Todo lo que puedes hacer con Microsoft Loop: Guía completa de usos y funcionalidades

¿Sabes todo lo que puedes hacer con Microsoft Loop? Microsoft Loop ha llegado para revolucionar la manera en que trabajamos en equipo y gestionamos la información. Esta nueva aplicación de Microsoft se presenta como una solución versátil y colaborativa, diseñada para adaptarse a las necesidades de equipos que trabajan de forma híbrida o remota. Inspirada por herramientas como Notion, Loop reúne en un solo lugar componentes interactivos, páginas modulares y espacios de trabajo dinámicos que permiten transformar ideas en acciones concretas.

Aunque aún se encuentra en fase beta y está abierta en versión preview, Loop ya ofrece una amplia variedad de funciones que la convierten en una herramienta imprescindible para la productividad moderna. Desde listas y notas hasta votaciones internas y bibliotecas de contenido formativo, Microsoft Loop busca convertirse en el centro neurálgico de cualquier equipo de trabajo dentro del ecosistema Office 365. A continuación, exploramos todas las posibilidades que ofrece esta potente aplicación. Vamos allá para aprender todo lo que puedes hacer con Microsoft Loop.

¿Qué es Microsoft Loop y cómo funciona?

Microsoft Loop es una aplicación basada en la nube que permite crear documentos interactivos e integrables denominados «componentes de Loop». Estos componentes pueden ser tablas, listas, párrafos de texto, etiquetas, votaciones y más. La gran ventaja es que estos fragmentos de contenido pueden insertarse y sincronizarse en tiempo real dentro de otras aplicaciones como Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote o incluso Whiteboard, permitiendo una colaboración fluida y continua sin cambiar de herramienta.

La estructura de Loop se organiza en tres elementos principales:

• Componentes Loop: Son bloques interactivos que se pueden editar en tiempo real desde varias ubicaciones y usuarios. Pueden encontrarse en correos, chats o dentro de la propia app Loop.
• Páginas Loop: Son lienzos donde se agrupan varios componentes para construir ideas, realizar seguimientos o diseñar propuestas colaborativas.
• Espacios de trabajo Loop: Permiten visualizar y organizar proyectos completos, compartiéndolos fácilmente con equipos de hasta 50 personas.

Una de sus mayores virtudes es que todo el contenido está siempre actualizado en cualquier sitio donde esté integrado, lo que evita problemas de versiones o duplicados.

Todo lo que puedes hacer con Microsoft Loop en tu día a día

Microsoft Loop no es solo teoría. Su diseño se adapta a un sinfín de situaciones cotidianas en la empresa o en proyectos personales. Aquí tienes algunas formas prácticas de sacarle el máximo partido:

Organizar votaciones y encuestas

Gracias al componente “Vote Board” puedes generar encuestas internas de forma rápida y visual. Ideal para decidir entre varias propuestas, recoger opiniones o simplemente para fomentar la participación del equipo en decisiones estratégicas. Cada votación puede ir acompañada de argumentos a favor, comentarios o sugerencias.

Tomar notas colaborativas en reuniones

Loop permite tomar notas en equipo durante videollamadas en Teams sin salir de la herramienta, lo que facilita actas automáticas en tiempo real. Estas notas se almacenan dentro del espacio de trabajo y se pueden compartir fácilmente por correo o como documento de Word, extendiendo su utilidad más allá de la reunión.

Explicar procesos complejos de forma sencilla

Uno de los mayores desafíos en empresas grandes es comunicar procedimientos de manera clara. Con Loop, puedes crear páginas dedicadas que describan paso a paso cualquier proceso interno, como flujos de aprobación, reglas de seguridad o directrices legales. Para mejorar aún más, puedes integrar Loop con Power Automate o Power Apps y automatizar tareas repetitivas.

