Por qué Proton Calendar no importa correctamente los eventos de Google Calendar

Pasarse de Google Calendar a Proton Calendar suena a jugada lógica si te preocupa la privacidad, pero en la práctica mucha gente se topa con errores raros al importar o sincronizar calendarios. Uno de los fallos más habituales es precisamente ese mensaje de Google de que no puede procesar el archivo iCal/CSV o que “0 de 0 eventos” se han importado, dejando al usuario a cuadros sin saber qué ha pasado exactamente. ¿Qué hacer cuando Proton Calendar no importa eventos de Google Calendar?

En paralelo, otros se encuentran con el problema contrario: ya están usando Proton Calendar y lo que quieren es integrarlo con Google, con su móvil o con el calendario del trabajo… y descubren que entre las limitaciones de los archivos ICS, el modo de cifrado de Proton y las políticas de Google, la cosa no es tan sencilla como darle a un botón y listo. En este artículo vamos a analizar el origen de este error y qué se puede hacer para arreglarlo.

Por qué Proton Calendar y Google Calendar no siempre se entienden bien

Aunque ambos servicios hablan el idioma estándar iCalendar (.ics), cada uno añade sus propias particularidades, extensiones y restricciones. Google Calendar es muy flexible con formatos y tipos de eventos, mientras que Proton Calendar prioriza la privacidad y limita ciertas funciones para poder cifrar los datos de extremo a extremo. De ahí nacen muchos de los problemas al intentar importar o sincronizar.

Cuando exportas un calendario de Proton en formato .ics y luego intentas subirlo a Google Calendar, a veces aparece el mensaje de error “0 de 0 eventos importados. No se puede procesar el archivo iCal/CSV.”. Este aviso suele indicar que el archivo ICS contiene algo que Google no sabe o no quiere interpretar: puede ser por un formato concreto de repetición de eventos, por límites de fechas o por detalles específicos del ICS generado.

En sentido contrario, Proton Calendar también filtra mucha información al importar. Si el archivo ICS contiene tipos de datos que Proton no soporta (como tareas, ciertos tipos de recurrencia o calendarios no gregorianos), simplemente los ignora o puede rechazar el archivo si supera sus límites técnicos (tamaño, número de eventos, fecha mínima y máxima, etc.).

Todo esto se complica aún más cuando lo que quieres no es solo importar una vez, sino sincronizar Proton Calendar con Google, con iOS o con el calendario del trabajo, porque entran en juego enlaces públicos/privados, permisos de edición y la filosofía de “solo lectura” que domina el intercambio de calendarios entre plataformas.

 

Error típico: “0 de 0 eventos importados” al pasar de Proton a Google Calendar

Uno de los casos reales más llamativos es el de quien intenta exportar su calendario de Proton desde la página de importación y exportación y lo lleva a Google Calendar mediante la opción de importar archivo. Todo parece correcto, el archivo .ics se crea sin problemas… hasta que Google responde con el temido mensaje: “0 de 0 eventos importados. No se puede procesar el archivo iCal/CSV”.

Cuando aparece ese fallo, lo primero que hay que tener claro es que el problema no suele estar en el proceso de descarga, sino en cómo Google interpreta el contenido del ICS. Puede que el archivo contenga eventos fuera del rango de fechas que algún servicio tolera, reglas de recurrencia complejas o elementos que se salen del estándar de manera que Google no acepta. Aunque Google Calendar es bastante robusto, no es infalible frente a todos los matices del archivo generado por otro proveedor.

Desde el lado de Proton, hay que tener en cuenta que el archivo exportado está pensado principalmente para ser reimportado en Proton u otros servicios compatibles con el estándar iCalendar, pero no se garantiza que todos los metadatos y estructuras internas se lleven bien con Google. Si el ICS incluye elementos no reconocidos o en formatos que Google considera inválidos, simplemente se salta todo

Otro motivo de lío son los límites internos: si el archivo es demasiado grande, contiene demasiados eventos o combina tipos de datos no soportados, Google también puede negarse a procesarlo. En estos casos, dividir el calendario en varios archivos ICS o limpiar elementos extraños con una herramienta intermedia a veces ayuda, aunque no siempre es práctico para todos los usuarios.

