Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office: Hướng dẫn cập nhật đầy đủ

Chúng tôi mang đến cho bạn mnhững lựa chọn thay thế tốt hơn cho Microsoft Office. Việc tìm một bộ ứng dụng văn phòng có thể cạnh tranh với Microsoft Office có vẻ khó khăn, nhưng thực tế có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí và trả phí đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu về năng suất, cả cá nhân và chuyên nghiệp. Với sự mở rộng của hình thức làm việc từ xa và sự đa dạng hóa các thiết bị, nhiều người dùng đang tìm kiếm các tùy chọn cung cấp khả năng tương thích, dễ sử dụng, cộng tác trên đám mây và thậm chí là tiết kiệm chi phí đáng kể.

Trước sự thống trị của Microsoft 365, nhiều giải pháp thay thế mạnh mẽ đã xuất hiện cho Windows, Mac, Linux, Android và iOS, không chỉ cho phép bạn mở và chỉnh sửa tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint mà còn bổ sung các tính năng độc đáo như lưu trữ đám mây, tùy chọn trí tuệ nhân tạo, quản lý dự án, cộng tác thời gian thực và khả năng tương thích đa nền tảng. Dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết các giải pháp thay thế hoặc bổ sung cho Office nổi bật nhất, bao gồm cả tùy chọn miễn phí và trả phí, phù hợp với mọi đối tượng, từ sinh viên, người làm việc tự do đến các doanh nghiệp lớn.

Ưu điểm và các khía cạnh chính khi lựa chọn giải pháp thay thế cho Office

Trước khi quyết định cài đặt hoặc dùng thử một bộ ứng dụng văn phòng khác ngoài Microsoft, bạn nên cân nhắc một số tiêu chí cần thiết để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn. Không phải mọi giải pháp đều cung cấp cùng các ứng dụng, khả năng tương thích hoặc tính năng nâng cao, vì vậy phân tích nhu cầu của bạn là bước đầu tiên.

• Khả năng tương thích định dạng: Nếu bạn làm việc với các tệp của bên thứ ba hoặc cần chia sẻ tài liệu thường xuyên, hỗ trợ các định dạng DOCX, XLSX và PPTX là điều cần thiết.
• Cộng tác trên đám mây: Nhiều người dùng đánh giá cao khả năng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, chia sẻ liên kết và có lịch sử thay đổi.
• Tính khả dụng đa nền tảng: Lý tưởng nhất là bộ ứng dụng của bạn phải có sẵn trên Windows, macOS, Linux, Android và iOS, đồng thời trải nghiệm của người dùng phải nhất quán trên mọi thiết bị.
• Chức năng bổ sung: Từ chỉnh sửa PDF và kết nối đám mây đến các tùy chọn AI, bảo vệ dựa trên quyền và tiện ích mở rộng có thể tùy chỉnh.
• Giá và giấy phép: Có những bộ phần mềm hoàn toàn miễn phí, một số khác có tùy chọn freemium và một số có phí một lần hoặc phí đăng ký, vì vậy bạn nên cân nhắc chi phí so với nhu cầu sử dụng và hỗ trợ bạn cần.

Trước khi tiếp tục, bạn có thể muốn lưu lại hướng dẫn về cách sử dụng công cụ này ở phần cuối bài viết. Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office Online, vì nó có thể bổ sung thêm mọi thứ bạn đang tìm kiếm.

Microsoft 365 và Office Online: Các tùy chọn chính thức, miễn phí của Microsoft

Mặc dù hầu hết người dùng coi đây là sản phẩm trả phí, Microsoft cũng cung cấp các giải pháp thay thế Office miễn phí có thể giúp bạn thoát khỏi nhiều tình huống khó khăn. Office Online là phiên bản miễn phí trên nền tảng web của Word, Excel, PowerPoint và nhiều dịch vụ thiết yếu khác. Bạn chỉ cần có tài khoản Microsoft là có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào mà không cần cài đặt.

Trong số những ưu điểm của nó nổi bật là tương thích đầy đủ với định dạng Office gốc, tích hợp với OneDrive (cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây) và trải nghiệm giống như trên máy tính để bàn, mặc dù có một số tính năng nâng cao hạn chế. Thích hợp cho việc chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng, cộng tác trực tuyến và duy trì định dạng khi trao đổi tệp với những người dùng Office khác.

