Cách cập nhật Office
Microsoft Office là một bộ ứng dụng được sử dụng rộng rãi trong công việc và lĩnh vực cá nhân để tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình bày, v.v. Theo thời gian, Microsoft phát hành các bản cập nhật cho Office để cải thiện chức năng, sửa lỗi và đảm bảo tính bảo mật cho người dùng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích Cách cập nhật Office một cách đơn giản và hiệu quả, đảm bảo tận dụng tối đa tất cả các tính năng mới và những cải tiến mà nó cung cấp.
Những lý do cần luôn cập nhật Office
Giữ Microsoft Office đã cập nhật là điều cần thiết để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà và an toàn. Các bản cập nhật Office thường bao gồm các bản sửa lỗi có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và độ ổn định của chương trình. Bên cạnh đó, Cập nhật văn phòng Họ cũng có thể thêm các tính năng và cải tiến mới vào giao diện người dùng, mang lại hiệu quả và khả năng sử dụng cao hơn. Cuối cùng, việc luôn cập nhật Office sẽ đảm bảo khả năng tương thích với các chương trình và định dạng tệp khác, đây là điều cơ bản trong môi trường làm việc yêu cầu chia sẻ và cộng tác. trên các tài liệu với những người dùng khác nhau.
Cách kiểm tra cập nhật
Trước khi bắt đầu quá trình cập nhật, điều quan trọng là phải kiểm tra xem có bản cập nhật nào cho phiên bản Office của bạn hay không. Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ ứng dụng Office nào, chẳng hạn như Word hoặc Excel, rồi làm theo các bước sau: Nhấp vào “Tệp” ở trên cùng bên trái. màn hình, sau đó chọn “Tài khoản”. Trong phần “Thông tin sản phẩm”, hãy tìm và nhấp vào trên “Tùy chọn cập nhật”. Sau đó chọn “Cập nhật ngay”. Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình kiểm tra bản cập nhật và nếu có bản cập nhật, nó sẽ tự động được tải xuống và cài đặt trên máy tính của bạn.
Cách cập nhật Office
Sau khi tải xuống và cài đặt bản cập nhật Office, bạn có thể cần phải khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực. Trong một số trường hợp, các ứng dụng Office cũng có thể cần phải đóng và mở lại để các bản cập nhật được áp dụng chính xác. Hãy nhớ lưu tất cả các tệp của bạn và đóng mọi tài liệu đang mở trước khi khởi động lại hoặc đóng ứng dụng. Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ có thể tận hưởng phiên bản Office mới nhất với tất cả các tính năng và cải tiến mới.
Nói ngắn gọn, cập nhật Office Điều quan trọng là duy trì chức năng, tính bảo mật và khả năng tương thích của bộ ứng dụng. Kiểm tra và thực hiện cập nhật thường xuyên không chỉ đảm bảo hiệu suất tối ưu mà còn cho phép bạn tận dụng tối đa tất cả các tính năng và cải tiến mới mà Microsoft cung cấp cho người dùng. Với các bước đơn giản này, bạn có thể cập nhật phiên bản Office của mình và cải thiện trải nghiệm làm việc của mình.
1. Kiểm tra phiên bản hiện tại của Office
Có một số cách để . Cách dễ nhất là mở bất kỳ ứng dụng Office nào, chẳng hạn như Word hoặc Excel, rồi nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên cùng bên trái. Tiếp theo, chọn “Tài khoản” từ menu thả xuống. Trong phần “Thông tin sản phẩm”, bạn có thể xem phiên bản Office hiện tại được cài đặt trên thiết bị của mình.
Một cách khác kiểm tra phiên bản Office là mở bảng cài đặt của ứng dụng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng Office trên thanh tác vụ và chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống. Trong cửa sổ mới xuất hiện, hãy tìm tùy chọn »Tài khoản» và chọn “Thông tin sản phẩm”. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy phiên bản Office được cài đặt trên thiết bị của mình.
Nếu không tìm thấy phiên bản Office ở một trong hai tùy chọn này, bạn có thể sử dụng lệnh "winver" trên thanh tìm kiếm của Windows. Lệnh này sẽ hiển thị phiên bản Windows đã cài đặt, thường bao gồm phiên bản Office. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng tùy chọn này có thể thay đổi tùy theo cấu hình từ thiết bị của bạn. Nếu có nghi ngờ, bạn nên tham khảo ý kiến của dịch vụ hỗ trợ công nghệ.
