¿Estás buscando desesperadamente cómo recuperar archivos no guardados de Microsoft Word? Afortunadamente, hay algunas maneras de recuperar estos archivos perdidos, desde utilizar herramientas de recuperación integradas hasta usar aplicaciones externas. Esta guía te ayudará a recuperar tus documentos de Microsoft Word en poco tiempo.
1. ¿Qué pasos hay que seguir para recuperar archivos de Word no guardados?
Si alguna vez has perdido un archivo de Word sin guardar, no te preocupes, existen varias formas de recuperarlo. A continuación te explicamos los pasos para hacerlo.
Buscar archivos temporales de Word. Cuando un archivo de Word no se guarda correctamente, se guarda una copia temporal automáticamente. Estos archivos temporales están ocultos por defecto y se guardan en el directorio temporal de Windows. Estos son los pasos para localizar este archivo temporal:
- Abre el Explorador de archivos.
- Haz clic en el menú “Vista” y habilita la “Opción de Archivos y Carpetas Ocultos”.
- Escribe %TMP% en el buscador de archivos y presiona “Enter”.
- En la carpeta temporal de Windows, busca los archivos con el sufijo .TMP o .WM. Estos archivos temporales son los archivos no guardados.
Recuperar el documento de Office sin guardar. Si has encontrado un archivo temporal, puedes recuperar el documento no guardado abriéndolo con Microsoft Word. Para ello, solo tienes que:
- Abri Word.
- Busca el archivo temporal en el menú “archivo”.
- Haz clic en el botón “Abrir”.
- Guarda el archivo como un nuevo documento e indica donde deseas guardarlo y con que nombre.
Usar una herramienta especializada. Si no has podido encontrar los archivos temporales o no has podido abrirlos, deberás recurrir a una herramienta especializada para la recuperación de datos. Existen muchas aplicaciones en el mercado para recuperar archivos. Una excelente opción es Wondershare Data Recovery, una herramienta fácil de usar diseñada para recuperar archivos eliminados o perdidos, desde archivos de texto hasta imágenes y otros formatos de documentos, como los de Microsoft Word.
2. ¿Cómo se utiliza Word para recuperar archivos no guardados?
Primero: Utilizar la técnica de recuperación automática de Microsoft Word
Microsoft Word incluye una herramienta llamada recuperación automática de documentos, que se activa cada vez que se abren los documentos guardados previamente. Guarda las versiones anteriores para cada uno. Los archivos se guardan cada 10 minutos por defecto, pero puede modificarse con facilidad. Estos archivos se guardan en los mismos en la misma carpeta bajo distintos nombres, con el formato «.asd». Esto hace mucho más fácil la recuperación de archivos no guardados.
Segundo: Descubrir los archivos no guardados en la Biblioteca temporal
Los archivos no guardados se guardan de forma temporal en la Biblioteca de Windows. Esta ubicación puede variar dependiendo de la versión del sistema operativo que se esté utilizando. Sin embargo, la mayoría de ellos se guardarán en: C:UsersUsernameAppDataLocalTemp. En esta carpeta buscar archivos terminados en .tmp. Palabras como Word, Documentos, etc. pueden ayudar a encontrar los archivos deseados.
Tercero: Utilizar herramientas externas para recuperar el contenido perdido
De no encontrarse el archivo por los métodos enumerados anteriormente, hay varias herramientas gratuitas en línea que se pueden usar para recuperar archivos eliminados. Una de ellas es Recuva, cuyo objetivo es recuperar los datos de discos duros, memorias USB, tarjetas SD, etc. Primero se descarga la herramienta y luego se sigue el asistente para descubrir y recuperar los archivos perdidos.
3. Ventajas de recuperar un archivo de Word no guardado
La recuperación de un archivo de Word no guardado es algo que puede resultar tedioso, pero con el fin de ahorrar tiempo y mantener la información segura, se recomienda llevar a cabo esta tarea.