Caso contrario: importar Google Calendar en Proton con Easy Switch

Cuando el movimiento es al revés, es decir, traer tus eventos desde Google Calendar a Proton Calendar, Proton ha creado una función específica pensada para simplificar la vida al usuario: Easy Switch. Esta herramienta intenta automatizar el proceso, ya sea desde la web o desde la app de Android.

En la versión web, el flujo es bastante directo: accedes a calendar.proton.me, entras en Ajustes → Todos los ajustes y en la barra lateral eliges la opción de importar vía Easy Switch. Ahí seleccionas Google como proveedor y autorizas el acceso, tras lo cual el sistema lanza en segundo plano la migración de tus calendarios, sin que tengas que ir exportando e importando ICS a mano.

En la app de Proton Calendar para Android también existe una opción similar que te ayuda a sincronizar tus eventos entre dispositivos. Desde el menú lateral (el icono de tres rayas) puedes entrar en Ajustes y elegir “Importar desde Google”. Ahí inicias un “Nuevo importado”, inicias sesión con tu cuenta de Google y le das permiso a Easy Switch para acceder a tu calendario; el proceso corre por detrás mientras tú sigues usando el móvil.

Hay una condición importante: las cuentas gratuitas de Proton solo permiten un calendario. Si vienes de Google con varias agendas (personal, trabajo, ocio, etc.), al usar Easy Switch en una cuenta gratuita se te pedirá combinar esos datos en tu único calendario existente de Proton. Si quieres mantenerlos separados, necesitas una cuenta de pago con más calendarios disponibles.

Para otros proveedores que no son Google (como Outlook, por ejemplo), Easy Switch no se usa de la misma manera: tienes que exportar manualmente el ICS desde el servicio original y luego subirlo en la web de Proton usando la opción de importación de archivos ICS. Ahí ya entran en juego los límites de tamaño y formato que veremos en la siguiente sección.

Límites y restricciones al importar archivos ICS en Proton Calendar

Si no estás usando Easy Switch y lo que tienes es un archivo .ics descargado de Google u otro proveedor, el camino es la importación de archivos locales. En la web de Proton Calendar, tras hacer login, tienes que ir a Ajustes → Todos los ajustes → Importar/exportar y seleccionar “Importar desde ICS”. Desde ahí elijes el archivo y el calendario de destino.

La primera barrera es puramente técnica: el archivo ICS no puede pesar más de 10 MB. Si tu calendario es muy antiguo o contiene un volumen enorme de eventos, es fácil que la exportación desde Google o cualquier otro servicio supere ese tamaño, y entonces Proton directamente mostrará un error de formato o tamaño incorrecto. En ese caso el truco es dividir el calendario en varias exportaciones parciales, normalmente filtrando por rango de fechas.

El segundo límite importante es el número de eventos: Proton Calendar admite un máximo de 15.000 eventos por importación. De nuevo, si llevas muchos años con el mismo calendario y tienes reuniones, recordatorios y citas recurrentes, puedes topar con ese techo, lo que obliga a trocear el archivo para respetar el máximo.

Además de estos límites cuantitativos, Proton Calendar también tiene restricciones de contenido en los datos que es capaz de importar. Por ejemplo, solo soporta el calendario gregoriano, así que calendarios hebreos, árabes, chinos u otros tipos se quedan fuera. Tampoco se admiten componentes como Tareas, To-dos o Journals, que algunos servicios integran dentro de los ICS.

En cuanto al rango temporal, Proton solo soporta eventos entre 1970 y 2037. Cualquier evento que se salga de esas fechas se ignora. Por eso, si tu calendario incluye cosas muy antiguas, aniversarios configurados con fechas históricas o elementos proyectados muy a futuro, no esperes verlos reflejados tras la importación.