2. Tải xuống phiên bản Office mới nhất từ trang web chính thức của Microsoft
Trước khi bắt đầu quá trình cập nhật Office, điều cần thiết là đảm bảo rằng bạn tải xuống phiên bản mới nhất từ trang web chính thức của Microsoft. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
1. Truy cập trang web chính thức của Microsoft: Mở của bạn trình duyệt web và ghé thăm nơi Quan chức của Microsoft. Đảm bảo bạn đang truy cập trang web hợp pháp để tránh các vấn đề bảo mật tiềm ẩn.
2. Điều hướng đến phần Tải xuống Office: Trên trang chủ Microsoft, hãy khám phá phần Tải xuống Office. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn Có sẵn để tải xuống phiên bản mới nhất của Office.
3. Chọn đúng phiên bản và loại Office: Khi ở trong phần tải xuống, hãy đảm bảo chọn phiên bản Office mới nhất tương thích với thiết bị của bạn. hệ điều hành. Bạn cũng có thể chọn giữa đăng ký Office 365 hoặc tải xuống một giấy phép Office.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể . Luôn nhớ tải xuống phần mềm từ các nguồn đáng tin cậy để giữ an toàn cho máy tính của bạn và có quyền truy nhập vào các tính năng cũng như cải tiến mới nhất mà Office cung cấp. Đừng chờ đợi nữa và hãy cập nhật Office của bạn ngay bây giờ!
3. Chuẩn bị máy tính trước khi cập nhật
Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích cách chuẩn bị máy tính của bạn trước khi cập nhật Office. Các bước này là cần thiết để đảm bảo rằng quá trình cập nhật thành công và không gặp sự cố. Thực hiện theo các hướng dẫn chi tiết dưới đây:
1. Làm một sao lưu tập tin của bạn : Trước khi bắt đầu bất kỳ bản cập nhật nào, điều quan trọng là bạn phải tạo bản sao lưu các tệp quan trọng nhất của mình. Bạn có thể lưu chúng vào ổ đĩa ngoài hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ. trong đám mây. Bằng cách này, nếu có điều gì đó không mong muốn xảy ra trong quá trình cập nhật, bạn sẽ được bảo vệ các tệp của mình và có thể dễ dàng khôi phục chúng.
2. đóng tất cả các chương trình : Trước khi bắt đầu cập nhật, hãy nhớ đóng tất cả các chương trình và ứng dụng đang chạy trên máy tính của bạn. Điều này sẽ tránh được những xung đột tiềm ẩn và đảm bảo rằng quá trình nâng cấp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn. Xác minh rằng không có ứng dụng nào trong lý lịch và đóng tất cả các chương trình đang mở.
3. Kiểm tra yêu cầu hệ thống : Trước khi cập nhật Office, điều quan trọng là bạn xác minh các yêu cầu hệ thống cần thiết cho phiên bản bạn muốn cài đặt. Hãy tham khảo tài liệu Office chính thức để đảm bảo rằng máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Nếu thiết bị của bạn không đáp ứng các yêu cầu này, bản cập nhật có thể không hoạt động chính xác hoặc một số tính năng mới có thể không khả dụng.
4. Sao lưu file Office
Khi nâng cấp Office, điều quan trọng là đảm bảo bạn thực hiện một bản sao bảo mật của các tập tin của bạn để tránh mất dữ liệu. Bản sao lưu sẽ cho phép bạn khôi phục tài liệu của mình trong trường hợp có bất kỳ lỗi hoặc sự cố nào trong quá trình cập nhật. Dưới đây là một số bước đơn giản để .
1. Xác định các tập tin quan trọng: Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải xác định các tệp Office cần thiết cho công việc của bạn. Điều này có thể bao gồm tài liệu từ, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint. Đảm bảo các tệp này được đặt ở vị trí có thể truy cập được.
2. Sao chép các tập tin vào một vị trí an toàn: Khi bạn đã xác định được các tệp quan trọng, hãy sao chép và dán các tệp này vào vị trí an toàn. Nó có thể là một thư mục trên máy tính để bàn của bạn, ổ đĩa ngoài hoặc thậm chí là bộ lưu trữ đám mây. Hành động này sẽ đảm bảo rằng các tập tin được sao lưu và bảo vệ trong quá trình cập nhật.
3 Kiểm tra tính toàn vẹn của các tập tin: Sau khi tạo bản sao lưu, bạn nên kiểm tra tính toàn vẹn của các tệp được sao lưu. Để thực hiện việc này, chỉ cần mở tệp trong Office và xác minh rằng chúng mở chính xác và không có lỗi. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng các tệp sao lưu vẫn hoạt động bình thường và sẵn sàng để sử dụng.
5. Gỡ cài đặt phiên bản Office trước đó
Trước khi nâng cấp lên phiên bản Office mới nhất, điều quan trọng là phải gỡ cài đặt phiên bản trước đó để tránh các vấn đề về tương thích và lỗi trong quá trình cài đặt. Hãy làm theo các bước sau để gỡ cài đặt Office:
- 1 Bước: Mở Control Panel trên thiết bị Windows của bạn.
