Giải pháp cho vấn đề ngày tháng tự động thay đổi trong Excel

Si Ngày tháng tự động thay đổi trong Excel.Bạn nên kiểm tra khi điều này xảy ra: khi viết mã, nhập tệp CSV hoặc sao chép dữ liệu giữa các sổ làm việc. Mặc dù kết quả có vẻ tương tự, nhưng mỗi trường hợp lại có nguyên nhân và giải pháp khác nhau.

Excel có thể hiểu một tham chiếu là ngày tháng, hoán đổi ngày và tháng trong quá trình nhập dữ liệu, hoặc hiển thị giá trị ở định dạng khác. Trong một số sổ làm việc, độ trễ ngày tháng liên quan đến hệ thống ngày tháng năm 1900 và 1904 cũng có thể xuất hiện. Trước khi sửa đổi toàn bộ một cột, hãy giữ một bản sao và so sánh một vài bản ghi với bản gốc.

Xác định thời điểm thay đổi ngày tháng trong Excel

Hãy bắt đầu bằng cách tái hiện vấn đề với một ô duy nhất. Ghi lại những gì bạn nhập vào, những gì xuất hiện tiếp theo và dữ liệu đến từ đâu. Những tình huống này sẽ giúp bạn định hướng quá trình xem xét lại vấn đề.

• Mã số sẽ trở thành ngày tháng khi bạn ghi nó xuống: Chuẩn bị các ô ở định dạng Văn bản trước khi nhập dữ liệu.
• Ngày và tháng bị đảo vị trí khi nhập dữ liệu: Kiểm tra xem cài đặt khu vực của tệp được hiểu như thế nào.
• Ngày tháng dịch chuyển chính xác 1.462 ngày: Kiểm tra hệ thống ngày tháng của cả hai cuốn sách.
• Chỉ có cách trình bày là thay đổi: Kiểm tra định dạng ô trước khi sửa đổi giá trị của nó.

Không nên thực hiện sửa lỗi hàng loạt cho đến khi bạn xác định được trường hợp nào trong số này áp dụng cho mình. Một thao tác đúng với sai lệch bốn năm có thể làm sai lệch các ngày tháng chỉ được hiển thị ở định dạng khác.

Ngăn Excel chuyển đổi mã thành ngày tháng

Nếu bạn cần lưu giữ các tài liệu tham khảo như... 12/2 o 1-2 Sử dụng chính xác như đã viết. Chữ trước khi giới thiệu họ:

1. Chọn các ô đích.
2. Mở Định dạng ô; trên Windows, bạn có thể nhấn Ctrl + 1.
3. Chọn Chữ và chấp nhận.
4. Ghi lại các nguồn tham khảo gốc và kiểm tra kết quả.

Đối với một mục cụ thể, bạn có thể thêm dấu nháy đơn vào trước mục đó: '12/2Văn bản sẽ được giữ nguyên mà không hiển thị tiền tố đó trong ô.

Cũng có thể thêm dấu cách, nhưng dấu cách này sẽ vẫn nằm trong nội dung và có thể gây khó khăn cho việc so sánh. Đối với mã, nên sử dụng dấu nháy đơn hoặc chuẩn bị cột trước.

Nếu bạn cần sử dụng phân số để thực hiện các phép tính, hãy viết... 0 1/2Excel sẽ hiểu đó là một lượng tương đương với 0,5 và có thể hiển thị nó dưới dạng phân số. Nếu "1/2" là một tham chiếu cần được giữ nguyên chính xác, hãy sử dụng định dạng văn bản.

Kiểm tra các tùy chọn chuyển đổi tự động

Trong các phiên bản Excel được hỗ trợ cho Microsoft 365 và Excel 2024, bạn có thể kiểm soát một số chuyển đổi nhất định. Trên Windows, hãy tìm phần về chuyển đổi dữ liệu tự động ở trong Tệp > Tùy chọn > Dữ liệu.

Một trong những chức năng điều khiển của nó là việc diễn giải một số tổ hợp chữ cái và số liên tiếp nhất định thành ngày tháng. Vô hiệu hóa chức năng này có thể ngăn chặn việc chuyển đổi các tham chiếu chữ số, nhưng Điều này không có nghĩa là vô hiệu hóa bất kỳ chức năng nhận dạng ngày tháng nào.Một số mục có chứa khoảng trắng, dấu gạch chéo hoặc dấu gạch ngang vẫn có thể được hiểu.

Hãy kiểm tra hành vi này với mã của riêng bạn. Nếu tùy chọn không xuất hiện hoặc không khớp với mẫu bạn đang sử dụng, hãy chuẩn bị cột đó dưới dạng văn bản.

Phải làm gì nếu mã đã được chuyển đổi thành ngày tháng?