También hay que tener presente que no todos los tipos de recurrencia son compatibles. Hay reglas de repetición avanzadas (por ejemplo, patrones muy complejos de repetición mensual o anual) que Proton no interpreta. En esos casos, el sistema te puede informar de cuántos elementos no se van a poder importar y dejarte decidir si sigues adelante o no.

Por último, los participantes de eventos no se conservan al importar. Es decir, si en Google Calendar tenías reuniones con invitados, al migrarlas a Proton esos eventos pierden la lista de participantes y se convierten en citas “tuyas”, sin esa parte colaborativa. Esto forma parte de las decisiones de diseño de Proton para mantener cifrada y bajo control la información sensible.

Cómo funcionan los calendarios suscritos y por qué son solo de lectura

Otro tema clave para entender por qué Proton Calendar no siempre cubre todas las necesidades es la gestión de calendarios suscritos (importados por URL). Proton permite que veas calendarios de otras personas o de otros servicios mediante un enlace compartido en formato iCal/ICS, pero estos calendarios se añaden siempre como “Otros calendarios” y, por diseño, son de solo lectura.

Para suscribirte a uno de estos calendarios, el propietario tiene que generar un enlace público o una dirección iCal que puedas pegar en Proton. Muchos servicios (incluido Google) ofrecen dos tipos de direcciones: una pública, que hace visible el calendario a cualquiera con el enlace, y una “secreta” para acceder en modo privado sin publicarlo. El propietario puede incluso definir si tú ves solo el estado ocupado/libre o todos los detalles del evento.

Una vez tienes ese enlace, en la web de Proton Calendar debes ir a Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios y, dentro de la sección “Otros calendarios”, elegir “Añadir calendario desde URL”. Pegas el enlace iCal, lo guardas y Proton empieza a sincronizar el contenido en segundo plano; al poco tiempo verás los eventos en tu vista principal, mezclados con tus calendarios propios si así lo configuras.

El problema más gordo de este sistema es que no puedes editar nada de ese calendario suscrito. No se pueden modificar ni borrar eventos, ni establecerlo como calendario predeterminado, ni compartirlo de nuevo o exportarlo, ni importar nuevos eventos sobre él. Es una vista espejo de lo que se publica en el origen, sin capacidad de escritura.

La sincronización tampoco es instantánea: los calendarios de terceros se actualizan cada 8-16 horas según el proveedor. Si esperas cambios en tiempo real, te vas a desesperar. Proton muestra avisos como “no sincronizado” si detecta problemas con el formato, con el acceso al enlace o si el archivo es demasiado grande, incluyendo mensajes como “Formato de calendario no soportado”, “El enlace del calendario no es accesible” o “Calendario demasiado grande”.

En el caso de Google Calendar, hay un truco para recortar el tamaño del calendario suscrito y reducir problemas: puedes limitar el inicio de los eventos añadiendo un parámetro en la URL del tipo ?start-min=YYYY-MM-DDT00:00:00Z. Por ejemplo, si añades ?start-min=2022-01-01T00:00:00Z, todo lo anterior a 1 de enero de 2022 deja de sincronizarse, lo que reduce notablemente el volumen de datos que Proton tiene que manejar.

El choque con calendarios de trabajo y el ecosistema Apple

Más allá de la importación puntual, muchos usuarios quieren algo más ambicioso: usar Proton Calendar como agenda personal sin dejar de ver y editar el calendario del trabajo, que en muchas empresas sigue estando en Google Workspace, Outlook o sistemas similares. Y, por si fuera poco, todo esto quieren verlo desde el calendario nativo de iOS o desde widgets específicos como iCalendar en iPhone.

Un caso ilustrativo es el de quien intenta montar una configuración donde su calendario personal (ya migrado a Proton) y su agenda laboral convivan y se sincronicen con la app nativa de iOS y con Proton a la vez. De entrada, Proton Calendar permite generar enlaces públicos para exportar un calendario y verlo en otras aplicaciones, pero esto solo funciona en modo lectura, a menos que el otro lado también sea Proton.

