- Gmail ofrece la opción de deshacer el envío de correos por un tiempo limitado.
- El tiempo de cancelación puede configurarse entre 5 y 30 segundos en los ajustes.
- Es una función útil para corregir errores antes de que el destinatario reciba el correo.
- Otros servicios como Outlook también permiten recuperar correos en ciertas condiciones.
Enviar un correo electrónico por error puede ser una situación delicada, especialmente si el mensaje contenía información incorrecta o estaba dirigido a la persona equivocada. Afortunadamente, existe la función de ‘Deshacer Envío’ en Gmail, una solución sencilla que nos puede ahorrar muchos problemas.
Esta función permite anular el envío de un correo de Gmail en un tiempo limitado. Si quieres saber más sobre cómo activarla y configurarla, este artículo será muy interesante para ti. En él te explicamos su funcionamiento y qué ocurre cuando el tiempo de cancelación ha pasado, entre otras cosas.
¿Cómo funciona la opción ‘Deshacer Envío’ en Gmail?
La función ‘Deshacer Envío’ en Gmail no anula realmente el envío de un correo como si nunca hubiera sucedido. Lo que hace en realidad es retrasar el envío por un tiempo determinado. Esto significa que, cuando pulsamos el botón de enviar, el mensaje no se envía de inmediato, sino que queda en espera durante unos segundos antes de salir definitivamente.
Si dentro de ese tiempo nos damos cuenta de un error, podemos hacer clic en ‘Deshacer’ y el mensaje volverá a la bandeja de borradores, donde podremos corregirlo o eliminarlo. A grandes rasgos, es un sistema parecido al que se utiliza para deshacer el envío de un mensaje en WhatsApp.
Cómo activar y configurar ‘Deshacer Envío’ en Gmail
Por defecto, la función ‘Deshacer Envío’ en Gmail viene desactivada. Eso significa que, si deseas utilizarla, debes activarla y configurarla a través del menú de ajustes. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Para empezar, abre Gmail en el navegador de tu ordenador.
- Después haz clic en el icono de Configuración (el de la rueda dentada, situado en la parte superior derecha).
- Luego selecciona ‘Ver todos los ajustes’.
- Dentro de la pestaña ‘General’, busca la opción ‘Deshacer Envío’.
- Selecciona el tiempo de cancelación entre 5, 10, 20 o 30 segundos. Lo recomendable es elegir 30 segundos para disponer de un margen mayor.
- Finalmente, desplázate hasta el final de la página y pulsa ‘Guardar cambios’.
¡Y ya está! Ahora, cada vez que envíes un correo, verás una pequeña notificación en la parte inferior izquierda con la opción ‘Deshacer’.
Cómo deshacer el envío de un correo en Gmail
Tras haber configurado esta función, el proceso para cancelar el envío de un correo es muy sencillo:
- Después de pulsar ‘Enviar’, aparecerá en la parte inferior izquierda de la pantalla una notificación con la opción ‘Deshacer’.
- Si haces clic en este botón antes de que el tiempo de cancelación expire, el mensaje volverá a la bandeja de borradores.
- Si no pulsas ‘Deshacer’ antes de que el tiempo acabe, el mensaje se enviará de manera definitiva.
¿Puedo deshacer el envío en la app móvil de Gmail?
La función de ‘Deshacer Envío’ en Gmail también está disponible en la aplicación móvil para Android y para iPhone. Su funcionamiento es exactamente el mismo que en la versión web.
Cuando envíes un correo desde la app, verás una notificación emergente con la opción de deshacer en la parte inferior de la pantalla. Al tocar sobre ‘Deshacer’, el correo se recuperará y volverá a la bandeja de borradores para su edición o eliminación.
¿Qué ocurre si el tiempo de cancelación ha expirado?
Esa es la gran pregunta que todos los usuarios nos hacemos cuando se trata de la función ‘Deshacer’ en Gmail. La respuesta no admite dudas: Si el tiempo de cancelación ha expirado, no hay forma de eliminar o recuperar el correo. Una vez que el correo ha salido de los servidores de Gmail, ya no es posible cancelarlo ni eliminarlo del buzón del destinatario. Mala suerte.
En estos casos, si has cometido un error grave en el correo, la única opción viable es enviar un nuevo mensaje con las correcciones necesarias, explicando la situación al destinatario. No es precisamente la mejor solución, pero no hay más opción que esa.
Alternativas en otros servicios de correo
Gmail no es el único servicio que ofrece una opción para recuperar correos enviados, aunque funcionan de manera diferente:
- Outlook: Dispone de una función de recuperación de mensajes, pero solo funciona si el destinatario usa Outlook dentro de la misma organización y si el correo no ha sido abierto. Si deseas aprender a eliminar un correo electrónico enviado en Outlook, tenemos información útil al respecto.
- Apple Mail: Desde 2022, Apple Mail permite deshacer envíos durante un tiempo configurable de hasta 30 segundos.
- Yahoo Mail: No ofrece una función para cancelar el envío de correos.
La opción ‘Deshacer Envío’ en Gmail es una herramienta extremadamente útil que permite corregir errores antes de que un correo llegue a su destinatario. Configurarla adecuadamente te ayudará a evitar momentos incómodos y asegurarte de que tus mensajes sean correctos antes de enviarlos. Aumentar el tiempo de cancelación a 30 segundos es una decisión inteligente si trabajas con correos electrónicos importantes.
Redactor especializado en temas de tecnología e internet con más de diez años de experiencia en diferentes medios digitales. He trabajado como editor y creador de contenidos para empresas de comercio electrónico, comunicación, marketing online y publicidad. También he escrito en webs de economía, finanzas y otros sectores. Mi trabajo es también mi pasión. Ahora, a través de mis artículos en Tecnobits, intento explorar todas las novedades y nuevas oportunidades que el mundo de la tecnología nos ofrece día a día para mejorar nuestras vidas.