- Diferentes modalidades de acceso según el tipo de almacenamiento, ya sea privado o público.
- Capacidad de gestionar permisos de lectura y escritura mediante invitaciones directas.
- Herramientas de acceso remoto a través de aplicaciones móviles, web y software de escritorio.
- Sincronización de carpetas compartidas mediante la herramienta WD Discovery.
¿Cómo compartir archivos con familiares usando WD My Cloud? Si te has pillado un dispositivo WD My Cloud para tener todas las fotos y vídeos de la familia en un solo sitio, probablemente te hayas dado cuenta de que gestionar quién ve qué puede ser un poco lío al principio. No es solo cuestión de soltar los archivos ahí, sino de configurar el sistema para que tus seres queridos puedan acceder a ellos sin que tú pierdas el control de tu privacidad.
La verdad es que estos dispositivos son una maravilla para centralizar la información, pero para aprovechar el compartido privado y público hay que conocer bien las herramientas. Ya sea que uses el sistema My Cloud Home o las versiones con OS 5, hay varias rutas para que tus familiares suban y bajen contenido sin complicaciones.
Tipos de almacenamiento y accesos
Lo primero que debes saber es que el sistema divide el espacio en dos grandes bloques. Por un lado, tenemos el espacio privado del usuario, que funciona básicamente como una unidad de red donde tú mandas. Todo lo que metas aquí es invisible para los demás, a menos que decidas compartirlo explícitamente. Por otro lado, existe el espacio público de LAN, que es ideal para aquellos que están conectados a la misma red Wi-Fi de casa y necesitan acceder a almacenamiento en un NAS doméstico sin tanta vuelta.
Un detalle crucial es que, si alguien que tiene permisos de edición borra un dato del área privada, esa información desaparece para siempre. No hay papelera de reciclaje mágica aquí, así que conviene avisar a la familia para que no borren cosas por error.
Cómo compartir carpetas desde la web
La aplicación web es probablemente la forma más cómoda de gestionar todo. Para empezar, entra en mycloud.com y dirígete a la sección de Archivos y Carpetas. Si aún no tienes una estructura montada, puedes crear una carpeta nueva pulsando los tres puntos en la esquina superior izquierda.
Una vez tengas tu carpeta lista, tienes dos opciones principales: Invitar a colaborar o enviar un enlace de solo lectura. Si eliges la colaboración, el invitado tendrá permisos totales para leer y escribir archivos, lo cual es perfecto para proyectos familiares. Solo tienes que pulsar el icono de compartir, elegir la opción de colaborar, introducir el correo electrónico del familiar y enviar la invitación. El destinatario recibirá un aviso en su email para empezar a trabajar.
Si lo que buscas es que solo vean las fotos de las vacaciones sin que puedan borrar nada, lo mejor es el enlace de solo vista. Simplemente copias el link generado y se lo pasas por WhatsApp o correo. Si algún día decides que ya no quieres que tengan acceso, puedes eliminar la invitación o borrar el enlace compartido desde el mismo menú de los tres puntos.
Gestión a través de la aplicación móvil
Para los que prefieren hacer todo desde el móvil, la app de My Cloud Home es la herramienta ideal. El proceso es muy parecido al de la web: entras en el icono de carpetas y, si necesitas crear una, usas el botón de añadir algo. Para compartir, selecciona la carpeta, toca los tres puntos y elige Compartir carpeta.
La app te permitirá acceder a tus contactos del teléfono para enviar la invitación más rápido. Al igual que en la web, puedes elegir entre la colaboración total o el envío de un link de visualización. Incluso puedes compartir álbumes de fotos o vídeos específicos seleccionando el elemento y pulsando el icono de compartir, facilitando que la familia vea el contenido multimedia al instante.
Acceso desde el ordenador con WD Discovery
Para los que quieren que la nube se sienta como un disco duro más en su PC o Mac, la aplicación WD Discovery es la clave. Este software instala un proceso que permite montar las carpetas compartidas directamente en el Explorador de Archivos de Windows o en el Finder de macOS.
Cuando un familiar recibe una invitación, podrá ver la carpeta en la pestaña de Compartidos de WD Discovery. Al hacer clic en «Abrir en el Explorador», se creará un acceso directo en el escritorio, permitiendo arrastrar archivos como si fuera una carpeta local. Es importante recordar que solo se puede montar una carpeta compartida a la vez; si abres una nueva, la anterior se cerrará automáticamente.
Posibles fallos y soluciones rápidas
A veces, la tecnología nos juega malas pasadas. Un error común ocurre cuando el dueño de la carpeta la borra mientras el invitado la tiene abierta; en Windows, esto suele lanzar un aviso diciendo que no se puede acceder al disco. La solución es sencilla: cerrar la sesión en la aplicación de escritorio y volver a entrar.
Si experimentas bloqueos o el sistema se queda colgado al cambiar rápidamente entre carpetas, lo más efectivo es cerrar la carpeta compartida y reiniciar la aplicación WD Discovery. Asegúrate siempre de tener la versión más reciente del software para evitar estos bugs y mantener una conexión estable con tu router, ya que el dispositivo requiere conexión constante a internet para gestionar los accesos remotos.
Apasionado de la tecnología desde pequeñito. Me encanta estar a la última en el sector y sobre todo, comunicarlo. Por eso me dedico a la comunicación en webs de tecnología y videojuegos desde hace ya muchos años. Podrás encontrarme escribiendo sobre Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo o cualquier otro tema relacionado que se te pase por la cabeza.