- Microsoft ha desarrollado File Search Companion para mejorar la búsqueda de archivos en Windows 11.
- Permite localizar archivos en tu PC y en la nube con opciones avanzadas de filtrado.
- Ofrece integración con Microsoft 365 y un acceso rápido desde la barra de tareas.
- Solo está disponible para usuarios con suscripción empresarial de Microsoft 365.
El sistema operativo de Microsoft sigue evolucionando a nivel de productividad con nuevas herramientas diseñadas para mejorar el flujo de trabajo de los usuarios. Una de las más recientes es File Search Companion en Windows 11, una aplicación que promete revolucionar la forma en la que los usuarios buscan y acceden a sus archivos dentro del ecosistema de Microsoft 365.
Con esta funcionalidad, Microsoft busca simplificar la localización de documentos, eliminando la necesidad de navegar por carpetas o utilizar exploradores poco eficientes. Si deseas saber cómo buscar archivos en Windows de la forma más eficiente, debes leer este artículo.
Seguro que alguna vez has perdido tiempo buscando un archivo que sabes que está en tu ordenador, pero cuya ubicación exacta no recuerdas. Esta herramienta puede ser la solución perfecta. Y es que File Search Companion en Windows 11 no solo permite acceder a archivos locales, sino que también se integra con OneDrive, SharePoint y Teams, permitiendo realizar búsquedas más completas y organizadas.
¿Qué es File Search Companion?
File Search Companion es una pequeña aplicación integrada en Windows 11 que facilita la búsqueda de archivos en tu dispositivo y en la nube sin necesidad de abrir diferentes programas. Con esta herramienta, los usuarios pueden encontrar documentos recientes, filtrar archivos por tipo, autor o contenido, y acceder a ellos con unos pocos clics. Además, ofrece opciones para mejorar la búsqueda de archivos en Windows 11.
Esta aplicación forma parte del conjunto de Microsoft 365 Companions, un grupo de herramientas diseñadas para agilizar la productividad en entornos empresariales y de oficina. File Search Companion en Windows 11 se integra directamente en la barra de tareas, lo que permite hacer consultas rápidas sin interrumpir el flujo de trabajo.
Principales características de File Search Companion
Estos son los aspectos fundamentales de File Search Companion para conseguir sus objetivos:
- Búsqueda unificada: Permite localizar archivos tanto en el disco local como en servicios en la nube como OneDrive y SharePoint.
- Filtros avanzados: Puedes buscar archivos por nombre, tipo, autor o incluso por palabras clave dentro del contenido.
- Uso sin cambiar de contexto: Se activa desde la barra de tareas y permite realizar búsquedas sin necesidad de abrir el Explorador de Archivos.
- Vista previa de documentos: Antes de abrir un archivo, puedes previsualizar su contenido desde la propia aplicación.
¿Cómo usar File Search Companion?
Para utilizar File Search Companion en Windows 11, simplemente debes hacer clic en su icono en la barra de tareas. Desde ahí, puedes escribir el nombre del archivo o utilizar filtros avanzados según lo que necesites buscar. Las búsquedas se pueden afinar utilizando los siguientes criterios:
- Por nombre: Introduce el nombre completo o parcial del archivo.
- Por tipo de archivo: Filtra por documentos, imágenes, hojas de cálculo, presentaciones, entre otros.
- Por autor: Si recuerdas quién creó o editó el archivo, puedes encontrarlo fácilmente.
- Por contenido: Si no recuerdas el nombre exacto, puedes buscar una palabra clave dentro del documento.
Limitaciones de File Search Companion
A pesar de sus ventajas, File Search Companion no está disponible para todos los usuarios. Actualmente, solo pueden acceder a esta función quienes tienen Microsoft 365 con una suscripción empresarial y forman parte del programa de Microsoft 365 Insider (Beta Channel). Esto significa que si eres un usuario doméstico o tienes una cuenta sin suscripción empresarial, no podrás utilizar la aplicación.
Otra limitación es que todavía no hay información confirmada sobre si Microsoft expandirá esta herramienta a usuarios estándar en futuras actualizaciones. ¡Esperemos que sí!
File Search Companion vs. Búsqueda de Archivos en Windows
La búsqueda de archivos en Windows siempre ha sido un punto de frustración para muchos usuarios. La herramienta tradicional de búsqueda del Explorador de Windows no siempre ofrece los resultados más precisos y suele tardar en indexar archivos nuevos. En este sentido, File Search Companion ofrece una alternativa más rápida y eficiente. A diferencia del buscador tradicional, esta aplicación ofrece esas ventajas:
- Está optimizada para entornos empresariales con Microsoft 365.
- No depende del indexado lento del Explorador de Archivos.
- Permite buscar archivos por contenido, autor y ubicación.
Con su integración en Microsoft 365 y su capacidad de búsqueda avanzada, File Search Companion en Windows 11 promete ser un aliado estratégico para empresas y profesionales que gestionan una gran cantidad de archivos. Aunque actualmente está restringida a usuarios empresariales, su rendimiento y facilidad de uso demuestran que podría convertirse en una función esencial para todos en el futuro.
Redactor especializado en temas de tecnología e internet con más de diez años de experiencia en diferentes medios digitales. He trabajado como editor y creador de contenidos para empresas de comercio electrónico, comunicación, marketing online y publicidad. También he escrito en webs de economía, finanzas y otros sectores. Mi trabajo es también mi pasión. Ahora, a través de mis artículos en Tecnobits, intento explorar todas las novedades y nuevas oportunidades que el mundo de la tecnología nos ofrece día a día para mejorar nuestras vidas.