khi email rời khỏi máy chủ Gmail, người nhận sẽ không thể hủy đăng ký hoặc xóa email đó khỏi hộp thư đến. Thật không may.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Google Workspace: Hướng dẫn đầy đủ để làm chủ bộ phần mềm này

Trong những trường hợp này, nếu bạn đã mắc lỗi nghiêm trọng trong email, lựa chọn khả thi duy nhất là gửi một tin nhắn mới với những sửa đổi cần thiết, giải thích tình hình cho người nhận. Đây không hẳn là giải pháp tốt nhất, nhưng không còn lựa chọn nào khác.

tính năng 'Hoàn tác gửi' trong Gmail

Các lựa chọn thay thế cho các dịch vụ email khác

Gmail không phải là dịch vụ duy nhất cung cấp tùy chọn thu hồi email đã gửi, mặc dù chúng hoạt động khác nhau:

Outlook: Tính năng này có chức năng thu hồi tin nhắn, nhưng chỉ hoạt động nếu người nhận sử dụng Outlook trong cùng một tổ chức và nếu email chưa được mở. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách xóa email đã gửi trong Outlook, Chúng tôi có thông tin hữu ích về nó.
Thư Apple: Từ năm 2022, Apple Mail cho phép bạn hoàn tác các lần gửi trong thời gian có thể cấu hình lên đến 30 giây.
YahooMail: Nó không cung cấp chức năng hủy đăng ký nhận email.

Tùy chọn 'Hoàn tác gửi' trong Gmail là một công cụ cực kỳ hữu ích cho phép bạn sửa lỗi trước khi email đến tay người nhận. Thiết lập đúng cách sẽ giúp bạntránh những khoảnh khắc khó xử và đảm bảo tin nhắn của bạn chính xác trước khi gửi. Tăng thời gian hủy đăng ký lên 30 giây là một bước đi thông minh nếu bạn đang xử lý những email quan trọng.