Microsoft 365 (trước đây là Office 365) cung cấp phiên bản máy tính để bàn toàn diện hơn nhiều, quyền truy cập vào 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây, phút gọi Skype, tích hợp Teams, Outlook không có quảng cáo và hỗ trợ nhiều thiết bị. Lựa chọn tốt nhất cho những ai muốn có khả năng tương thích, hỗ trợ và tính năng kinh doanh tối đa, mặc dù yêu cầu thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm.

Ngoài ra, sinh viên và giảng viên có thể truy cập Office 365 Education miễn phí nếu trường của họ được tích hợp, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Teams, chỉ cần đăng ký bằng địa chỉ email của tổ chức.

LibreOffice: Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và mã nguồn mở hoàn chỉnh nhất

LibreOffice nổi lên như đối thủ chính của Office nhờ bản chất mã nguồn mở, các bản cập nhật thường xuyên và cộng đồng người dùng và nhà phát triển đông đảo. Ứng dụng này có sẵn trên Windows, Linux và macOS, với quyền sử dụng không giới hạn và hoàn toàn miễn phí cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nó tích hợp các ứng dụng tương đương với các ứng dụng của Microsoft Office: Writer (trình xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình bày), Draw (bản vẽ), Base (cơ sở dữ liệu) và Math (trình soạn thảo công thức).

Hỗ trợ cho DOCX, XLSX, PPTX và các định dạng khác được thực hiện tốt, mặc dù trong các tài liệu có nhiều định dạng hoặc macro nâng cao, có thể phát sinh những khác biệt nhỏ. Một trong những điểm mạnh của nó là các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn thông qua tiện ích mở rộng và mẫu mà bạn có thể tải xuống để phù hợp với nhu cầu của mình.

Nhờ có cộng đồng tích cực, LibreOffice thường xuyên được cải tiến, hỗ trợ chế độ tối, tương thích với ODF (tiêu chuẩn mở) và xuất PDF. Đây là giải pháp thay thế miễn phí, linh hoạt và không bị hạn chế về mặt pháp lý tốt nhất, lý tưởng cho những người coi trọng quyền riêng tư và muốn độc lập khỏi các nhà cung cấp thương mại.

WPS Office: Trông và cảm nhận giống như Office, đa nền tảng và có AI tích hợp

WPS Office đã trở thành sự lựa chọn ưu tiên cho những ai đang tìm kiếm một môi trường trực quan gần giống với Microsoft Office và có khả năng tương thích tối đa, cả trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Có sẵn trên Windows, Mac, Linux, Android và iOS, ứng dụng này bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình và chỉnh sửa PDF với giao diện Ribbon dễ nhận biết.

Phiên bản miễn phí cung cấp tất cả các tính năng cần thiết với quảng cáo không gây khó chịu, trong khi phiên bản trả phí sẽ loại bỏ quảng cáo và mở khóa thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng chuyên nghiệp. Bao gồm công cụ trí tuệ nhân tạo độc đáo chẳng hạn như trình kiểm tra ngữ pháp, dịch máy, tạo bài thuyết trình thông minh và tích hợp với PDF Chat. Ngoài ra, bạn có thể làm việc với DOCX, XLSX, PPTX và dễ dàng chuyển đổi, ký hoặc nén PDF.

WPS Cloud cung cấp 1 GB dung lượng lưu trữ để bạn có thể đồng bộ hóa các tệp của mình và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào. Một điểm nổi bật nữa là có sẵn hàng ngàn mẫu cho mọi loại tài liệu, lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm kết quả nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Google Workspace (Google Docs, Sheets và Slides): Tài liệu tham khảo về đám mây và cộng tác

Phương pháp tiếp cận của Google đã cách mạng hóa hoạt động làm việc nhóm nhờ khả năng truy cập hoàn toàn trực tuyến, cộng tác thời gian thực và dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trên mọi thiết bị. Google Docs (văn bản), Sheets (bảng tính) và Slides (bản trình bày) là các ứng dụng miễn phí dành cho người dùng cá nhân, trong khi Google Workspace bổ sung các tính năng chuyên nghiệp, email doanh nghiệp và nhiều dung lượng lưu trữ hơn bắt đầu từ các gói trả phí.

Điểm mạnh nhất của Google là khả năng cộng tác: nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng lúc, để lại bình luận, xem lịch sử thay đổi và truy cập tệp từ bất kỳ trình duyệt hoặc ứng dụng di động nào. Tích hợp với Google Drive nghĩa là bạn có 15 GB dung lượng miễn phí cho tất cả các tệp của mình.

