您可以使用 Microsoft Loop 所做的一切：用途和功能的完整指南

你知道的 使用 Microsoft Loop 可以做的一切？ Microsoft Loop 旨在徹底改變我們協作和管理資訊的方式。這款新的 Microsoft 應用程式是一種多功能協作解決方案，旨在適應在混合或遠端環境中工作的團隊的需求。受到 Notion 等工具的啟發，Loop 匯集了互動式元件、模組化頁面和動態工作區，讓您將想法轉化為具體的行動。

儘管仍處於測試版和開放預覽階段，Loop 已經提供了各種各樣的功能，使其成為現代生產力的必備工具。 從清單和筆記到內部投票和培訓內容庫，Microsoft Loop 旨在成為 Office 365 生態系統中任何團隊的神經中樞。下面，我們將探討這個強大的應用程式提供的所有可能性。讓我們去那裡了解使用 Microsoft Loop 可以做的所有事情。

什麼是 Microsoft Loop 以及它如何運作？

Microsoft Loop 是一款基於雲端的應用程序，可讓您建立稱為 Loop 元件的互動式、可嵌入的文件。 這些組件可以是表格、清單、文字段落、標籤、民意調查等等。最大的優勢是，這些內容片段可以在其他應用程式（例如 Microsoft Teams、Outlook、Word、OneNote 甚至 Whiteboard）中插入和即時同步，從而無需切換工具即可實現無縫和持續的協作。

循環結構由三個主要元素組成：

• 循環組件： 它們是可以從多個位置和用戶即時編輯的互動式區塊。它們可以在電子郵件、聊天或 Loop 應用程式本身中找到。
• 循環頁： 它們是畫布，各種組件組合在一起以建立想法、追蹤進度或設計協作提案。
• 循環工作區： 它們允許您查看和組織整個項目，並輕鬆地與最多 50 人的團隊共享。

其最大的優點之一是，無論整合到哪裡，所有內容始終是最新的，從而避免了版本控製或重複問題。

您可以在日常生活中使用 Microsoft Loop 所做的一切

Microsoft Loop 不只是理論。它的設計適用於公司或個人專案中無數的日常情況。以下是一些充分利用它的實用方法：

組織投票和調查

借助“投票板”組件，您可以快速直觀地生成內部調查。非常適合在多個提案之間做出決定、收集意見或僅僅鼓勵團隊參與策略決策。每次投票都可能附有贊成的論點、評論或建議。

在會議中做協作筆記

Loop 允許您在 Teams 視訊通話期間以團隊形式做筆記，而無需離開工具，從而實現自動、即時的筆記。 這些筆記儲存在工作區內，可以透過電子郵件或 Word 文件輕鬆共享，從而擴展其在會議之外的用途。

用簡單的方式解釋複雜的過程

大公司面臨的最大挑戰之一是清晰地傳達程序。使用 Loop， 您可以建立專門的頁面來逐步描述任何內部流程。，例如審批流程、安全規則或法律指南。為了讓事情變得更好，您可以將 Loop 與 Power Automate 或 Power Apps 整合並自動執行重複性任務。

腦力激盪會議

Loop 讓您即使在家中也能舉辦有效的創意會議。 借助項目符號清單或表格等元件，使用者可以即時提出想法、發表評論和分類。。這使得腦力激盪更加有條理，並且結果立即可見。

完整的會議規劃

「議程」部分非常適合用來結束冗長而無成效的會議。 它允許您建立議程、分配任務、分發文件和負責人，所有這些都可以在同一個空間內由每個人編輯。。它甚至可以用來分配發言輪次，使每次會議都有明確的目的和實際的成果。

建立 MOOC 庫和內部 wiki

您是否有線上課程或培訓文件可以與您的團隊分享？ Loop 可讓您建立充當內部培訓庫的頁面、有序、整潔，並且可以透過任何設備存取。非常適合集中有關工具、方法或最佳實踐的知識。

追蹤任務和項目

您可以使用循環表來管理任務、指派責任和追蹤每個活動的狀態，而不必依賴外部電子表格。 用戶可以即時查看已完成、待處理或正在進行的工作，並可以留下評論以就每個點進行協作。.

與 Microsoft 365 應用集成

Microsoft Loop 成功的關鍵之一是它與生態系統中其他工具的整合：

• 微軟團隊： 您可以直接從聊天中傳送和編輯 Loop 元件，保持一切同步。
• 外表： 將 Loop 元件插入電子郵件，無需離開電子郵件即可輕鬆進行協作。
• Word 和 OneNote： 新增自動更新的嵌入式組件。
• 白板： 在數位白板上使用 Loop 進行創意或即時會議。

另外， Loop 應用程式可透過瀏覽器使用，並且正在為行動裝置做準備。，提供適用於 Android 和 iOS 的測試版本。順便問一下，你知道嗎 Microsoft 365 提供免費 VPN？我們在本文中告訴您一切。

預先設計的模板和定制

對於那些不知道從哪裡開始的人，Loop 提供 即用型模板。選項包括：

• 任務管理
• 流程監控
• 投票表

此外，隨著時間的推移，預計將有更多官方和第三方模板推出。 不過，每個頁面和元件都可以完全自訂。，實現完全的靈活性。

隨時隨地協作和訪問

Loop 具有完全響應能力，這意味著它可以在平板電腦和行動裝置上使用而不會失去功能。。這為現場工作人員或忙碌的人們打開了大門，使他們能夠即時參與、添加評論、查看專案更新或對想法進行投票，而無需坐在電腦前。

此外，資料會自動同步，因此同一文件或元件的不同版本之間不會出現資訊遺失或混淆的風險。

訪問和第一步

要開始使用 Microsoft Loop，您只需要一個個人或企業 Microsoft 帳戶。訪問 loop.microsoft.com 並使用您的憑證登入。第一次，將打開一個演示工作區，您可以在其中進行實驗並獲得啟發。

從那裡，您可以建立新的空間、頁面並開始邀請團隊成員。如果已經集成，您還可以直接從 Teams 或 Outlook 等應用程式嘗試協作功能。

Loop 不斷發展，因此期待新功能、改進的性能以及與 Microsoft 365 內外更多工具的整合。

Microsoft微軟 Loop 被定位為集中協作、促進內部溝通以及以靈活、直覺和有效的方式組織資訊的關鍵工具。它改變日常生產力的潛力是巨大的。我們希望您現在了解使用 Microsoft Loop 可以做的所有事情。