¡Hola Tecnobits! Espero que estén teniendo un día espectacular. Por cierto, ¿sabías que en Google Sheets puedes mostrar el historial de edición para ver quién ha hecho cambios en tus documentos? ¡Es genial!
1. ¿Cómo puedo acceder al historial de edición en Google Sheets?
- Abra Google Sheets en su navegador y seleccione la hoja de cálculo que desea ver el historial de ediciones.
- Haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el menú desplegable, seleccione «Historial de revisiones» y luego «Ver historial de revisiones».
- Se abrirá un panel en el lado derecho de la pantalla que mostrará todas las ediciones realizadas en la hoja de cálculo.
Puede acceder al historial de edición en Google Sheets abriendo el menú «Archivo» y seleccionando «Historial de revisiones» y luego «Ver historial de revisiones».
2. ¿Cómo sé quién realizó cada edición en Google Sheets?
- Una vez que haya abierto el historial de edición, cada cambio realizado en la hoja de cálculo se mostrará con el nombre del colaborador que realizó el cambio.
- Puede hacer clic en cada edición para ver más detalles, como la fecha y la hora en que se realizó el cambio.
- Si ha compartido la hoja de cálculo con otros colaboradores, podrá ver quién realizó cada edición.
En el historial de edición en Google Sheets, cada cambio se mostrará con el nombre del colaborador que realizó el cambio, así como detalles adicionales como la fecha y hora del cambio.
3. ¿Puedo restaurar una versión anterior de mi hoja de cálculo en Google Sheets?
- Una vez que haya abierto el historial de edición, podrá desplazarse por las diferentes versiones de la hoja de cálculo.
- Haga clic en la versión que desea restaurar y seleccione «Restaurar esta versión» en la parte inferior del panel de historial de edición.
- Se le pedirá que confirme si desea restaurar esa versión. Haga clic en «Restaurar» para revertir la hoja de cálculo a esa versión anterior.
En Google Sheets, puede restaurar una versión anterior de su hoja de cálculo accediendo al historial de edición, seleccionando la versión que desea restaurar y haciendo clic en «Restaurar esta versión».
4. ¿Qué sucede si alguien elimina una parte importante de la hoja de cálculo por accidente?
- En el historial de edición, podrá ver si alguien eliminó una parte importante de la hoja de cálculo.
- Para restaurar la parte eliminada, haga clic en la versión anterior de la hoja de cálculo en la que esa parte aún existía.
- Seleccione «Restaurar esta versión» y confirme la restauración para recuperar la parte importante accidentalmente eliminada.
Si alguien elimina accidentalmente una parte importante de la hoja de cálculo, puede recuperarla accediendo al historial de edición, seleccionando la versión anterior y restaurando esa versión.
5. ¿Cómo puedo filtrar el historial de edición por fecha en Google Sheets?
- En el panel de historial de edición, haga clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha del panel.
- Se abrirá un menú desplegable que le permitirá seleccionar una fecha o intervalo de fechas específico para filtrar el historial de edición.
- Seleccione la fecha o intervalo de fechas deseado y el historial de edición se filtrará para mostrar solo las ediciones realizadas en ese período.
En Google Sheets, puede filtrar el historial de edición por fecha utilizando el icono de filtro en la esquina superior derecha del panel de historial.
6. ¿Puedo ver los cambios realizados en una celda específica en Google Sheets?
- Haga clic en la celda específica de la hoja de cálculo sobre la que desea ver los cambios.
- En el panel de historial de edición, verá una lista de todas las ediciones realizadas en esa celda en particular.
- Podrá ver quién realizó cada cambio, así como la fecha y hora en que se realizó el cambio.
En Google Sheets, puede ver los cambios realizados en una celda específica accediendo al historial de edición y seleccionando la celda sobre la que desea ver los cambios.
7. ¿Puedo ocultar ciertas ediciones en el historial de edición en Google Sheets?
- En el panel de historial de edición, haga clic en el menú de opciones de la edición que desea ocultar.
- Seleccione «Ocultar edición» en el menú para eliminar esa edición específica del historial de edición.
- La edición oculta seguirá estando disponible para su restauración, pero no se mostrará en la lista de ediciones visibles.
En Google Sheets, puede ocultar ciertas ediciones en el historial de edición seleccionando la edición y eligiendo »Ocultar edición» en el menú de opciones.
8. ¿Puedo ver el historial de edición en la versión móvil de Google Sheets?
- Abra la hoja de cálculo en la aplicación de Google Sheets en su dispositivo móvil.
- Toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
- En el menú desplegable, seleccione «Historial de revisiones» para ver el historial de edición de la hoja de cálculo.
En la versión móvil de Google Sheets, puede ver el historial de edición de una hoja de cálculo abriendo la hoja de cálculo en la aplicación, tocando el icono de tres puntos y seleccionando «Historial de revisiones».
9. ¿Puedo compartir el historial de edición con otros colaboradores en Google Sheets?
- En el panel de historial de edición, haga clic en el botón «Compartir historial» en la parte inferior del panel.
- Se abrirá una ventana emergente que le permitirá compartir el historial de edición con otros colaboradores a través de un enlace o agregándolos directamente.
- Una vez compartido, otros colaboradores podrán ver el historial de edición de la hoja de cálculo.
En Google Sheets, puede compartir el historial de edición con otros colaboradores haciendo clic en «Compartir historial» en el panel de historial de edición y seleccionando las opciones de compartición.
10. ¿Cómo puedo imprimir el historial de edición en Google Sheets?
- Abra el historial de edición en la hoja de cálculo que desea imprimir.
- Haga clic en el botón «Imprimir» en la esquina superior derecha del panel de historial de edición.
- Se abrirá una ventana de impresión que le permitirá seleccionar las opciones de impresión deseadas antes de imprimir el historial de edición.
En Google Sheets, puede imprimir el historial de edición de una hoja de cálculo abriendo el historial de edición y haciendo clic en el botón «Imprimir» en el panel antes de seleccionar las opciones de impresión deseadas.
¡Hasta luego, Tecnobits! No olvides revisar el historial de edición en Google Sheets para ver todas las locuras que he hecho. ¡Nos vemos pronto!
Cómo mostrar el historial de edición en Google Sheets
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.