Tuy nhiên, Xin lưu ý rằng Google sử dụng định dạng tệp riêng của mình., vì vậy, mặc dù bạn có thể xuất sang DOCX, XLSX hoặc PDF và nhập tài liệu Office, định dạng này có thể trải qua một số sửa đổi nhỏ trong những trường hợp phức tạp.

Đối với các cuộc họp, lập kế hoạch dự án và quy trình làm việc nhóm, Google Workspace cung cấp giải pháp toàn diện và cực kỳ linh hoạt, đặc biệt hữu ích trong môi trường giáo dục và cộng tác.

OnlyOffice: Nguồn mở, khả năng tương thích cao và phương pháp tiếp cận cộng tác

OnlyOffice kết hợp những phần mềm miễn phí tốt nhất với giao diện hiện đại và khả năng tương thích vượt trội với các định dạng gốc của Microsoft. Có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Windows, macOS và Linux, cũng như phiên bản web, OnlyOffice nổi bật với thiết kế gọn gàng và các tính năng chuyên nghiệp dành cho nhóm làm việc, sinh viên và người làm việc tự do.

Các trình soạn thảo (tài liệu, bảng tính, bản trình bày) của nó hỗ trợ DOCX, XLSX, PPTX và PDF mà không có gì đáng ngạc nhiên. Bạn có thể mở rộng khả năng của nó bằng các plugin để làm việc với Zotero, Mendeley, Zoom, ChatGPT và các trình dịch máy, cùng nhiều plugin khác.

Trong lĩnh vực cộng tác, OnlyOffice cho phép chỉnh sửa đồng thời (như Google Docs), bình luận và trò chuyện tích hợp, giúp làm việc nhóm dễ dàng hơn mà không cần phụ thuộc vào máy chủ bên ngoài. Ngoài ra, hệ sinh thái chuyên nghiệp của nó còn bao gồm các tính năng CRM, lịch, email và quản lý dự án, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình.

Apache OpenOffice: Người tiên phong của bộ phần mềm miễn phí vẫn hữu ích

Apache OpenOffice là đối thủ miễn phí lớn đầu tiên của Microsoft Office và mặc dù tốc độ cập nhật của nó chậm hơn so với LibreOffice nhưng vẫn là lựa chọn hợp lý đối với nhiều người dùng. Thiết kế của nó gợi nhớ đến các phiên bản Office cũ, giúp những người không muốn có giao diện hiện đại dễ dàng sử dụng.

Nó cung cấp các ứng dụng cho văn bản, bảng tính, bản trình bày, đồ họa, cơ sở dữ liệu và chỉnh sửa công thức toán học. Khả năng tương thích với tài liệu Office khá hợp lý và bạn có thể dễ dàng xuất sang PDF. Nó miễn phí, đa nền tảng và được hỗ trợ bởi một cộng đồng giàu kinh nghiệm, mặc dù một số người dùng thích các giải pháp thay thế mới hơn với sự hỗ trợ kỹ thuật tích cực hơn.

FreeOffice và SoftMaker Office: Nhẹ, nhanh và tương thích hoàn toàn

FreeOffice và phiên bản nâng cao SoftMaker Office đã giành được vị trí nổi bật trong số những người đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng, nhẹ và không rắc rối. TextMaker, PlanMaker và Presentations tương đương với Word, Excel và PowerPoint, có giao diện rõ ràng giúp việc học dễ dàng hơn.

Các định dạng của Office có tính tương thích cao, cho phép bạn mở và lưu mà không phải lo lắng gì. FreeOffice hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng tại nhà và chuyên nghiệp, trong khi SoftMaker Office bổ sung các tính năng cao cấp như xuất PDF nâng cao, quản lý mẫu được cải thiện và hỗ trợ nhanh hơn.

Chúng có thể được cài đặt trên Windows, macOS và Linux và lý tưởng cho máy tính có ít tài nguyên hoặc cho người dùng muốn tập trung vào những điều cần thiết.