A continuación, se mencionan algunas de las principales ventajas de recuperar un archivo de Word no guardado:
- Evita el volver a escribir el documento: La recuperación de un documento no guardado puede evitar que se tenga que volver a escribir todo el contenido.
- Mantener los cambios realizados: El archivo perdido tendrá todos los cambios realizados y la información guardada hasta el momento de la pérdida del documento.
- Ahorrar tiempo: Se ahorra tiempo, no sería necesario escribir todos los cambios realizados, lo que significa que se pueden llevar a cabo tareas en un menor tiempo.
Para realizar la recuperación del archivo no guardado en Microsoft Word, hay que seguir una serie de pasos y tener en cuenta una serie de herramientas para llevar a cabo la tarea de manera satisfactoria. El primer paso será abrir el programa de Microsoft Word, luego, desde la pestaña «Archivo» hacer clic en la opción «Abrir». En la parte inferior se encuentra una casilla para «abrir archivos no guardados» el cuál permite acceder a los archivos que, por alguna razón, no fueron guardados. A continuación, se muestra una lista de estos archivos y es necesario elegir el que se quiere recuperar.
Después, deberás de guardar el documento para hacer los cambios necesarios. Esto significa que, si no se tomó en cuenta la opción de guardar antes de cerrar el programa, se volverá a tener el documento, aunque con una versión anterior. Es importante destacar que, si el problema no está relacionado con la pérdida de un archivo, sino por la modificación del formato del documento, será necesario restaurar la versión predeterminada.
4. Desventajas de intentar recuperar un archivo de Word no guardado
La pérdida de documentos creados con Microsoft Word es uno de los frentes más comunes a los que se enfrentan los usuarios. Cuando esto sucede, es importante entender las desventajas de intentar recuperar un archivo de Microsoft Word no guardado.
Mala recuperación de datos. Si el archivo o documento no se ha guardado antes de que se cierre de forma accidental, es muy probable que la recuperación de datos no sea del todo exitosa. Esto se debe a que los cambios más recientes en el documento no se han almacenado todavía. Puede ser difícil recuperar un archivo en las mismas condiciones que estaba antes de que se cierre de forma inesperada.
Rotura de los datos. Hay casos donde se recuperan los datos, pero los mismos pueden estar rotos. Esto puede resultar en un archivo donde algunas partes del documento se hayan perdido, lo que puede llevar a una pérdida de información crítica para futuras ediciones. Por lo tanto, antes de intentar recuperar un archivo no guardado, es importante tener en cuenta la posibilidad de que los datos recuperados no sean del todo útiles.
Falta de control. Ya que los ajustes de recuperación de Microsoft Word no siempre están a disposición, es posible que el usuario no tenga control sobre la recuperación de los datos. Si el programa tiene dificultades para encontrar el archivo, esto podría resultar en una pérdida permanente del archivo. Por lo tanto, es importante tener siempre respaldos externos al alcance para evitar situaciones similares en el futuro.
5. ¿Pueden existir riesgos al tratar de recuperar archivos de Word no guardados?
La primera sensación que el usuario de Microsoft Word experimenta al perder un documento no guardado en Word es de pánico. Afortunadamente, muchas versiones de Word almacenan automáticamente y sin aviso previo los archivos mientras se escriben. Si fue poco lo que escribiste durante el tiempo en que no estaba guardado el archivo, generalmente hay una posibilidad para recuperar el contenido perdido.
Intentar recuperar un documento no guardado de Word puede presentar algunos riesgos potenciales. Esto se debe a que no existe una manera 100 % garantizada de recuperar el contenido, ya que hay muchas variaciones en cada sistema operativo. Es aconsejable que un usuario avanzado tenga conocimientos sobre los archivos y carpetas del sistema operativo antes de intentar recuperar un documento de Word sin guardar.
Es importante señalar que los archivos de recuperación temporales de Word tienen riesgo de daños. Estos archivos guardan una versión más antigua del trabajo, aunque no se guardaron explícitamente, estos archivos se pueden eliminar accidentalmente al hacer cambios al documento original. Los usuarios deben asegurarse de saber cómo acceder a los archivos de recuperación antes de intentar recuperar el contenido perdido de un documento sin guardar.