- 2 Bước: Nhấp vào "Chương trình" rồi nhấp vào "Chương trình và tính năng".
- Bước 3: Hãy tìm phiên bản Office trước đó trong danh sách các chương trình đã cài đặt.
- Bước 4: Nhấp chuột phải vào phiên bản Office và chọn “Gỡ cài đặt”.
- Bước 5: Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình gỡ cài đặt.
Hãy nhớ rằng khi bạn gỡ cài đặt Office, các tệp và cài đặt tùy chỉnh của bạn sẽ không bị xóa. Tuy nhiên, bạn nên sao lưu các tài liệu quan trọng trước khi gỡ cài đặt bất kỳ chương trình nào, kể cả Office. Khi bạn đã gỡ cài đặt phiên bản trước, bạn sẽ sẵn sàng cài đặt phiên bản mới của Office và tận hưởng tất cả các tính năng và cải tiến mới của nó.
6. Cài đặt phiên bản Office mới
Đối với cập nhật Văn phòng tại phiên bản mới, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
1. Mở bất kỳ Microsoft Office nào ứng dụng, chẳng hạn như Word hoặc Excel.
2. Nhấp vào tab Lưu Trữ ở trên cùng bên trái của màn hình.
3. Từ menu thả xuống, chọn Tài khoản.
4. Trong phần Tùy chọn cập nhật,nhấp chuột Cập nhật bây giờ. Điều này sẽ tự động tìm kiếm cập nhật mới nhất có sẵn cho Office và sẽ cài đặt chúng trên máy của bạn đội.
5. Trong quá trình cập nhật, bạn có thể cần phải đóng các ứng dụng Office đang sử dụng. Lưu bất kỳ công việc đang chờ xử lý trước khi tiếp tục cập nhật.
6. Sau khi cập nhật hoàn tất, bạn sẽ được yêu cầu khởi động lại Ứng dụng văn phòng. Bấm vào nút khởi động lại tại để áp dụng các thay đổi.
Và đó là nó! Giờ đây, bạn đã cài đặt phiên bản Office mới nhất trên máy tính của mình. Tận hưởng tất cả các tính năng và cải tiến mới mà bản cập nhật này cung cấp.
7. Đặt tùy chọn và thực hiện cập nhật bổ sung
Điều chỉnh tùy chọn Office
Trước khi bạn bắt đầu cập nhật bổ sung, điều quan trọng là phải đặt cấu hình tùy chọn Office theo nhu cầu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab ”Tệp” trong bất kỳ ứng dụng Office nào và chọn “Tùy chọn”. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh nhiều tính năng khác nhau, chẳng hạn như ngôn ngữ, định dạng ngày và giờ cũng như các tùy chọn lưu và tự động sửa. Hãy nhớ xem xét và điều chỉnh các tùy chọn này để có trải nghiệm Office tối ưu.
Thực hiện cập nhật tự động
Office cung cấp các bản cập nhật thường xuyên để đảm bảo bạn luôn có quyền truy nhập vào các tính năng và cải tiến bảo mật mới nhất. Để bật cập nhật tự động, hãy chuyển đến tab “Tệp” và chọn “Tài khoản”. Trong phần “Tùy chọn cập nhật”, chọn “Cập nhật ngay” để kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật có sẵn. Bạn có thể chọn nhận các bản cập nhật này tự động hoặc chọn thực hiện chúng theo cách thủ công. Hãy nhớ rằng việc cài đặt các bản cập nhật mới nhất là điều cần thiết để giữ cho Office của bạn luôn được bảo mật và cập nhật.
Tải xuống các bản cập nhật bổ sung
Ngoài bản cập nhật tự động, bạn có thể muốn tải xuống các bản cập nhật bổ sung cho Office. Những điều này có thể bao gồm cải tiến hiệu suất, sửa lỗi hoặc tính năng mới. Để truy cập các bản cập nhật này, hãy truy cập trang web chính thức của Microsoft Office và tìm phần tải xuống. Tại đây bạn sẽ tìm thấy danh sách các bản cập nhật có sẵn cho các phiên bản Office khác nhau. Chọn những cái phù hợp với phiên bản và hệ điều hành của bạn rồi làm theo hướng dẫn tải xuống và cài đặt được cung cấp. Luôn cập nhật Office của bạn với các bản cập nhật mới nhất là chìa khóa để tận dụng tối đa tất cả các tính năng và cải tiến mà phần mềm mang lại.