Calligra Suite: Sáng tạo và quản lý tiên tiến trong một bộ sản phẩm độc đáo

Calligra Suite là giải pháp thay thế phù hợp nhất cho người dùng sáng tạo và những người sử dụng Linux với giao diện máy tính KDE. Nó tích hợp xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình, chỉnh sửa đồ họa vector, quản lý dự án, cơ sở dữ liệu và nhiều hơn nữa, tất cả đều có tính thẩm mỹ hiện đại và tập trung vào hình ảnh rõ nét.

Phần mềm này đặc biệt hiệu quả trong các tác vụ kết hợp giữa nghệ thuật và năng suất, nhờ hệ thống quản lý cọ, kiểu, hình dạng và sơ đồ. Nó sử dụng định dạng OpenDocument mở nhưng cho phép bạn nhập và xuất các tệp Microsoft Office. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đồ họa mạnh mẽ và độc đáo thì Calligra là lựa chọn đáng thử.

Polaris Office: Đa nền tảng, di động và hỗ trợ AI

Polaris Office nổi trội ở khả năng mang lại trải nghiệm mượt mà trên cả máy tính và thiết bị di động, cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, bảng tính, bản trình bày và PDF từ đám mây với tính năng đồng bộ hóa tự động. Giao diện của nó rất giống với Office và bạn có thể tùy chỉnh thiết kế và mẫu, thậm chí tích hợp tính năng bảo vệ cho các tài liệu quan trọng.

Polaris cho phép bạn quản lý các tệp trên nhiều dịch vụ lưu trữ khác nhau (Google Drive, Dropbox, OneDrive) và hỗ trợ tất cả các định dạng phổ biến. Nó bao gồm các tính năng trí tuệ nhân tạo để cải thiện năng suất và đặc biệt hữu ích nếu bạn di chuyển nhiều giữa các thiết bị hoặc cần bảo mật hơn.

Phiên bản miễn phí có một số giới hạn lưu trữ và hiển thị quảng cáo, trong khi phiên bản trả phí sẽ mở rộng các khả năng này và loại bỏ các hạn chế.

Zoho Office Suite: Giải pháp đám mây mạnh mẽ tất cả trong một

Zoho cung cấp bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp trên nền tảng đám mây với các ứng dụng cho văn bản, bảng tính, thuyết trình, sổ ghi chép và lưu trữ tập trung. Nó tích hợp liền mạch với hệ sinh thái doanh nghiệp của bạn (CRM, email, trò chuyện, dự án) và cho phép làm việc nhóm dễ dàng.

Zoho Writer, Sheet và Show có sẵn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và mặc dù phiên bản miễn phí có một số giới hạn lưu trữ nhất định, nhưng nó cung cấp các tính năng nâng cao như theo dõi thay đổi, trò chuyện cộng tác và tích hợp di động. Các gói trả phí cung cấp các chức năng mở rộng và hướng đến các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho Office mà không cần dựa vào Microsoft hoặc Google.

Apple iWork: Giải pháp dành cho người dùng Mac, iPhone và iPad

Apple iWork được cho là lựa chọn miễn phí tốt nhất cho những người sử dụng máy tính Mac hoặc thiết bị iOS, với các ứng dụng phổ biến như Pages (trình xử lý văn bản), Numbers (bảng tính) và Keynote (trình chiếu). Tính thẩm mỹ và tính dễ sử dụng rất nổi bật, cho phép bạn làm việc trên đám mây thông qua iCloud và dễ dàng cộng tác trên các tài liệu, mặc dù định dạng gốc của Apple có thể yêu cầu xuất sang DOCX hoặc PDF để có khả năng tương thích tối đa.

Các mẫu và thiết kế rất chuyên nghiệp và tích hợp với hệ sinh thái Apple (bao gồm cả Apple Pencil trên iPad) giúp công việc sáng tạo và di động trở nên dễ dàng.

Bộ Office: Tính linh hoạt, quản lý email và PDF

OfficeSuite là một lựa chọn thay thế phổ biến khác, nổi bật vì khả năng tương thích với Office, khả năng quản lý email và trình chỉnh sửa PDF nâng cao. Nó có các ứng dụng cho văn bản, bảng tính, bản trình bày, email và PDF, đồng bộ hóa đám mây và các mẫu chuyên nghiệp cho mọi loại tài liệu.

Ứng dụng này hoạt động trên Windows, Android và iOS và được đánh giá cao vì khả năng tích hợp với các dịch vụ như Google Drive, Dropbox và OneDrive. Phiên bản trả phí bao gồm các tính năng bổ sung và dung lượng lưu trữ lớn hơn, nhưng phiên bản miễn phí khá hữu ích cho hầu hết người dùng gia đình.