Sesiones de lluvia de ideas

Loop te permite organizar sesiones creativas eficaces incluso desde casa. Gracias a los componentes como las listas de viñetas o las tablas, los usuarios pueden proponer ideas, comentar y clasificar en tiempo real. Esto hace que el brainstorming sea más ordenado y con resultados visibles al instante.

Planificación completa de reuniones

El componente “Agenda” es perfecto para dejar atrás encuentros largos e improductivos. Permite establecer un orden del día, asignar tareas, distribuir documentos y responsables, todo en un mismo espacio editable por todos. Incluso se puede usar para asignar turnos de palabra, haciendo que cada reunión tenga un propósito claro y resultados tangibles.

Crear bibliotecas de MOOC y wikis internos

¿Tienes cursos online o documentos de formación para compartir con tu equipo? Loop te permite crear páginas que actúan como bibliotecas de formación internas, ordenadas, limpias y accesibles desde cualquier dispositivo. Ideal para centralizar conocimientos sobre herramientas, metodologías o mejores prácticas.

Realizar seguimiento de tareas y proyectos

En lugar de recurrir a hojas de cálculo externas, puedes usar las tablas de Loop para gestionar tareas, asignar responsables e indicar el estado de cada actividad. Los usuarios ven en tiempo real lo que está hecho, pendiente o en progreso, y pueden dejar comentarios para colaborar en cada punto.

Integraciones con apps de Microsoft 365

Una de las claves del éxito de Microsoft Loop es su integración con otras herramientas del ecosistema:

• Microsoft Teams: Puedes enviar y editar componentes de Loop directamente desde los chats, manteniendo todo sincronizado.
• Outlook: Inserta componentes Loop en correos electrónicos, facilitando la colaboración sin salir del correo.
• Word y OneNote: Añade componentes incrustados que se actualizan automáticamente.
• Whiteboard: Utiliza Loop en pizarras digitales para sesiones creativas o en tiempo real.

Además, la app de Loop está disponible vía navegador y se está preparando para dispositivos móviles, con versiones beta para Android e iOS. Por cierto, ¿sabías que Microsoft 365 tiene VPN gratuita? Te lo contamos todo en este artículo.

Plantillas prediseñadas y personalización

Para quienes no saben por dónde empezar, Loop ofrece plantillas listas para usar. Ya hay disponibles opciones como:

• Gestión de tareas
• Seguimiento de procesos
• Tablas de votación

Además, se espera que con el tiempo haya más plantillas oficiales y de terceros. Aun así, cada página y componente puede configurarse completamente a medida, lo que permite una flexibilidad total.

Colaboración y accesibilidad desde cualquier lugar

Loop es totalmente responsivo, lo que significa que se puede usar desde tabletas y móviles sin perder funcionalidades. Esto abre la puerta a que trabajadores de campo o en movimiento participen en tiempo real, añadan comentarios, vean actualizaciones de proyectos o voten ideas sin estar frente a un ordenador.

Además, los datos se sincronizan automáticamente, por lo que no hay riesgo de pérdida de información o confusión entre versiones distintas de un mismo documento o componente.

Acceso y primeros pasos

Para empezar a usar Microsoft Loop, solo necesitas una cuenta personal o de empresa de Microsoft. Accede desde loop.microsoft.com y entra con tus credenciales. La primera vez se abrirá un espacio de trabajo de demostración donde ya puedes experimentar e inspirarte.

Desde ahí, puedes crear nuevos espacios, páginas y comenzar a invitar a miembros de tu equipo. También puedes probar funciones colaborativas directamente desde apps como Teams o Outlook si ya están integradas.

Loop está en constante evolución, por lo que se esperan nuevas funcionalidades, mejor rendimiento e integración con más herramientas dentro y fuera de Microsoft 365.

Microsoft Loop se posiciona como una herramienta clave para centralizar la colaboración, facilitar la comunicación interna y organizar información de forma flexible, visual y eficaz. Su potencial para transformar la productividad diaria es enorme. Esperamos que ya sepas todo lo que puedes hacer con Microsoft Loop.