6. ¿Cuáles son las mejores opciones disponibles para recuperar los archivos de Word no guardados?
Recuperar los archivos de Word no guardados con Office Recovery Toolbox
Uno de los métodos más eficaces para recuperar archivos de Word no guardados es a través del software Office Recovery Toolbox. Esta herramienta especialmente diseñada para recuperar los documentos de Microsoft Office, es capaz de recuperar documentos de Microsoft Office 2003-2016 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Esta herramienta es tan fácil de usar que casi cualquier usuario, incluso si no tiene conocimientos técnicos avanzados, puede navegar por la interface intuitiva del programa para recuperar sus archivos no guardados.
- Descarga Office Recovery Toolbox desde su sitio web oficial.
- Inicia el programa y sigue los pasos proporcionados en la pantalla.
- Selecciona la ubicación del archivo no guardado en el ordenador y comienza la escaneo.
- Cuando el escaneo haya finalizado, se mostrará una lista de todos los archivos recuperados.
- Selecciona los archivos que deseas recuperar y haz clic en el botón «Aceptar».
Recuperar los archivos de Word no guardados del historial de autosaves
Otra forma de recuperar archivos de Word no guardados es a través del historial de autosaves. Esta es una característica integrada en Microsoft Word que guarda una copia automática de los documentos abiertos cada vez que se guardan. Esto significa que si se cierra el documento sin guardarlo, siempre se puede recuperar una copia guardada automáticamente del documento. Para recuperar los documentos del historial de autosaves, siga los pasos a continuación:
- Abre Microsoft Word.
- Haz clic en el menú «Archivo» y selecciona la opción «Historial de autosaves».
- Se abrirá una ventana con una lista de los archivos autosave más recientes.
- Selecciona el archivo que deseas recuperar y haz clic en el botón «Recuperar».
- El archivo se abrirá en Microsoft Word y se pueden guardar los cambios si es necesario.
7. Conclusiones: ¿Debería recuperar el archivo de Word no guardado?
En caso de que un documento de Word no haya sido guardado, generalmente existen dos formas en las que se puede recuperar. La primera manera es recuperar el documento a través de los protección de recuperación automática del programa Word, este generalmente guarda una versión anterior del documento a medida que se está realizando. La segunda manera de recuperar archivos no guardados es a través de herramientas especializadas. Estas herramientas son una buena alternativa para recuperar los documentos perdidos y pueden ser de gran utilidad para restaurarlo. Sin embargo, hay que tener cuidado y elegir únicamente utilidades fiables.
Recursos para recuperar archivos no guardados: Existen varias herramientas que ofrecen la posibilidad de recuperar documentos de Word no guardados. Los programas muchas veces son gratuitos o de pago y la mayoría de ellos, no requieren de conocimientos informáticos, solo se deben seguir los pasos para la recuperación. Entre ellos se pueden encontrar Hetman Word Repair, Recuva, Ontrack Easyrecovery, RecoveRx y Software nuclear.
Finalmente, para determinar si debe recuperar un documento de Word, hay que tomar en cuenta muchos factores, entre los que destacan: el tiempo y esfuerzo invertidos, necesidad de recuperar información perdida y la seguridad de información/datos sensibles que pudieran haberse perdido. Siempre se recomienda optar por una solución segura y oficial que garantice la seguridad de los documentos recuperados.
Es evidente que la pérdida de información puede ser un desastre para los usuarios de aplicaciones como Microsoft Word. Afortunadamente, hay muchos métodos disponibles para la recuperación de archivos no guardados. Esto le permite recuperar archivos olvidados o perdidos sin generar demasiada confusión o estrés. Si bien los archivos guardados olvidados pueden ser recuperados de manera efectiva, siempre es importante estar preparado y guardar regularmente los documentos para evitar este tipo de inconvenientes.