Nếu khi áp dụng chế độ Chung, một số xuất hiện như sau: 36925Nó nói về số sê-ri của ngàyExcel sử dụng các giá trị số để biểu thị các ngày; việc thay đổi cách hiển thị của nó không tự động khôi phục lại đoạn mã bạn đã viết.

Nếu bạn vẫn còn dữ liệu gốc, hãy định dạng ô đó thành văn bản và nhập lại. Đối với nhiều bản ghi, hãy sử dụng nguồn dữ liệu trước khi chuyển đổi và lặp lại quá trình tải lên một cách có kiểm soát.

Không nên cố gắng suy luận các nguồn tham khảo chưa biết chỉ dựa vào ngày tháng hiển thị. Các mục nhập khác nhau có thể dẫn đến kết quả tương tự, và định dạng cuối cùng không nhất thiết phải giữ nguyên chính tả ban đầu.

Nếu ngày và tháng bị đảo vị trí khi nhập tệp CSV.

Một cuộc hẹn hò như 03/04/2026 Nó không rõ ràng: nó có thể đại diện cho ngày 3 tháng 4 hoặc ngày 4 tháng 3 tùy thuộc vào quy ước được sử dụng. Việc thay đổi định dạng hình ảnh sau đó không thể sửa chữa sự hiểu sai.

Để kiểm soát quá trình nhập dữ liệu bằng Power Query:

1. Mở Dữ liệu > Từ văn bản/CSV và chọn Chuyển đổi dữ liệu.
2. Kiểm tra xem bước tự động có hoạt động không Tỷ giá hối đoái đã hiểu cột đó là ngày tháng.
3. Nếu cách diễn giải không chính xác, hãy quay lại bước trước đó với văn bản gốc.
4. Nhấp chuột phải vào cột và chọn Thay đổi loại > Sử dụng ngôn ngữ địa phương.
5. Chọn ngày tháng và các thiết lập tương ứng với tệp nguồn.
6. Kiểm tra các bản ghi có ngày lớn hơn 12 trước khi tải dữ liệu.

Nếu cột chứa mã số chứ không phải ngày tháng thực tế, hãy gán cho nó kiểu dữ liệu Văn bản. Cài đặt khu vực cần phản ánh ý nghĩa của dữ liệu nguồn.

Tại sao một số ngày tháng lại bị thay đổi bốn năm khi sao chép?

Excel hỗ trợ các hệ thống định dạng ngày tháng sau: 1900 và 1904Cùng ngày sản xuất, số sê-ri của chúng khác nhau ở các điểm sau: 1.462 ngàyNếu chúng được di chuyển mà không chuyển đổi đúng cách, lịch có thể bị lệch.

Điều này không nhất thiết xảy ra khi sao chép giữa Windows và Mac: các phiên bản hiện đại thường sử dụng cơ sở dữ liệu năm 1900. Hãy kiểm tra cài đặt cho từng sổ làm việc.

Trên Windows, nó nằm ở vị trí sau: Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Khi tính toán bảng tính này, sử dụng hộp Sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904Trên máy Mac, hãy kiểm tra tùy chọn tính toán của Excel.

Một số thao tác tự động chuyển đổi ngày tháng, vì vậy bạn không nên điều chỉnh nếu kết quả đã khớp. Việc thay đổi hệ quy chiếu ngày tháng của bảng tính sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tập dữ liệu: đừng sử dụng nó như một giải pháp tạm thời mà không xem xét kỹ hậu quả.

Cách khắc phục sai lệch đã được xác nhận là 1.462 ngày

Hãy sao chép lại và so sánh một vài ngày tháng với nguồn đáng tin cậy. Nếu bạn xác nhận sự khác biệt chính xác đó, trước tiên hãy kiểm tra độ chính xác trong một cột phụ:

• Ngày này xuất hiện sớm hơn dự kiến ​​1.462 ngày: sử dụng =A2+1462.
• Ngày tháng này xuất hiện muộn hơn dự kiến ​​1.462 ngày: sử dụng =A2-1462.

Áp dụng định dạng ngày tháng cho kết quả và xác thực mẫu. Đối với các giá trị không đổi, bạn cũng có thể sao chép một ô với 1462 và sử dụng Keo đặc biệt > Giá trịChọn Cộng hoặc Trừ tùy theo trường hợp.

Không nên thực hiện cả hai thao tác sửa lỗi trên cùng một tập dữ liệu, và không bao gồm các ô đã đúng. Nếu ngày tháng đến từ công thức hoặc truy vấn, hãy kiểm tra nguồn gốc của quá trình chuyển đổi để đảm bảo lỗi không xuất hiện lại khi tính toán lại hoặc cập nhật.