Cách khắc phục lỗi Google Drive không cho phép chuyển quyền sở hữu

Si Google Drive không cho phép chuyển quyền sở hữu. Khi chia sẻ tệp, trước tiên hãy kiểm tra xem ai là chủ sở hữu, loại tài khoản nào liên quan và tệp được lưu trữ ở đâu. Chia sẻ tài liệu và chuyển quyền sở hữu là hai thao tác khác nhau, và các hạn chế cũng khác nhau giữa tài khoản cá nhân, Google Workspace và ổ đĩa dùng chung.

Trước khi tìm kiếm giải pháp thay thế, hãy xác định chính xác nguyên nhân gây cản trở. Điều này sẽ giúp bạn tránh tạo ra các bản sao không cần thiết, làm mất liên kết đến tài liệu gốc hoặc sửa đổi quyền mà những người cộng tác khác vẫn đang sử dụng.

Kiểm tra xem ai là chủ sở hữu bất động sản và những tài khoản nào có liên quan.

Mở cửa sổ Chia sẻ và kiểm tra xem người dùng nào được liệt kê là chủ sở hữu. Việc có quyền chỉnh sửa không làm cho bạn trở thành chủ sở hữu của tệp, cũng không cho phép bạn tuyên bố quyền sở hữu.

Tiếp theo, hãy phân biệt các trường hợp sau:

• Hai câu chuyện cá nhân: Việc chuyển tiền cần có sự chấp thuận của người nhận.
• Hai người dùng từ cùng một tổ chức Google Workspace: Việc chuyển công tác nội bộ không cần phải được chấp thuận.
• Tài khoản cá nhân và tài khoản Workspace, hoặc người dùng từ các tổ chức khác nhau: Việc chuyển nhượng quyền sở hữu trực tiếp giữa các môi trường này là không được phép.
• Các tệp trên ổ đĩa dùng chung: Chúng thuộc về tổ chức, vì vậy chúng không được quản lý như các tệp có chủ sở hữu cá nhân trên My Drive.

Không nên xác định một tài khoản cá nhân chỉ vì nó kết thúc bằng @gmail.comTài khoản Google cũng có thể sử dụng địa chỉ khác. Hãy kiểm tra xem tài khoản đó có được quản lý bởi một tổ chức nào đó hay không.

Cách chuyển quyền sở hữu một tập tin riêng lẻ

Từ máy tính, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập Google Drive bằng tài khoản chủ sở hữu.
2. Tìm tệp tin và mở nó ra. Chia sẻ.
3. Nếu người nhận chưa có quyền truy cập, hãy chia sẻ với họ trước.
4. Mở rộng các tùy chọn bên cạnh tên của nó.
5. Lựa chọn Chuyển quyền sở hữu và xác nhận.

Sau đó, hãy kiểm tra chủ sở hữu được liệt kê. Nếu giao dịch cần được chấp thuận, thì giao dịch vẫn chưa hoàn tất.

Sau khi hoàn tất, chủ sở hữu trước đó thường trở thành người chỉnh sửa. Chủ sở hữu mới sau đó có thể thay đổi quyền truy cập của mình. Quá trình chuyển đổi giữ nguyên tệp tin.Nó không tạo ra phiên bản thứ hai, độc lập cho mỗi người dùng.

Cách xem xét hồ sơ ứng tuyển đang chờ xét duyệt

Nếu ai đó muốn chuyển file cho bạn, hãy tìm kiếm trên Drive:

pendingowner:me

Bộ lọc này tìm các yêu cầu được gửi đến bạn. Mở Chia sẻ trên tệp tương ứng và chấp nhận hoặc từ chối quyền sở hữu.

Nếu bạn là người gửi yêu cầu, hãy kiểm tra trạng thái của yêu cầu trong mục Chia sẻ; bạn có thể hủy yêu cầu từ đó trong khi nó vẫn đang chờ xử lý. Cho đến khi được chấp nhận, bạn vẫn là chủ sở hữu. Sau khi hoàn tất, dung lượng lưu trữ cho tệp sẽ được phân bổ cho chủ sở hữu mới.

Nếu bất kỳ tài khoản nào được chuyển đổi từ tài khoản cá nhân sang tài khoản được quản lý trong quá trình này, đơn đăng ký có thể không còn được chấp nhận. Do đó, vui lòng xem lại các giao dịch được phép đối với loại tài khoản hiện tại.

Việc di chuyển thư mục không làm thay đổi quyền sở hữu của tất cả nội dung bên trong thư mục đó.

Các tệp vẫn giữ nguyên chủ sở hữu ngay cả khi bạn thay đổi chủ sở hữu của thư mục chứa chúng. Việc chỉ đơn thuần đặt một tài liệu vào thư mục chia sẻ của người khác là chưa đủ để chuyển quyền sở hữu cho họ.

