- Las habilidades de Notion guardan instrucciones reutilizables para que el agente repita tareas con criterios definidos.
- Puedes crear una habilidad desde la Biblioteca o convertir una página que ya contiene instrucciones.
- Para que el agente elija una habilidad automáticamente, necesita estar en una base de datos con descripción.
- La CLI y las herramientas para desarrolladores amplían Notion, pero son independientes de las habilidades habituales.
Si repites la misma petición a la IA de Notion cada semana, puedes convertir esas instrucciones en una habilidad. Por ejemplo, en lugar de explicar una y otra vez cómo resumir una reunión, qué apartados debe tener el resultado y qué tono utilizar, guardas el procedimiento para que Notion Agent pueda seguirlo cuando lo necesites.
Las habilidades, también llamadas Skills, son una función concreta de Notion. Se crean como páginas, pueden compartirse con un equipo y sirven para mantener un método de trabajo consistente. Vamos a ver cómo crear una habilidad, cómo ejecutarla y en qué se diferencia de las automatizaciones y las herramientas para desarrolladores.
Qué son las habilidades de Notion Agent
Una habilidad es una página de Notion que contiene instrucciones reutilizables para realizar una tarea. Puede definir el objetivo, qué información debe revisar el agente, qué reglas tiene que respetar y cómo debe entregar el resultado.
Imagina que tu equipo convierte notas de reuniones en resúmenes. Una habilidad podría indicarle al agente que identifique las decisiones, separe las tareas pendientes, asigne responsables solo cuando aparezcan expresamente en las notas y termine con los asuntos que necesitan confirmación. Así, varias personas pueden aplicar el mismo criterio sin volver a redactar toda la petición.
Notion incluye habilidades de edición como mejorar la redacción, revisar, explicar o reformatear. También puedes crear las tuyas. No hace falta saber programar: el contenido de una habilidad se escribe y se edita en una página, como el resto de documentos del espacio de trabajo.
Cómo crear tu primera habilidad paso a paso
Elige primero una tarea concreta que repitas a menudo. «Ayúdame con el trabajo» es demasiado amplio; «convierte notas de reunión en decisiones y tareas pendientes» le da al agente un objetivo que puedes comprobar.
- Abre Biblioteca en la barra lateral de Notion.
- Entra en la pestaña Habilidades y selecciona Nueva habilidad.
- Ponle un nombre que describa la tarea y escribe las instrucciones en la nueva página.
- Prueba la habilidad con un documento real y ajusta las instrucciones si el resultado omite información o añade detalles que no estaban en la fuente.
También puedes partir de una página que ya contiene un procedimiento. Ábrela, pulsa ••• y elige Usar como habilidad. Es una opción útil si tu equipo ya tiene documentados sus criterios de revisión, sus formatos de informes o sus pasos para preparar entregables.
Para redactar las instrucciones, incluye cuatro elementos: objetivo, información de entrada, límites y formato de salida. Un ejemplo breve sería:
Convierte estas notas de reunión en un resumen. Separa decisiones, tareas pendientes y dudas abiertas. Incluye responsable y fecha únicamente si aparecen en las notas. No inventes acuerdos. Termina con una lista de asuntos por confirmar.
Cuanto más fácil resulte comprobar la salida, más sencillo será mejorar la habilidad después. Puedes añadir un ejemplo de resultado o enlazar documentos de referencia cuando aporten criterios que el agente deba seguir.
Cómo ejecutar una habilidad en el chat o en una página
En el chat de Notion Agent, escribe / para ver las habilidades que tienes disponibles. Puedes elegir una o escribir la barra seguida de su nombre. Después, indica sobre qué página, texto o tarea quieres aplicarla.
También puedes ejecutar habilidades desde el editor. Selecciona un fragmento de texto para abrir el menú contextual o accede a Habilidades desde el menú de un bloque compatible. Esto resulta práctico para revisar un párrafo, reformatear una lista o transformar unas notas sin abandonar la página en la que estás trabajando.
Hay un matiz importante: ejecutar una habilidad no pone en marcha una tarea periódica. En una automatización, el trabajo comienza por un evento o una programación. En una habilidad, defines el método que seguirá el agente cuando la invoques o cuando la considere apropiada para tu petición.
Cómo organizar habilidades para que el agente las encuentre
Si varias personas van a utilizar las mismas habilidades, puedes reunirlas en una base de datos de habilidades. Cada página de esa base representa una habilidad y dispone de propiedades como Descripción y Archivos. La descripción explica qué hace y cuándo debe usarse; en Archivos puedes guardar material de apoyo.
La descripción tiene una función especial. Notion Agent puede elegir una habilidad automáticamente cuando tu petición encaja con ella, pero para ese uso automático la habilidad debe estar en una base de datos de habilidades y tener una descripción clara. Una página independiente marcada como habilidad puede ejecutarse manualmente, pero no ofrece esa misma selección automática.
Si prefieres controlar exactamente cuándo se utiliza una habilidad, puedes desactivar su uso automático y llamarla tú desde el chat. Para un equipo, conviene asignar también quién mantiene cada procedimiento y revisar sus instrucciones cuando cambie la forma de trabajar.
Compartir habilidades y llevarlas a un agente local
Como las habilidades son páginas, se comparten mediante los permisos habituales de Notion. Puedes dar acceso a una página concreta o a toda una base de datos de habilidades. Antes de hacerlo, comprueba quién puede editarlas: un cambio en una habilidad compartida afecta a las personas que la utilizan.
Notion permite además descargar una habilidad para usarla con determinados agentes locales. Desde la página de la habilidad, abre ••• > Descargar a agentes locales y elige el destino disponible. La habilidad se guarda como un archivo SKILL.md, junto con los archivos de apoyo autorizados. Si más adelante editas la versión de Notion, tendrás que actualizar la copia descargada para aplicar esos cambios fuera de la plataforma.
Esta posibilidad interesa a equipos que redactan procedimientos en Notion y también trabajan con agentes de programación. Es diferente de conectar un agente a Notion para que lea o modifique páginas: aquí se comparte el procedimiento que debe seguir.
Cuándo necesitas la CLI, la API o un agente personalizado
Notion dispone de herramientas adicionales para tareas más técnicas. La CLI de Notion, identificada por el comando ntn, permite trabajar desde una terminal con contenido de Notion y, si tienes acceso, gestionar Workers. El repositorio oficial de habilidades para agentes incluye notion-cli y notion-apps como recursos para quienes desarrollan con estas herramientas.
No necesitas ninguna de ellas para crear una habilidad corriente en Notion Agent. La CLI está pensada para desarrolladores; los Workers permiten ejecutar código personalizado para integraciones y sincronizaciones, y su despliegue depende del plan y de los permisos del espacio de trabajo.
También conviene distinguir una habilidad de un agente personalizado. La habilidad establece cómo hacer un tipo de trabajo. Un agente personalizado tiene su propia configuración, acceso y posibles activadores para ejecutar flujos recurrentes. Si solo quieres que Notion redacte tus resúmenes con el mismo formato cada vez, empieza por una habilidad. Si necesitas que un proceso se ponga en marcha por un evento y actúe con sus propias herramientas, estudia las opciones de agentes y automatización.
La mejor primera prueba es pequeña: elige una tarea repetida, escribe una habilidad con instrucciones comprobables y ejecútala sobre dos o tres ejemplos reales. Cuando el resultado sea consistente, podrás compartirla con el equipo o incorporarla a una biblioteca de habilidades.
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