如何在 Outlook 中創建自己的高級快捷方式？

在我們日益數位化的世界中， 效率是關鍵 以滿足對生產力和時間管理不斷增長的需求。 身為 Outlook 用戶，您可能已經非常熟悉這款熱門電子郵件用戶端的基本功能。 但你是否充分發揮了自己的能力？ 本文將提供詳細的指導 如何在 Outlook 中創建自己的高級快捷方式？

Microsoft Outlook 不僅僅是一個電子郵件工具，也是一個完整的個人資訊管理器，可以幫助您組織工作生活。 每個版本的 Outlook 都帶有自己的內建快捷方式，但也允許您 建立可自訂的快捷方式 使該計劃適應自己的具體需求。 在本文中，您將了解如何透過自訂 Outlook 來適應您的個人工作流程和首選項，從而充分利用您的 Outlook 體驗。

了解 Outlook 快捷方式

理想情況下，了解 Outlook 捷徑可以顯著提高您使用 Outlook 時的效率和生產力 這個程序 來自微軟。 在 Outlook 中建立您自己的進階捷徑並不像最初看起來那麼困難。 首先，您應該熟悉 Outlook 介面並了解所有基本功能和命令的位置。這包括收件匣、日曆和聯絡人等內容。還要確保您了解事物的基本命令 如何發送 電子郵件、列印並儲存。

在充分了解 Outlook 的工作原理後，您可以開始建立自己的進階快捷方式。 這可能涉及定制 工具欄 快速存取按鈕，位於左上角 屏幕的。在這裡，您可以添加最常用的命令以方便使用。此外，您可以使用功能區自訂面板在功能區標籤中新增、刪除或重新排列命令。另一種選擇是使用鍵盤快捷鍵。 Outlook 有多種預訂鍵盤快速鍵，但您也可以透過自訂選項來設定自己的鍵盤快速鍵。

在 Outlook 中設定自訂鍵盤快速鍵

執行工作任務 有效率的 通常涉及學習鍵盤快捷鍵。對於 Microsoft Outlook，該程式提供了各種預先定義的熱鍵，但如果您有定期執行的特定任務，您可以 建立您自己的自訂鍵盤快捷鍵。為此，您需要透過「檔案」功能表存取自訂選項。進入個性化區域後，您將能夠分配 新功能 現有的組合鍵或建立全新的快捷方式。

確定新組合後，從可用命令清單中選擇您想要執行的命令。 這可以是從發送電子郵件到保存草稿的任何內容。 務必 保存您的更改 在關閉自訂選單之前。 以下是您可以考慮針對自訂快捷方式執行的操作清單：

• 發送電子郵件
• 保存草稿
• 列印電子郵件
• 轉到收件箱
• 前往日曆

只要花點時間和練習，這些自訂快捷方式就可以成為第二天性，讓您更快、更有效率地瀏覽 Outlook。

自訂 Outlook 中的快速存取工具列

Outlook 快速存取工具列用於存取 高效的方式 最常用的功能，但很多人不知道他們可以自訂此欄並添加自己的快捷方式。如果您經常使用預設未包含的特定 Outlook 功能，這將非常有用 在工具欄中。 該 個性化 德拉巴拉 工具 是一種您肯定想學習的先進生產力技術。

若要自訂快速存取工具列，您必須先以滑鼠右鍵按一下工具列區域，然後選擇「自訂快速存取工具列」。 將開啟一個選單，其中包含可用命令的清單。 從此功能表中，您可以選擇要新增至工具列的命令。 您可以考慮的一些更有用的命令是：

• 轉到文件夾
• 建立新聯絡人
• 標記為未讀
• 移至文件夾

選擇所有您喜歡的快捷方式後，按一下「確定」。 你 自訂快速存取工具列 現在應該可以使用了。 嘗試不同的捷徑組合，找到最適合您需求的設定。

使用自訂 Outlook 快捷方式最大限度地提高效率

使用 Outlook 中預先配置的捷徑可以大大幫助您節省時間並更有效地完成工作。 然而，真正的效率來自於能夠配置您的 Outlook 中的自訂快捷方式 直接與您獨特的工作流程保持一致。 創造 首先，您自己的進階快捷方式 你該怎麼辦 方法是轉到“檔案”>“選項”>“自訂功能區”。在這裡您可以找到“自訂熱鍵”部分，您可以在其中建立自己的快捷方式。確保您選擇的組合鍵不會中斷其他重要的 Outlook 功能。

在 Outlook 中建立自訂快捷方式不僅僅是為了提高效率。 這也是關於 讓您的 Outlook 體驗更順暢、更愉快。 您可以為經常使用的功能指派捷徑，例如建立新電子郵件、開啟行事曆、瀏覽資料夾等等。

• 要建立新電子郵件，我們可以使用 Ctrl+Alt+M
• 要打開日曆，我們需要 Ctrl + Alt + C.
• 最後，要探索您的資料夾，您可以使用 Ctrl+Alt+E

由於這些快捷鍵是可自訂的，因此您可以設定最適合您的組合鍵。