- Existen suites gratuitas como FreeOffice y ONLYOFFICE con alta compatibilidad de archivos .docx, .xlsx y .pptx.
- Apple ofrece su propio paquete iWork (Pages, Numbers y Keynote) optimizado para el ecosistema macOS.
- Opciones basadas en la nube como Google Docs y Zoho Office facilitan el trabajo colaborativo en tiempo real.
- Sistemas de código abierto como LibreOffice y Apache OpenOffice brindan herramientas avanzadas sin coste alguno.
Casi todo el mundo sabe que Microsoft Office es el jefe indiscutible en el mundo de la ofimática. Sus programas son el estándar en cualquier oficina, lo que nos empuja a querer tenerlos en casa para no liarnos con los formatos o simplemente porque estamos acostumbrados a su interfaz. Sin embargo, soltar una buena cantidad de dinero por una suscripción de Office 365 puede doler en el bolsillo, especialmente si solo necesitas hacer unas cuantas tablas o redactar un proyecto puntual.
La buena noticia es que, si tienes un Mac, no tienes por qué pasar por el aro de Microsoft. Hay un montón de opciones gratuitas y de código abierto que hacen prácticamente lo mismo y que no te darán problemas a la hora de abrir un archivo que te envíe un compañero. Desde soluciones instalables hasta herramientas que funcionan directamente en el navegador, vamos a analizar cuáles son las mejores apuestas para dejar de pagar licencias.
FreeOffice: La opción más parecida a la original
Si te horroriza tener que aprender a usar un programa nuevo desde cero, FreeOffice es probablemente tu mejor baza. Esta suite, desarrollada por una firma alemana, destaca porque su apariencia es casi idéntica a la de los programas de Microsoft, lo que hace que la curva de aprendizaje sea inexistente.
Dentro de este paquete encontramos tres herramientas clave. Primero tenemos TextMaker, que sustituye a Word, permitiéndote crear documentos con tablas, dibujos y formatos avanzados, guardando todo en .doc o .docx. Luego está PlanMaker para las hojas de cálculo, ideal para llevar la contabilidad, presupuestos o calendarios sin echar de menos Excel, ya que es totalmente compatible con archivos .xls y .xlsx.
Para cerrar el círculo está Presentations, la alternativa a PowerPoint. Aunque es un poco más sencilla que otras opciones como Keynote, cumple de sobra para montar diapositivas con vídeos, audios y transiciones, permitiendo exportar el resultado final en PDF o formatos .ppt y .pptx.
ONLYOFFICE: Potencia y código abierto
Para quienes buscan algo robusto y transparente, ONLYOFFICE Desktop Editors es una maravilla. Al ser un software de código abierto y multiplataforma, funciona a la perfección en macOS, Windows y Linux sin pedirte un céntimo por desbloquear funciones extra.
Este editor se divide en tres componentes: texto, hojas de cálculo y presentaciones. Lo más potente es que respeta al máximo los formatos OOXML, lo que significa que si creas un documento aquí, se verá exactamente igual cuando lo abras en un ordenador con Microsoft Office. Además, permite gestionar archivos PDF de forma eficiente.
Algo que mola mucho de ONLYOFFICE es la posibilidad de añadir plugins. Puedes integrar herramientas como ChatGPT para generar textos, usar Google o DeepL para traducir al vuelo o incluso conectar Zoom para coordinar proyectos grupales mientras editas el documento.
LibreOffice y Apache OpenOffice: Los veteranos del sector
Cuando hablamos de software libre, LibreOffice es probablemente la alternativa más conocida. Es una suite completísima que no solo incluye procesador de texto (Writer), hojas de cálculo (Calc) y presentaciones (Impress), sino que va más allá con herramientas de dibujo (Draw) y bases de datos (Base).
Aunque su interfaz puede parecer un poco antigua y requiera un tiempo de adaptación, es extremadamente versátil para uso profesional y doméstico. Al igual que LibreOffice, Apache OpenOffice es otro peso pesado, aunque actualmente recibe menos desarrollo y actualizaciones que LibreOffice. Es una de las opciones más longevas y permite leer y escribir archivos de casi cualquier suite ofimática, siendo una opción solvente y gratuita para cualquier usuario de Mac.
Soluciones en la nube: Google Docs y Zoho Office
Si no te apetece instalar nada en tu disco duro, la nube es el camino. Google Docs es el rey aquí. Con una cuenta de Gmail tienes acceso a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La gran ventaja es la colaboración en tiempo real, donde varias personas pueden escribir el mismo texto a la vez sin complicaciones de versiones.
Eso sí, hay que tener en cuenta que Google usa sus propios formatos, por lo que podrían surgir pequeños errores de formato al importar archivos muy complejos de Microsoft. Por otro lado, Zoho Office es una alternativa muy seria que ofrece hasta 5 GB de espacio gratuito en la nube y herramientas muy profesionales como Zoho Notebook para organizar ideas.
WPS Office y el ecosistema de Apple
WPS Office se ha ganado un hueco gracias a su versatilidad. No solo ofrece el trío clásico de texto, cálculo y diapositivas, sino que incluye un lector y editor de PDF integrado, además de 1 GB de almacenamiento en su propia nube gratuita. Aunque algunos usuarios prefieren alternativas de código abierto por motivos de privacidad y transparencia, sigue siendo una de las suites gratuitas más completas para macOS.
Y claro, no podemos olvidarnos de lo que ya viene en tu ordenador. Apple regala su suite iWork, compuesta por Pages, Numbers y Keynote. Están increíblemente optimizadas para el hardware de Mac y ofrecen plantillas visualmente preciosas. Debes saber que usan formatos nativos, son bastante compatibles con los estándares de Microsoft, pero no al 100% en todos los casos.
Ya hemos visto que no hace falta gastar una fortuna para ser productivo. Dependiendo de si buscas una copia exacta de Office, la flexibilidad de la nube o la potencia del código abierto, existen opciones como FreeOffice, ONLYOFFICE o Google Docs que cubren todas las necesidades, desde un simple trabajo escolar hasta la gestión contable de una empresa en macOS.
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