ClickUp: Quản lý dự án và tài liệu tích hợp

ClickUp đưa ý tưởng tự động hóa văn phòng lên một tầm cao mới bằng cách kết hợp chỉnh sửa tài liệu, quản lý tác vụ và dự án thành một nền tảng duy nhất. Ứng dụng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu như Google Docs, nhưng bạn cũng có thể chuyển đổi các đoạn văn bản thành nhiệm vụ, chỉ định bên chịu trách nhiệm, đặt ngày và trực quan hóa quy trình làm việc của mình bằng sơ đồ và mốc thời gian.

Phiên bản miễn phí rất phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc người làm việc tự do, còn tùy chọn trả phí sẽ mở khóa tính năng phân tích nâng cao, quản lý nâng cao và hỗ trợ AI.

Công cụ cụ thể để ghi chép và học sinh

Không chỉ có xử lý văn bản hay bảng tính; cũng có những lựa chọn thay thế tập trung vào việc ghi chú và tổ chức thông tin, hoàn hảo cho cả học sinh và giáo viên. Trong số những điều đáng chú ý nhất chúng ta tìm thấy:

• Lưu ýLedge: Một ứng dụng đa nền tảng (iOS, Android, Windows, Mac) cho phép bạn viết tay, gạch chân, chèn hình ảnh và mẫu, chuyển đổi tệp, tất cả đều được đồng bộ hóa với đám mây.
• Hoặc: Được thiết kế dành cho màn hình cảm ứng, ứng dụng này cho phép bạn viết bằng bút hoặc bàn phím, thêm sơ đồ, chuyển đổi sang Word hoặc PDF và lý tưởng cho các lớp học và cuộc họp. Nó có mất phí nhưng rất đầy đủ.
• Danh nhân: Nổi bật trong hệ sinh thái Apple, ứng dụng này cho phép bạn nhập tệp PDF, DOC và PowerPoint, tích hợp với các dịch vụ lưu trữ và cung cấp các tùy chọn nâng cao để tạo dàn ý, danh sách và quản lý ghi chú trực quan.

Dropbox Paper: Cộng tác và chỉnh sửa đơn giản từ đám mây

Dropbox Paper là trình soạn thảo riêng của Dropbox, tập trung vào tính đơn giản, khả năng cộng tác nhóm và khả năng dễ dàng chia sẻ mọi loại tệp trong một nền tảng đám mây duy nhất. Nó cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, phân công nhiệm vụ từ chính tài liệu và xuất sang DOCX hoặc PDF. Người dùng miễn phí có tới 2GB dung lượng lưu trữ, khiến đây trở thành lựa chọn đặc biệt hấp dẫn đối với những người đã sử dụng Dropbox để lưu trữ tài liệu và cần sự cộng tác đơn giản.

Sự khác biệt giữa bộ phần mềm nguồn mở, miễn phí và trả phí là gì?

Ngành tự động hóa văn phòng đã phát triển đến mức có ba mô hình chính cùng tồn tại:

• Mã nguồn mở: Các giải pháp như LibreOffice, OnlyOffice và Calligra cho phép bạn xem, sửa đổi và phân phối lại mã, nghĩa là quyền riêng tư, tính độc lập và khả năng tùy chỉnh cao hơn. Chúng miễn phí và hỗ trợ đa nền tảng.
• Miễn phí: Nhiều bộ phần mềm cung cấp phiên bản cơ bản miễn phí và phiên bản trả phí mở rộng chức năng và loại bỏ các hạn chế, chẳng hạn như WPS Office, Polaris Office, SoftMaker Office hoặc Zoho. Họ thường hiển thị quảng cáo ở tùy chọn miễn phí.
• Thanh toán một lần hoặc đăng ký: Microsoft 365, Ashampoo Office, WordPerfect Office, Office Suite và các sản phẩm khác cung cấp gói hoàn chỉnh, hỗ trợ ưu tiên và lưu trữ đám mây, mặc dù đôi khi chúng yêu cầu thanh toán định kỳ.

