如何在 Outlook 中刪除已發送的電子郵件

您剛剛錯誤地發送了一封電子郵件，現在您需要將其刪除，以便收件人看不到它。真是一團糟！ 也許您說得太多或未能在郵件正文中包含重要資訊。。不要絕望！在這裡，我們向您展示如何在 Outlook 中刪除已傳送的電子郵件，以及如果無法再還原該電子郵件該怎麼辦。

如果有什麼安慰的話，你既不是第一個也不是最後一個後悔發送電子郵件的人。在大多數情況下，可以透過在第二封電子郵件中道歉或附加更多資訊來糾正錯誤。 在其他非常特殊的情況下，可以恢復電子郵件以防止收件人閱讀它.

如何在 Outlook 中刪除已發送的電子郵件

首先，讓我們先澄清一下在 Outlook 中刪除已傳送電子郵件的意思。清楚地， 這不是從“已發送”托盤中刪除電子郵件，這很容易做到。此外，此操作不會刪除收件者收件匣中的郵件，也不會阻止他們閱讀該郵件。

這正是我們想要做的： 刪除郵件，以免收件者閱讀它。 是的 類似於我們在 WhatsApp 上所做的事情 或 Telegram 當我們刪除聊天中的訊息。如果我們為所有人刪除它，則發送者和接收者都將無法讀取它。那麼Outlook中已傳送的郵件可以刪除嗎？視情況而定。

這取決於什麼？ 無論您的 Outlook 帳戶是否為企業帳戶。微軟向公眾免費提供訊息服務，例如 Hotmail.com 或 Live.com 電子郵件帳號。另一方面，專業或教育帳戶是服務的一部分 微軟365 和微軟交換。

無法透過個人 Outlook 帳戶進行操作

正如您可能已經假設的那樣，在 Outlook 中刪除已傳送電子郵件的選項僅在工作或學校帳戶中可用。相反， 無法擷取以 @outlook.com、@hotmail.com、@msn.com 或 @live.com 結尾的電子郵件地址的郵件。說到這些服務，頁面 微軟技術支持 他是這樣解釋的：

«這些是基於網路的電子郵件服務，一旦發送電子郵件，它就會從電子郵件伺服器中消失，並且不受您的控制。“

這是否意味著無事可做？ 如果您不小心使用個人電子郵件帳戶發送了訊息，您將無能為力。。在這些情況下，最好寫一封道歉信並提供必要的資訊來澄清誤解。但您可以採取一些措施來防止此類混亂再次發生。

啟動撤銷發送選項

如果您使用個人 Outlook 帳戶，您可能需要在其設定中啟動「撤銷傳送」選項。 此功能為您提供 10 秒的寬限期，在此期間您可以取消發送電子郵件。如果您錯誤地發送了電子郵件，您將有 10 秒的時間點擊「撤銷」以防止郵件被發送出去。

如何 啟動 Outlook 電子郵件中的撤銷傳送選項？非常簡單，您只需按照以下步驟操作：

1. 在瀏覽器中開啟 Outlook 電子郵件，然後按一下 按鈕 設置， 它位於頂部功能區的右側。
2. 在“設定”中，選擇選項 寫和回复。在右側視窗中，向下捲動直至找到該選項 取消運送.
3. 在取消出貨選項下， 滑動遊標直至標記最長 10 秒 Outlook 將等待傳送郵件。
4. 最後，點擊 保存 確認更改。

這個簡單的設定將給您 10 秒的時間來取消發送電子郵件。為此，您只需單擊發送後立即出現的“撤消”按鈕即可。確實是的， 在此之後，訊息將被發送，您將無法恢復或取消它。.

刪除從公司帳戶在 Outlook 中傳送的電子郵件

另一方面，如果您有公司或教育帳戶，則可以刪除在 Outlook 中傳送的電子郵件。 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳號可讓您復原錯誤傳送的郵件。為此，必須滿足兩個條件：

• 寄件者和收件者擁有這些電子郵件帳號之一 在同一個組織.
• 收件者尚未從收件匣開啟郵件。

否則，將無法恢復。但是，如果滿足第一個條件，那麼 您必須在收件者開啟郵件之前迅速採取行動以檢索郵件。讓我們看看如何在 Outlook 經典版及其最新版本中刪除已傳送的電子郵件。

如果您使用經典 Outlook

Outlook的經典版本保持了應用程式的原始介面，具有方角和簡單的圖示。如果您仍在使用此版本，請按照以下步驟操作 刪除錯誤發送的電子郵件的步驟:

1. 登入您的 Outlook 帳戶並前往資料夾 運送的物品.
2. 雙擊開啟要刪除的訊息。
3. 在功能區上，按一下標籤 信息 然後選擇 行動 - 檢索此訊息.
4. 將開啟一個新的對話框窗口，其中包含選項 刪除此訊息的未讀副本 y 刪除未讀副本並替換為新訊息.
5. 如果您想刪除該訊息，請選擇第一個。選擇第二個選項來撰寫替換訊息。

如果您使用新 Outlook

在 Outlook 中刪除已傳送的電子郵件 使用新版本的應用程式，只需按照以下步驟操作：

1. 去吧 運送的物品 並雙擊您要恢復的訊息。
2. 選擇選項 恢復訊息 絲帶上。
3. 在對話框中，按一下 接受
4. 幾秒鐘後，一條訊息將到達您的收件匣，其中包含 恢復報告。在那裡您將知道郵件是否已成功刪除、是否正在處理或是否無法恢復。

簡而言之，您已經了解了以下步驟 在 Outlook 中刪除已傳送的電子郵件。如果您使用工作或學校帳戶，那就小菜一碟了。如果您有個人帳戶，請不要忘記啟動「撤銷傳送」選項，以避免將來出現此類不便。