Esto significa que, aunque puedas suscribir tu calendario de Proton en iOS o en otra app de terceros, no vas a poder modificar eventos de Proton desde fuera. No vas a poder editar eventos cifrados desde otra app porque solo la propia app oficial de Proton Calendar permite creación y edición completa; desde fuera la interacción es limitada.

Las cosas se complican aún más cuando el calendario del trabajo es privado y no se puede exportar abiertamente. Algunos paneles de Google Calendar corporativo permiten sacar un enlace secreto en formato iCal para que el usuario vea sus eventos en otros servicios sin hacer la agenda pública. Sin embargo, no todas las cuentas corporativas tienen habilitada esta opción; depende de la configuración del administrador.

En el escenario donde la empresa no permite generar ese enlace secreto para tu calendario principal, simplemente no tienes forma de suscribirlo desde Proton. Podrías, en teoría, hacerlo público, pero eso suele ser impensable en entornos profesionales. Y si el único modo viable es ese, el usuario se queda sin integración real entre su agenda laboral y Proton.

Todo esto lleva a un callejón complicado: Proton Calendar no ofrece todavía una integración directa con cuentas de Google (más allá de la importación puntual o de los enlaces ICS), ni un “bridge” universal como sí tiene Proton Mail para clientes de correo. Así, si dependes de poder editar tanto tu calendario personal como el del trabajo desde la misma app en iOS o en el escritorio, la solución Proton se queda corta a día de hoy.

Qué datos no vas a poder migrar o sincronizar (y por qué)

Visto todo lo anterior, se entiende mejor por qué a veces, por mucho que insistas, ciertos elementos simplemente no van a viajar bien entre Google Calendar y Proton Calendar. No es tanto una cuestión de torpeza del usuario como de limitaciones técnicas y de diseño consciente de cada plataforma.

Ya hemos comentado que no se importan tareas, to-dos ni journals que vayan embebidos en el ICS, y que se ignoran los calendarios no gregorianos, los eventos fuera del rango 1970-2037 y algunas reglas avanzadas de recurrencia. Cuando ese tipo de contenido forma la mayor parte de tu calendario, el resultado de la importación puede ser bastante pobre, con menos registros de los que esperabas.

También conviene insistir en que los participantes de los eventos se pierden al traer datos a Proton. Esto significa que una agenda repleta de reuniones colaborativas termina convertida en una mera lista de citas personales, con lo que pierdes toda la parte de coordinación de asistentes e invitaciones. Si tu trabajo gira alrededor de reuniones de equipo, esta es una limitación muy relevante.

En el plano de la sincronización por URL, la filosofía de “solo lectura” hace que ninguna suscripción iCal te vaya a permitir editar desde Proton lo que está en Google o en otro servicio, ni al revés. Cada vez que edites algo, tendrás que hacerlo en el calendario “original” y esperar a que se replique en el suscrito. Y si el proveedor de origen no proporciona enlace compatible o decide cortarlo, te quedas sin calendario suscrito en Proton.

Todo esto conduce a una conclusión práctica: Proton Calendar está muy pensado para funcionar como núcleo de tu vida personal, especialmente si priorizas el cifrado y la privacidad, pero todavía no es la herramienta perfecta para integrarse a fondo con entornos corporativos o para servir como “hub” universal de todos tus calendarios editables.

Al final, si decides apostar fuerte por Proton Calendar y migrar desde Google, conviene asumir que habrá fricciones: puede que algunos archivos ICS den errores en Google al importar, que ciertos eventos no se trasladen a Proton, que no puedas editar agendas del trabajo desde la app de Proton o que las notificaciones requieran pelear un poco con Android. A cambio, ganas un control mucho mayor sobre tus datos y un calendario cifrado de extremo a extremo, pero la transición no es tan mágica ni transparente como sería deseable para todo el mundo.