- Acceso al historial de versiones mediante el menú contextual del archivo para restaurar estados previos.
- Diferencias de capacidad de almacenamiento de versiones entre los planes gratuitos y los de pago.
- Procedimiento de recuperación de datos cifrados tras el restablecimiento de la contraseña de la cuenta.
- Integración de herramientas de colaboración y migración desde otras nubes cifradas.
¿Cómo recuperar una versión antigua de un archivo en Proton Drive? ¿Alguna vez te ha pasado que borras algo importante de un documento o que cometiste un error garrafal editando un archivo y no sabes cómo volver atrás? No te agobies, porque Proton Drive ofrece un sistema de control de versiones que te salva el pellejo en estos momentos, permitiéndote rescatar estados anteriores de tus datos sin complicaciones.
En este sentido, gestionar el historial de tus archivos no es solo cuestión de corregir fallos, sino de mantener un flujo de trabajo seguro y organizado, especialmente cuando trabajas con otras personas. A continuación, te contamos al detalle cómo aprovechar todas estas funciones para que no pierdas ni una sola coma de tu información.
Gestión y guardado de versiones previas
Cuando subes un archivo a la nube que tiene el mismo nombre y la extensión que uno que ya estaba allí, la plataforma no lo hace a ciegas, sino que te pregunta qué camino quieres tomar. Si eliges reemplazar el archivo existente, la versión actual se desplaza al historial y la nueva se convierte en la activa. Por otro lado, si prefieres mantener ambos documentos, el sistema le añadirá un número al nombre del nuevo archivo para que no haya líos.
También tienes la opción de omitir la carga si decides que el archivo que ya está en tu unidad es el correcto y no quieres tocar nada. Además, si estás subiendo un montón de archivos a la vez, puedes marcar la casilla de aplicar a todos los archivos duplicados para no tener que confirmar la misma acción una y otra vez.
Cómo entrar al historial y recuperar datos
Acceder a las versiones antiguas es sencillísimo: solo tienes que hacer clic derecho sobre el archivo que te interesa y seleccionar la opción de ver el historial de versiones. Una vez dentro, verás una lista detallada con la fecha de guardado y quién realizó los cambios, algo que resulta vital cuando hay varios colaboradores metiendo mano en el mismo documento.
Para volver a poner una versión antigua como la principal, los pasos son los siguientes:
- Busca la versión deseada y pulsa en el icono de los tres puntos verticales (⋮).
- Elige la opción de restaurar versión.
- Dale a confirmar para finalizar el proceso.
Lo bueno de todo esto es que, al restaurar, no se borran las versiones más recientes; todo el historial permanece intacto y accesible. Aparte de restaurar, puedes eliminar versiones innecesarias, descargar una copia específica en tu ordenador o revisar la firma digital para asegurar que el archivo no ha sido manipulado.
Límites según el plan y configuración personalizada
Dependiendo de cuánto pagues (o si no pagas), las reglas del juego cambian. Si usas el plan gratuito, Proton guarda hasta 10 versiones por archivo durante un máximo de 7 días, y esto no se puede tocar. Sin embargo, si saltas a un plan de pago (como Proton Drive Plus, Professional, Unlimited, Duo, Family, Visionary o Business), el límite sube hasta las 200 versiones y un plazo de 10 años.
Para ajustar estos tiempos en una cuenta de pago, ve a la sección de Ajustes, luego a Todos los ajustes y entra en Historial de versiones. Allí podrás elegir el tiempo de conservación entre 7 días y 10 años, y simplemente guardar los cambios para que se apliquen.
Recuperación tras un restablecimiento de contraseña
Aquí es donde la cosa se pone técnica. Debido al cifrado de extremo a extremo, si reseteas tu contraseña, pierdes el acceso a las claves que protegen tus archivos. Para recuperar tus datos, necesitarás la contraseña anterior, la frase de recuperación o el archivo de recuperación.
Cuando veas el aviso de que tus archivos no son accesibles, haz clic en más información y elige desbloquear la unidad. Tendrás que ir a los ajustes de recuperación y pulsar en desbloquear datos. Una vez hecho esto, selecciona comenzar a recuperar y espera a que el sistema procese todo el cifrado antiguo.
Si tienes activada la copia de seguridad de fotos en el móvil y subiste imágenes nuevas después del reset, deberás ir a la pestaña de Fotos y pulsar en el banner de restaurar fotos. Esto fusionará las imágenes antiguas con las nuevas para que tus álbumes y filtros vuelvan a estar en orden.
Otras herramientas y funcionalidades avanzadas
Proton Drive no es solo una carpeta en la nube; tiene herramientas potentes como la CLI (interfaz de línea de comandos) para gestionar archivos desde la terminal. También permite la migración de datos desde otros gigantes como borrar una cuenta de Google (usando Google Takeout), Microsoft OneDrive, iCloud o Dropbox, asegurando que toda tu info pase a estar cifrada.
En cuanto a la edición, los Docs de Proton Drive permiten trabajar en tiempo real, añadir comentarios y utilizar un modo de sugerencias donde los colaboradores proponen cambios sin alterar el texto original. También puedes proteger enlaces compartidos con contraseña y establecer fechas de expiración para que tus archivos no estén expuestos eternamente.
Tener el control total sobre las versiones de tus archivos, saber cómo reaccionar ante un cambio de contraseña y aprovechar las herramientas de colaboración cifrada garantiza que tu información esté siempre a salvo y disponible, sin importar los errores humanos o los cambios técnicos que surjan en el camino.
Apasionado de la tecnología desde pequeñito. Me encanta estar a la última en el sector y sobre todo, comunicarlo. Por eso me dedico a la comunicación en webs de tecnología y videojuegos desde hace ya muchos años. Podrás encontrarme escribiendo sobre Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo o cualquier otro tema relacionado que se te pase por la cabeza.