Nếu bạn là người dùng WPS Writer và cần so sánh các tài liệu để kiểm tra các thay đổi hoặc cải tiến thì bạn đã đến đúng nơi! Làm cách nào để so sánh các tài liệu WPS Writer? Đó là một nhiệm vụ đơn giản nếu bạn biết các bước để làm theo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách so sánh tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng nhiều công cụ và chức năng có sẵn trong chương trình. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể so sánh hai phiên bản của tài liệu và phân tích sự khác biệt giữa chúng. Đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện quá trình này một cách hiệu quả và không có biến chứng.

– Từng bước ➡️ Làm thế nào để so sánh các tài liệu WPS Writer?

• Mở WPS Writer: Điều đầu tiên bạn nên làm là mở chương trình WPS Writer trên máy tính.
• Chọn tài liệu để so sánh: Khi bạn mở chương trình, hãy chọn hai tài liệu bạn muốn so sánh. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tab “Tệp” và nhấp vào “Mở” để chọn các tệp mong muốn.
• Nhấp vào "Đánh giá": Trong thanh công cụ của chương trình, tìm và nhấp vào tab có nội dung "Đánh giá".
• Chọn “So sánh”: Trong tab “Đánh giá”, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “So sánh”. Bấm vào tùy chọn này.
• Chọn các phương án so sánh: Chọn các tùy chọn so sánh mà bạn thích, chẳng hạn như đánh dấu các thay đổi hoặc hiển thị báo cáo chi tiết.
• Kiểm tra kết quả: Khi bạn đã chọn các tùy chọn so sánh, hãy nhấp vào “OK” và xem lại kết quả so sánh giữa hai tài liệu.
• Lưu các thay đổi: Nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy lưu các thay đổi vào tài liệu cuối cùng. Nếu chưa hài lòng, bạn có thể điều chỉnh và đối chiếu lại tài liệu.

Hỏi & Đáp

Câu hỏi thường gặp về cách so sánh tài liệu trong WPS Writer

Làm cách nào để so sánh tài liệu trong WPS Writer?

Để so sánh các tài liệu trong WPS Writer, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở tài liệu gốc trong WPS Writer.
2. Chuyển đến tab Xem lại trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào tùy chọn So sánh.
4. Chọn tài liệu thứ hai bạn muốn so sánh.
5. Nhấp vào So sánh để xem sự khác biệt giữa hai tài liệu.

Làm cách nào để làm nổi bật sự khác biệt giữa các tài liệu trong WPS Writer?

Để làm nổi bật sự khác biệt giữa các tài liệu trong WPS Writer, hãy làm theo các bước sau:
1. Sau khi so sánh các tài liệu, hãy kiểm tra phần đánh giá trên thanh công cụ.
2. Sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ để đánh dấu, chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi.

Tôi có thể so sánh các tài liệu ở các định dạng khác nhau trong WPS Writer không?

Có, bạn có thể so sánh các tài liệu ở các định dạng khác nhau trong WPS Writer, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở tài liệu gốc trong WPS Writer.
2. Chuyển đến tab Xem lại trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào tùy chọn So sánh.
4. Chọn tài liệu thứ hai có định dạng bạn muốn so sánh.
5. Nhấp vào So sánh để xem sự khác biệt giữa hai tài liệu.

Có cách nào để tùy chỉnh cách hiển thị sự khác biệt trong WPS Writer không?

Có, bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị sự khác biệt, hãy làm theo các bước sau:
1. Trong phần đánh giá, nhấp vào mũi tên thả xuống.
2. Chọn các tùy chọn hiển thị mà bạn thích, chẳng hạn như làm nổi bật những điểm khác biệt hoặc hiển thị các thay đổi trong bảng điều khiển bên cạnh.

Có tùy chọn nào để so sánh nhiều tài liệu cùng một lúc trong WPS Writer không?

Có, WPS Writer cho phép bạn so sánh nhiều tài liệu cùng lúc, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở tài liệu gốc trong WPS Writer.
2. Chuyển đến tab Xem lại trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào tùy chọn So sánh.
4. Chọn tất cả các tài liệu bạn muốn so sánh.
5. Nhấp vào So sánh để xem sự khác biệt giữa các tài liệu khác nhau.

Bạn có thể đảo ngược việc so sánh tài liệu trong WPS Writer không?

Có, bạn có thể đảo ngược việc so sánh tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
1. Trong phần đánh giá, nhấp vào mũi tên thả xuống.
2. Chọn tùy chọn hoàn tác so sánh.

Làm cách nào tôi có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi khi so sánh tài liệu trong WPS Writer?

Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, hãy làm theo các bước sau:
1. Trong phần đánh giá, nhấp vào mũi tên thả xuống.
2. Chọn các tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối mỗi thay đổi.

WPS Writer có tùy chọn hiển thị số liệu thống kê so sánh tài liệu không?

Có, chương trình cung cấp tùy chọn hiển thị số liệu thống kê, hãy làm theo các bước sau:
1. Sau khi so sánh tài liệu, chuyển sang phần đánh giá.
2. Nhấp vào tùy chọn thống kê để xem thông tin về những khác biệt được tìm thấy.

Làm cách nào để lưu tài liệu sau khi so sánh chúng trong WPS Writer?

Để lưu tài liệu của bạn sau khi so sánh chúng, hãy làm theo các bước sau:
1. Khi bạn đã chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, hãy nhấp vào nút Lưu hoặc Lưu dưới dạng.
2. Chọn vị trí và tên cho tài liệu rồi nhấp vào Lưu.