8. Kiểm tra cài đặt và vận hành Office đúng cách
Trong quá trình cập nhật Office, điều cần thiết là phải xác minh kỹ lưỡng rằng quá trình cài đặt và vận hành phần mềm đã được thực hiện chính xác. Phần này sẽ cung cấp các bước cần thiết để xác nhận rằng quá trình nâng cấp đã hoàn tất thành công.
Để xác minh việc cài đặt Office đúng cách, bạn phải Truy cập bảng điều khiển en Hệ điều hành và tìm tùy chọn “Chương trình”. Trong phần chương trình đã cài đặt, bạn có thể tìm thấy danh sách các ứng dụng Office có trên thiết bị. Khi bạn chọn một trong các ứng dụng, các tùy chọn bổ sung sẽ được hiển thị, bao gồm khả năng gỡ cài đặt chương trình nếu cần thiết.
Ngoài việc xác minh cài đặt chính xác, điều cần thiết là phải đảm bảo rằng tất cả các chức năng của Office đều hoạt động bình thường. Cái này có thể đạt được biểu diễn kiểm tra chức năng trong tất cả các ứng dụng, chẳng hạn như Word, Excel và PowerPoint. Bạn phải mở và tạo tài liệu, chèn và chỉnh sửa nội dung cũng như lưu và chia sẻ tệp. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra các công cụ và tính năng nâng cao của từng chương trình, chẳng hạn như công thức trong Excel hoặc bố cục trong PowerPoint, để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động hoàn hảo.
9. Khám phá các tính năng và cải tiến mới trong phiên bản cập nhật của Office
Để tận dụng tối đa các tính năng và cải tiến mới của phiên bản cập nhật của Office, điều quan trọng là cập nhật phần mềm của bạn. Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện quá trình cập nhật Office một cách đơn giản và nhanh chóng.
Tùy chọn đầu tiên để cập nhật Office là thông qua the chức năng tự động cập nhật. Phương pháp này cho phép các bản cập nhật được tải xuống và cài đặt tự động mà bạn không cần phải làm gì cả. Chỉ cần đảm bảo rằng tùy chọn cập nhật tự động được bật trong cài đặt Office của bạn. Bằng cách này, phần mềm của bạn sẽ luôn được cập nhật với các tính năng và sửa lỗi mới nhất.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn các bản cập nhật Office, bạn có thể chọn cập nhật thủ công. Để thực hiện việc này, bạn phải truy cập trang web chính thức của Microsoft Office và tìm trang tải xuống và cập nhật. Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy các phiên bản Office mới nhất có sẵn để tải xuống. Chỉ cần chọn phiên bản bạn muốn cập nhật và làm theo hướng dẫn để tải xuống và cài đặt phần mềm đã cập nhật trên thiết bị của bạn. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là tạo bản sao lưu các tệp của bạn trước khi thực hiện bất kỳ cập nhật nào.
10. Thường xuyên cập nhật các bản cập nhật Office trong tương lai
đến luôn cập nhật các bản cập nhật tương lai Office và tận dụng tối đa tất cả các tính năng và cải tiến mới mà Microsoft cung cấp, điều quan trọng là phải cập nhật thường xuyên bộ Office của bạn. Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước bạn phải làm theo để luôn cập nhật Office của bạn:
1. Thiết lập cập nhật tự động: Một cách dễ dàng để đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản Office mới nhất là bật cập nhật tự động trên thiết bị của mình. Điều này sẽ cho phép bạn nhận các bản cập nhật tự động mà không phải lo lắng về việc tìm kiếm và tải chúng xuống theo cách thủ công.
2. Kiểm tra các bản cập nhật: Nếu muốn kiểm soát nhiều hơn các bản cập nhật, bạn có thể kiểm tra thủ công xem có bản cập nhật khả dụng nào cho bộ Office của mình hay không. Để thực hiện việc này, chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng Office nào, nhấp vào “Tệp” ở góc trên cùng bên trái và chọn “Tài khoản”. Sau đó, trong bảng bên phải, nhấp vào “Tùy chọn cập nhật” và chọn “Cập nhật ngay”. Hệ thống sẽ kiểm tra xem có bản cập nhật mới hay không và tải xuống và cài đặt chúng trên thiết bị của bạn.
3. Đăng ký chương trình Insider: Nếu bạn là người thích đi đầu trong các công nghệ mới và không ngại thử các phiên bản đang được phát triển, bạn có thể tham gia chương trình Microsoft Office Insider. Bằng cách đăng ký chương trình này, bạn sẽ có quyền truy cập sớm vào các bản cập nhật Office trong tương lai, cho phép bạn dùng thử các tính năng mới trước khi chúng được cung cấp rộng rãi cho công chúng. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng khi sử dụng phiên bản beta, bạn có thể gặp phải lỗi hoặc vấn đề về độ ổn định.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.