Khuyến nghị theo nhu cầu và hồ sơ người dùng

Lời khuyên tốt nhất là hãy phân tích bối cảnh sử dụng của riêng bạn trước khi quyết định lựa chọn giải pháp thay thế cụ thể. Ví dụ:

• Người dùng gia đình và học sinh: LibreOffice, Google Docs, OnlyOffice hoặc FreeOffice đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản, miễn phí và hoạt động trên hầu hết mọi máy tính.
• Các chuyên gia và công ty: Microsoft 365, Google Workspace, WPS Office (phiên bản Pro) và Zoho cung cấp các tính năng cộng tác, bảo mật và lưu trữ tiên tiến, lý tưởng cho các nhóm làm việc hoặc môi trường đòi hỏi khắt khe.
• Người sáng tạo và nghệ sĩ: Calligra Suite, Apple iWork hoặc các công cụ như NoteLedge và Notability tận dụng lợi thế nhờ hỗ trợ bút kỹ thuật số và mẫu trực quan.
• Người dùng đa nền tảng (PC và thiết bị di động): Polaris Office, OfficeSuite, Google Docs và WPS Office nổi bật nhờ khả năng đồng bộ hóa trên mọi thiết bị của bạn.

Cần cân nhắc những gì trước khi di chuyển khỏi Microsoft Office?

Việc chuyển từ Office sang một bộ ứng dụng khác có thể phát sinh vấn đề về khả năng tương thích, quá trình học tập và mất mát các tính năng. Sau đây là những chìa khóa cho sự chuyển đổi suôn sẻ:

• Kiểm tra khả năng tương thích với các tệp bạn thường dùng (DOCX, XLSX, PDF, v.v.).
• Đảm bảo phần mềm hoạt động trên mọi thiết bị hiện tại và tương lai của bạn.
• Nếu bạn cộng tác trong một nhóm, điều cần thiết là phải kiểm tra khả năng chỉnh sửa đồng thời và quản lý người dùng/vai trò.
• Xem xét hỗ trợ và cập nhật: Các bộ mở cung cấp hỗ trợ cộng đồng, trong khi các phiên bản trả phí cung cấp hỗ trợ kỹ thuật nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn.
• Hãy cân nhắc việc xuất/nhập tài liệu theo định dạng chuẩn để tránh mất thông tin hoặc bố cục.

Làm thế nào để có được Office miễn phí một cách hợp pháp?

Nếu bạn vẫn còn do dự giữa việc chuyển đổi hay giữ lại Office, Microsoft cung cấp các giải pháp thay thế hợp pháp và miễn phí mà không cần dùng đến các phương pháp không an toàn. Bạn có thể:

• Sử dụng phiên bản web của Office Online từ bất kỳ trình duyệt nào: miễn phí và tích hợp với OneDrive.
• Thưởng thức Giáo dục Microsoft 365 Nếu bạn là học sinh hoặc giáo viên và trung tâm của bạn đã được đăng ký.
• Tận dụng lợi thế của tháng dùng thử miễn phí của Office 365 để đánh giá xem chi phí có xứng đáng hay không.
• Hãy tìm kiếm các chương trình khuyến mãi khi mua máy tính mới: đôi khi chúng bao gồm cả giấy phép sử dụng trong 6 tháng.

Tại sao việc lựa chọn một bộ phần mềm khác ngoài Office lại là một ý tưởng hay?

Các giải pháp thay thế cho Microsoft Office đã có những bước tiến vượt bậc trong những năm gần đây. Ngày nay, chúng gần giống với các tính năng ban đầu hơn bao giờ hết, miễn phí hoặc rẻ hơn đáng kể, thích ứng với mọi hệ điều hành và cung cấp khả năng tích hợp đám mây đầy đủ. Hơn nữa, họ cam kết bảo mật, cá nhân hóa và phát triển cộng đồng cởi mở, giúp giảm sự phụ thuộc vào các công ty lớn và cải thiện tính bền vững về mặt công nghệ.

Bạn có thể tìm thấy một giải pháp thay thế đáng tin cậy, hiện đại, tương thích và giá cả phải chăng cho Microsoft Office đáp ứng nhu cầu của bạn mà không bỏ sót bất cứ điều gì. Từ các bộ phần mềm miễn phí mạnh mẽ như LibreOffice, OnlyOffice hay WPS Office, đến các giải pháp cộng tác trên nền tảng đám mây như Google Docs và các dịch vụ trả phí kèm hỗ trợ chuyên nghiệp, danh mục sản phẩm rất rộng nên chắc chắn bộ phần mềm phù hợp nhất với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ có trong danh sách đó.