Nếu bạn đang nộp một dự án hoàn chỉnh, hãy xem lại các tài liệu, thư mục con và người sở hữu tương ứng của chúng. Đừng cho rằng quá trình đã hoàn tất chỉ vì thư mục chính đã được đăng ký cho người nhận.

Lập danh sách các hạng mục quan trọng và kiểm tra từng hạng mục sau khi hoàn tất thao tác. Trong một tổ chức, người quản trị có thể xem xét việc chuyển giao hàng loạt hoặc tìm một địa điểm dùng chung phù hợp cho thiết bị.

Người quản trị Google Workspace có thể làm gì?

Chức năng chuyển giao quản trị cho phép bạn phân bổ lại tập tin giữa các người dùng trong cùng một tổ chức. Máy chủ đích phải có tài khoản đang hoạt động, đã kích hoạt Google Drive và có đủ dung lượng lưu trữ; ngoài ra còn có các hạn chế liên quan đến thời gian lưu giữ dữ liệu.

Tuyến đường là Bảng điều khiển quản trị > Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Docs > Chuyển quyền sở hữuTrước khi thực hiện quy trình, Google cho biết sẽ tạm đình chỉ tài khoản của chủ sở hữu ban đầu để ngăn chặn việc thay đổi và khôi phục các mục cần thiết từ thùng rác.

Thao tác này có thể tạo một thư mục chuyển dữ liệu. Nếu quá 36 giờ, thao tác sẽ dừng lại và cần phải thực hiện lại. Hãy kiểm tra kết quả trước khi xóa tài khoản nguồn.

Khi nào nên sử dụng ổ đĩa dùng chung

Để tích hợp nội dung bên ngoài vào tổ chức, Google đề xuất một giải pháp thay thế bằng cách sử dụng ổ đĩa dùng chung: người dùng nội bộ chuẩn bị thư mục đích và chia sẻ nó với chủ sở hữu bên ngoài, người này sẽ chuyển nội dung của họ đến đó.

Đây không phải là giải pháp toàn diện. Người quản trị phải kiểm tra các chính sách, quyền hạn và giới hạn di chuyển. Điều này cũng không có nghĩa là nhân viên có thể tự ý di chuyển bất kỳ tập tin nào thuộc về người khác.

Khi các tệp được thêm vào, tổ chức sẽ nắm quyền sở hữu chúng trong Drive. Hãy xem xét ai vẫn giữ quyền truy cập: một số quyền được kế thừa từ các thư mục trước đó sẽ không được chuyển giao và các hạn chế về thư mục đích có thể ảnh hưởng đến khả năng truy cập.

Hãy thử nghiệm với một vài tập tin và kiểm tra kết quả từ các tài khoản liên quan trước khi chuyển phần còn lại.

Hãy sao chép tài liệu khi không thể chuyển khoản trực tiếp.

Nếu được phép, người nhận có thể mở tài liệu và sử dụng nó. Tệp > Tạo bản saoBạn phải chọn tên và vị trí lưu cho tệp mới.

Trong các trình soạn thảo tương thích, bạn cũng có thể chọn sao chép nhận xét và đề xuất. Hãy xem xét kỹ các tùy chọn này trước khi xác nhận, đặc biệt nếu các chú thích là một phần của tác phẩm mà bạn cần giữ lại.

Bản sao có liên kết khác. Hãy kiểm tra quyền truy cập, tham chiếu và các thông tin cần thiết khác trước khi thay thế bản gốc trong quy trình làm việc nhóm. Đừng cho rằng việc sao chép sẽ tự động bảo toàn toàn bộ lịch sử cộng tác.

Kiểm tra trước khi xóa tệp khỏi chế độ xem của bạn

Hãy xác minh rằng người nhận có thể mở đúng tài liệu và được liệt kê là chủ sở hữu, hoặc nội dung nằm trên ổ đĩa chia sẻ được chỉ định. Đồng thời, kiểm tra quyền truy cập của bất kỳ ai cần tiếp tục làm việc với tài liệu đó.

Nếu bạn không còn là chủ sở hữu, việc xóa tệp khỏi chế độ xem của bạn không xóa bản sao nội dung của bạn. Hãy đặc biệt cẩn thận khi di chuyển hoặc xóa các mục khỏi thư mục được chia sẻ: bạn có thể làm thay đổi cách sắp xếp của chúng đối với người dùng khác.

Hãy giữ lại liên kết và kết quả kiểm tra cho đến khi quá trình giao hàng hoàn tất. Nếu bạn cần sự hỗ trợ của quản trị viên, hãy cung cấp tệp bị ảnh hưởng, chủ sở hữu hiện tại, người nhận, vị trí của tệp và thông báo chính xác về việc chặn.