¿Eres un entusiasta del ecosistema Microsoft? En ese caso, es seguro que te gusta estar al día con las últimas funciones y actualizaciones disponibles para Windows y su suite ofimática. Y no hay mejor manera de hacerlo que unirse al programa Microsoft 365 Insider. ¿En qué consiste y cómo puedes formar parte de esta iniciativa?
¿Qué es el programa Microsoft 365 Insider?
Cuando eres un entusiasta de la tecnología, esperar puede ser lo más difícil. Ver la noticia de una nueva función en Microsoft Word, Excel o PowerPoint y tener que esperar meses para probarla no es sencillo. Por fortuna, existe la posibilidad de unirse al programa Microsoft 365 Insider para acceder a las nuevas funciones antes que el resto del mundo. ¿En qué consiste?
Básicamente, el programa Microsoft 365 Insider es una iniciativa de Microsoft para dar acceso anticipado a las nuevas versiones y funciones de Office. Este programa permite que usuarios reales prueben las nuevas características de las aplicaciones antes de su lanzamiento general. Los usuarios pueden compartir su experiencia de uso con Microsoft, que se vale de estos comentarios para medir el impacto de las nuevas funciones.
Existen dos canales principales para unirse al programa Microsoft 365 Insider:
- Beta Channel, o Canal Beta, que es el más avanzado y, por tanto, el más inestable. En él se reciben las novedades recién salidas del horno, semanalmente, que incluyen funciones experimentales y correcciones. En consecuencia, hay un mayor riesgo de encontrarse con errores y fallas.
- Current Channel (Preview), o Canal Actual, en donde se reciben funciones ya probadas, pero que todavía no se han lanzado oficialmente. Aquí puedes probar las actualizaciones un mes antes de que se hagan disponibles al público en general.
Quien decide unirse al programa Microsoft 365 Insider puede optar por cualquiera de los dos canales. Ambos permiten enviar comentarios al equipo de ingenieros de Microsoft, quienes los leen y analizan activamente. ¿Te gustaría formar parte de esta experiencia? Echemos un vistazo a los requisitos para unirse al programa y cómo hacerlo.
Requisitos para unirse al programa Microsoft 365 Insider
Sí, hay requisitos para unirse al programa Microsoft Insider, lo que significa que no todos pueden hacerlo. Tiene sentido, porque la idea es asegurar una experiencia de prueba verdaderamente relevante. Y no todos los usuarios, por más entusiastas que sean, son capaces de entregar un feedback valioso. ¿Eres elegible? Solo si reúnes los siguientes requisitos:
- Tener una cuenta de Microsoft 365 válida con suscripción activa. No importa si es personal, familiar, empresarial o educativa, lo importante es que sea una suscripción de pago. Las cuentas gratuitas (como @outlook.com) no son participan.
- Usar un sistema operativo compatible. Evidentemente, Windows 10 y Windows 11 lo son. Si tienes una Mac, esta debe tener un SO compatible con las versiones más recientes de Office.
- Si estás en un entorno corporativo, necesitarás contar con privilegios de administrador.
- Ser mayor de edad.
- Estar dispuesto a aceptar posibles errores o comportamientos inestables en las aplicaciones.
Además de todo lo anterior, es importante que el participante tenga una actitud proactiva. Recuerda que Microsoft busca usuarios que estén dispuestos a explorar, probar y, sobre todo, compartir sus impresiones. ¿Llenas los requisitos? Entonces veamos el paso a paso para unirse al programa Microsoft 365 Insider.
Cómo unirse al programa Microsoft 365 Insider: Guía paso a paso
Unirse al programa Microsoft 365 Insider es muy sencillo. Recuerda: debes tener una suscripción a Microsoft 365 si quieres convertirte en Insider. De lo contrario, no hay manera de que puedas acceder a las últimas funciones de forma anticipada. Dicho esto, los pasos son los siguientes:
- Abre cualquier aplicación de Office que tengas instalada: Word, Excel o PowerPoint.
- Ahora haz clic en Archivo – Cuenta.
- En la siguiente ventana, clica en el botón Office Insider. Si no lo ves, significa que tu cuenta es gratuita o que no tienes permiso de Administrador.
- A continuación, marca la casilla «Quiero suscribirme para tener acceso anticipado a las nuevas versiones de Office».
- Ahora tienes que elegir tu canal de Office Insider. Para ello, clica en la pestaña y elige entre Canal Beta y Canal Actual (Versión preliminar).
- Después, marca la casilla para aceptar los Términos y condiciones y haz clic en Aceptar.
- La aplicación muestra un mensaje para indicar que el registro se ha hecho efectivo.
¿Y si acabas de adquirir tu cuenta personal o familiar de Microsoft 365? En ese caso, primero tienes que iniciar sesión en www.microsoft.com usando el correo asociado a tu cuenta personal o familiar. Seguidamente, descarga e instala la aplicación de Office. Y después, ábrela y sigue los pasos descritos anteriormente para unirse al programa Microsoft 365 Insider. (Consulta el artículo Microsoft 365 vs compra única de Office: ventajas y desventajas de cada uno).
¿Qué hacer una vez dentro?
Unirse al programa Microsoft 365 Insider es solo el comienzo: el verdadero valor del programa radica en tu participación. Por eso, en cuanto recibas una actualización, no te quedes con lo superficial. Abre las aplicaciones, navega por los menús y prueba las nuevas funciones en diferentes escenarios. Por lo general, las novedades están identificadas con el icono Insider o Nuevo.
Asimismo, es muy importante mantenerse en comunicación con Microsoft mediante la herramienta de Feedback. Para acceder a ella, solo tienes que abrir Office, Excel o PowerPoint y clicar en Archivo – Comentarios. En el portal de comentarios, puedes reportar algún problema hayas tenido o hacer sugerencias que sean útiles. Siempre que tengas algo importante que aportar, no dudes en hacerlo, e incluye toda la información necesaria para hacerte entender.
Y recuerda que un verdadero Insider siempre está informado con las últimas novedades. En este sentido, puedes registrarte en el sitio web de Insider de Microsoft y leer su blog. También puedes unirte a foros como Microsoft Tech Community para compartir ideas y leer experiencias de otros colaboradores. Hacer todo esto te conectará con otros Insiders y con los propios desarrolladores.
Por otro lado, si en algún momento decides abandonar el programa, puedes hacerlo desde Archivo – Cuenta – Office Insider – Cambiar canal. Una vez allí, selecciona el canal estándar y actualiza Office para volver a la versión pública. Por supuesto, la opción de unirse al programa Microsoft 365 Insider siempre estará disponible si quieres regresar. Por lo pronto, ya conoces los pasos para formar parte del equipo que le da forma a las aplicaciones de Microsoft que tanto nos gustan.
Desde muy joven he sentido una gran curiosidad por todo lo relacionado con los avances científicos y tecnológicos, en especial aquellos que nos hacen la vida más fácil y entretenida. Me encanta estar al tanto de las últimas novedades y tendencias, y compartir mis experiencias, opiniones y consejos sobre los equipos y gadgets que uso. Esto me llevó a convertirme en redactor web hace poco más de cinco años, enfocado principalmente a los dispositivos Android y sistemas operativos Windows. He aprendido a explicar con palabras simples aquello que resulta complicado para que mis lectores puedan entenderlo fácilmente.