您想了解如何使用 Microsoft Teams 改善工作團隊的溝通與協作？你在正確的地方！這個 Microsoft 工具提供了各種促進溝通和任務協調的功能，在本文中我們將逐步教您如何充分利用它。因此，如果您正在尋找更有效的團隊合作方式，請不要錯過本指南 如何使用微軟團隊.

– 一步一步➡️如何使用Microsoft Teams？

如何使用微軟團隊？

• 下載並安裝應用程序： 您應該做的第一件事是在設備上搜尋 Microsoft Teams 應用程式並下載它。下載後，請依照指示進行安裝。
• 登錄或者創建一個帳戶： 如果您已有 Microsoft 帳戶，則可以使用您的憑證登入。否則，您將必須建立一個新帳戶。
• 探索主要功能： 進入應用程式後，花時間探索它提供的不同功能，例如聊天、視訊通話以及創建團隊和頻道的功能。
• 加入團隊或創建新團隊： 如果您已經收到加入現有團隊的邀請，您可以接受。否則，請考慮創建自己的團隊並邀請其他成員。
• 安排和參加會議： 利用該選項安排會議並向參與者發送邀請。確保您了解會議期間可用的功能，例如螢幕分享和筆記。
• 實時協作： 使用協作工具（例如即時共同編輯文件）與您的團隊成員有效率地合作。
• 定制您的工作空間： 利用 Microsoft Teams 提供的自訂選項來根據您的偏好和需求調整您的工作空間。

Q＆A

有關如何使用 Microsoft Teams 的常見問題

如何下載並安裝 Microsoft Teams？

1. 打開您的網絡瀏覽器。
2. 前往 Microsoft Teams 下載頁面。
3. 點選“下載團隊”。
4. 等待下載完成。
5. 雙擊下載的檔案進行安裝。

如何登入 Microsoft Teams？

1. 打開 Microsoft 團隊應用。
2. 輸入您的電子郵件地址和密碼。
3. 點擊“登錄”。

如何在 Microsoft Teams 中建立團隊？

1. 登錄 Microsoft 團隊。
2. 在左側邊欄中，點選「團隊」。
3. 點擊左下角的「創建團隊」。
4. 選擇您要建立的團隊類型：「私人」或「公共」。
5. 按照屏幕上的說明完成該過程。

如何在 Microsoft Teams 中的團隊中新增成員？

1. 選擇您想要新增成員的團隊。
2. 按一下團隊名稱旁的省略號 (...) 圖示。
3. 選擇“管理團隊”。
4. 按一下“成員”，然後按一下“新增成員”。
5. 輸入您要新增的成員的電子郵件，然後按一下「新增」。

如何在 Microsoft Teams 中安排會議？

1. 打開 Microsoft 團隊應用。
2. 點選左側邊欄中的“日曆”。
3. 點選右上角的「安排會議」。
4. 填寫會議詳細信息，例如日期、時間和與會者。
5. 點擊“保存”。

如何在 Microsoft Teams 中共用檔案？

1. 開啟您要分享檔案的聊天或頻道。
2. 按一下“附加”或“附加文件”圖示。
3. 從電腦中選擇您想要共享的檔案。
4. 等待文件上傳，然後按一下「提交」。

如何在 Microsoft Teams 中安排視訊通話？

1. 登錄 Microsoft 團隊。
2. 點選左側邊欄中的“日曆”。
3. 點選右上角的「安排會議」。
4. 填寫會議詳細信息，例如日期、時間和與會者。
5. 點擊“保存”。

如何使用 Microsoft Teams 中的聊天功能？

1. 開啟與您想要交流的人或群組的聊天。
2. 在視窗底部的文字欄位中輸入您的訊息。
3. 點擊“發送”即可發送訊息。
4. 若要新增表情符號、附件或執行其他操作，請使用聊天底部的選項。

如何刪除 Microsoft Teams 中的消息？

1. 在聊天或頻道中找到您要刪除的訊息。
2. 點選訊息旁邊的省略號 (...)。
3. 選擇“刪除”。
4. 確認刪除該訊息。

如何更改我在 Microsoft Teams 中的狀態？

1. 點擊應用程式右上角的個人資料圖片。
2. 選擇“狀態”。
3. 選擇您要顯示的狀態：「有空」、「忙碌」、「請勿打擾」等。
4. 您的狀態將自動更新。