- Activación del servicio de inicio de usuario para generar carpetas home privadas automáticamente.
- Diferenciación entre la creación de múltiples carpetas raíz y el uso de una sola raíz con subcarpetas restringidas.
- Configuración de permisos granulares de lectura y escritura para evitar el acceso no autorizado.
- Optimización de la privacidad en Synology Photos mediante el uso de rutas de usuario personales.
¿Cómo crear usuarios y carpetas privadas diferentes en un NAS Synology? Tener un NAS Synology en casa o en la oficina es una maravilla, pero cuando empiezas a meter a más gente en el ajo, la cosa se puede complicar. Si no quieres que tu pareja vea tus archivos secretos o que un empleado tenga acceso a la contabilidad de la empresa, necesitas configurar los permisos de acceso de forma inteligente para que cada uno esté en su sitio.
La clave aquí no es solo crear cuentas, sino diseñar un ecosistema de carpetas donde la privacidad sea la prioridad. Dependiendo de lo que busques, puedes optar por soluciones automáticas que crean espacios personales o diseñar una estructura manual más robusta si necesitas un control total sobre quién toca qué, ideal para gestionar el almacenamiento en un NAS doméstico.
La solución automática: El servicio de carpetas personales (Homes)
Para aquellos que buscan algo parecido a tener una sesión de usuario independiente en un ordenador, la opción más sencilla es activar el servicio de inicio de usuario. Al hacer esto, el sistema genera automáticamente una carpeta privada para cada persona, lo que te permite convertir tu NAS en tu propia nube personal donde cada usuario tiene su espacio.
Para poner esto en marcha, debes navegar hasta el Panel de Control, entrar en la sección de Usuario y Grupo y, en el apartado de Avanzado, marcar la casilla de habilitar el servicio de inicio. Un detalle importante es que, si tienes varios volúmenes de almacenamiento, puedes elegir exactamente en cuál quieres que se guarden estos datos personales. Además, es muy recomendable dejar activa la papelera de reciclaje, aunque recuerda que esta no se hará visible hasta que el usuario borre algún archivo por primera vez.
Métodos manuales para organizar la información
Estrategia de carpetas raíz independientes
Este enfoque consiste en crear diversas carpetas compartidas principales desde el Panel de Control (por ejemplo, una para «Facturas», otra para «Fotos Familiares» y otra para «Proyectos»). Una vez creadas, te diriges a la gestión de usuarios y asignas permisos específicos de lectura o escritura a cada persona.
La gran ventaja es que es un sistema muy limpio y con pocos conflictos de permisos, ideal para entornos de menos de 50 usuarios. Si alguien no tiene permiso para entrar en una carpeta, simplemente no podrá acceder a ella, lo que garantiza una seguridad bastante sólida y una administración muy intuitiva.
Estrategia de carpeta raíz única con subcarpetas
Otra opción es crear una sola carpeta madre (como «Almacén General») y, dentro de ella, mediante File Station, crear todas las subcarpetas necesarias. En este caso, los permisos se gestionan nivel por nivel en las subcarpetas, usando las opciones avanzadas para denegar el acceso a carpetas sensibles.
Aunque es un método más flexible y deja la interfaz más despejada al haber menos carpetas raíz, tiene el riesgo de generar conflictos de permisos contradictorios. Para evitar que los usuarios vean carpetas a las que no pueden entrar, es fundamental activar la opción de ocultar archivos y carpetas sin permisos.
Casos especiales: Gestión de Synology Photos
A veces surge la duda de cómo gestionar las imágenes para que no sea un caos. En el espacio compartido de /volume1/photo/, por defecto, los usuarios suelen ver todo. Si quieres montar una nube familiar con Synology Photos donde cada quien tenga su propio rincón, lo más lógico es mover las colecciones a las rutas personales (/volume1/homes/usuario/Photos), ya que así se aprovecha el espacio privado y se evita que el administrador tenga que estar asignando permisos carpeta por carpeta manualmente.
Cómo validar que todo funciona correctamente
Para no llevarte sorpresas, lo mejor es hacer una prueba real. No te fíes solo de lo que ves como administrador; entra en el NAS con una cuenta de usuario estándar y navega por File Station. Verifica que solo veas lo que deberías y, sobre todo, intenta modificar un archivo en una carpeta de solo lectura para confirmar que el sistema bloquea la escritura como esperabas.
Ya sea activando el servicio de homes para tener entornos privados automáticos o diseñando una estructura de carpetas raíz para un control empresarial, lo fundamental es elegir un método y mantenerlo. Combinando el uso de carpetas personales para archivos íntimos y carpetas compartidas restringidas para el trabajo colaborativo, conseguirás un sistema de almacenamiento seguro, organizado y libre de accesos no deseados.
Apasionado de la tecnología desde pequeñito. Me encanta estar a la última en el sector y sobre todo, comunicarlo. Por eso me dedico a la comunicación en webs de tecnología y videojuegos desde hace ya muchos años. Podrás encontrarme escribiendo sobre Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo o cualquier otro tema relacionado que se te pase por la cabeza.