如何在 Thunderbird 中使用自動文本節省時間？

最後更新： 21/12/2023
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

您想了解如何在 Thunderbird 中撰寫電子郵件時節省時間嗎？那你來對地方了。在這篇文章中我將教你 如何在 Thunderbird 中使用自動圖文集節省時間，該功能使您只需點擊幾下即可快速編寫個人化回應。您將不再需要一遍又一遍地重複相同的訊息，但您可以編寫一次並根據需要多次使用它！請繼續閱讀，了解如何在您最喜歡的電子郵件用戶端中啟動和使用這個有用的工具。

– 一步一步➡️ 如何在 Thunderbird 中使用自動圖文集節省時間？

  • 探索 Thunderbird 中的自動圖文集功能： 在開始在 Thunderbird 中使用自動圖文集之前，了解此功能的實際意義非常重要。自動圖文集可讓您為電子郵件中經常使用的單字或長短語建立縮寫。
  • 存取 Thunderbird 中的自動圖文集設定： 要開始使用自動圖文集，您必須前往 Thunderbird 設定。前往功能表列中的“工具”，選擇“帳戶設定”，然後選擇要為其開啟自動圖文集的電子郵件帳戶。
  • 設定您的自訂自動文字： 存取帳戶設定後，找到自動圖文集選項並點選「編輯自動圖文集」。這是你可以的地方 建立您自己的縮寫並為其指定相應的全文。請務必在關閉視窗之前儲存變更。
  • 在新電子郵件中測試您的自動文字： 開啟一封新電子郵件並開始輸入您配置的縮寫之一。 雷鳥 應 自動顯示自動完成選項。當您看到縮寫時，按“Tab”或“Enter”鍵將其補充為全文。
  • 在電子郵件中使用自動圖文集可以節省時間： 現在您已經設定了自動圖文集，您將了解如何 您不必重複寫相同的長句子，從而節省時間 在你的電子郵件中。此外，自動圖文集將幫助您在手動編寫長文本時避免拼寫錯誤。
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Q＆A

如何在 Thunderbird 中啟動自動圖文集？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 轉到視窗頂部的“工具”標籤。
  3. 從下拉菜單中選擇“首選項”。
  4. 轉到左側邊欄中的“編輯和地址”部分。
  5. 按一下「自動圖文集」標籤並勾選「啟用自動圖文集」方塊。

如何在 Thunderbird 中建立新的自動圖文集？

  1. 在 Thunderbird 中開啟一個新的撰寫視窗。
  2. 鍵入要另存為自動圖文集的文字。
  3. 選擇書面文字。
  4. 轉到窗口頂部的“插入”選項卡。
  5. 選擇「自動圖文集」選項，然後選擇「儲存自動圖文集」。
  6. 為自動圖文集指定一個描述性名稱，然後按一下「確定」。

如何在 Thunderbird 中使用自動圖文集？

  1. 在 Thunderbird 中開啟一個新的撰寫視窗。
  2. 將遊標置於要插入自動圖文集的位置。
  3. 轉到窗口頂部的“插入”選項卡。
  4. 選擇「自動圖文集」選項，然後選擇您要使用的自動圖文集。
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如何在 Thunderbird 中編輯或刪除自動圖文集？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 轉到視窗頂部的“工具”標籤。
  3. 從下拉菜單中選擇“首選項”。
  4. 轉到左側邊欄中的“編輯和地址”部分。
  5. 按一下「自動圖文集」選項卡，然後選擇要編輯或刪除的自動圖文集。
  6. 使用提供的選項編輯或刪除自動圖文集。

如何將自動圖文集匯入 Thunderbird？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 轉到視窗頂部的“工具”標籤。
  3. 從下拉菜單中選擇“首選項”。
  4. 轉到左側邊欄中的“編輯和地址”部分。
  5. 按一下「自動圖文集」標籤並選擇「匯入自動圖文集」選項。
  6. 選擇要匯入的自動圖文集文件，然後按照說明完成流程。

如何在 Thunderbird 中匯出自動圖文集？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 轉到視窗頂部的“工具”標籤。
  3. 從下拉菜單中選擇“首選項”。
  4. 轉到左側邊欄中的“編輯和地址”部分。
  5. 點擊“自動圖文集”標籤並選擇“匯出自動圖文集”選項。
  6. 選擇自動圖文集檔案的位置和檔案名，然後按照說明完成流程。

如何與其他使用者分享 Thunderbird 中的自動圖文集？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 轉到視窗頂部的“工具”標籤。
  3. 從下拉菜單中選擇“首選項”。
  4. 轉到左側邊欄中的“編輯和地址”部分。
  5. 在您的電腦上找到自動圖文集文件，並透過電子郵件、訊息或雲端儲存與其他使用者共用。
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如何更新 Thunderbird 中的自動圖文集？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 轉到視窗頂部的“工具”標籤。
  3. 從下拉菜單中選擇“首選項”。
  4. 轉到左側邊欄中的“編輯和地址”部分。
  5. 按一下「自動圖文集」標籤並選擇要更新的自動圖文集。
  6. 對自動圖文集進行必要的變更並儲存修改。

如何在 Thunderbird 中使用自動文字進行自動回覆？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 轉到視窗頂部的“工具”標籤。
  3. 從下拉菜單中選擇“首選項”。
  4. 轉到左側邊欄中的“編輯和地址”部分。
  5. 使用您想要用作自動回應的回應來建立自動文字。
  6. 設定訊息規則以將自動圖文集套用為 Thunderbird 中的自動回覆。

如何在 Thunderbird 中使用鍵盤快速鍵進行自動圖文集？

  1. 在計算機上打開 Thunderbird。
  2. 開啟一個新的寫作視窗。
  3. 將遊標置於要使用自動圖文集鍵盤快速鍵的位置。
  4. 按下指派給自動圖文集的特定鍵盤快速鍵，將其插入到訊息中。