如何在 GetMailbird 中使用自動文本節省時間？

最後更新： 26/11/2023
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

如果您是 GetMailbird 使用者並且希望在撰寫電子郵件時最大限度地提高效率，GetMailbird 中的自動簡訊可能是您的最佳盟友。 有了這個功能，您可以⁤ 建立⁤並儲存自訂回覆和常用文字片段以在您的⁢訊息中使用。 如何在 GetMailbird 中使用自動圖文集節省時間？ 在本文中，我們將向您展示該工具如何簡化您的工作流程並幫助您在透過電子郵件進行通訊時節省時間。

– ‌一步一步➡️如何在GetMailbird中使用⁤自動文字來節省時間？

  • 探索 GetMailbird 中的自動圖文集功能： 在開始在 GetMailbird 中使用自動圖文集之前，了解該工具提供的所有功能非常重要。自動圖文集可讓您為電子郵件中經常使用的長短語或段落建立捷徑。
  • 存取自動圖文集設定： 進入 GetMailbird 收件匣後，請前往右上角並點擊設定圖示。從下拉式選單中，選擇“設定”選項，然後前往“自動圖文集”標籤。您可以在此處新增、編輯和刪除自動文字。
  • 新增您的自動文字： 點選「新增自動圖文集」按鈕，將會開啟一個新視窗。在「快捷方式」欄位中，鍵入要用於快速存取自動圖文集的字母組合。在⁢「文字」欄位中，輸入要與⁤該捷徑關聯的短語或段落。
  • 使用您的自動文字： 現在您已經新增了自動圖文集，是時候開始使用它們了。 當您撰寫電子郵件時，只需鍵入您定義的快捷方式⁢並觀看它自動完成相關文字。
  • 編輯和刪除自動文字： 如果您需要編輯或刪除現有的自動圖文集，只需返回自動圖文集設定並進行必要的變更即可。 您可以編輯快捷方式或文本，或刪除⁢自動圖文集（如果不再需要）。
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如何在 GetMailbird 中使用自動圖文集節省時間？

Q＆A

有關在 GetMailbird 中使用自動圖文集節省時間的常見問題

1. 如何在GetMailbird中啟動自動圖文集？

若要在 GetMailbird 中啟用自動圖文集，請依照下列步驟操作：

  1. 打開 在您的計算機上取得Mailbird。
  2. 點選 右上角的“設定”圖示。
  3. 選擇 「設定」選單中的「自動圖文集」。
  4. 的Activa ‌自動圖文集功能。

2. 如何在GetMailbird中建立自動圖文集？

若要在 GetMailbird 中建立自動圖文集，請依照下列步驟操作：

  1. 打開 在您的計算機上取得 Mailbird ⁤。
  2. 點選 ⁣ 右上角的「設定」圖示。
  3. 選擇 設定選單中的「自動圖文集」。
  4. 點選 「新增的自動文字」。
  5. 寫 文字片段及其對應的捷徑。
  6. 看 ‌自動文字。

3. 如何在GetMailbird中使用自動文字回覆郵件？

若要使用自動文字⁢回覆 GetMailbird 中的⁢郵件，⁣請執行下列步驟：

  1. 打開 您要在 GetMailbird 中回覆的電子郵件。
  2. 點擊 «回覆»或⁢»回覆⁣全部»。
  3. 寫 您想要在電子郵件正文中使用的⁢自動文字捷徑。
  4. 按 «Tab» 或 «Enter» 插入自動文字。
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4. 如何⁤編輯 GetMailbird 中現有的自動文字？

若要在 GetMailbird 中編輯現有自動文本，請依照下列步驟操作：

  1. 打開 在您的計算機上取得Mailbird。
  2. 點擊 右上角的“設定”圖示。
  3. 選擇 設定選單中的「自動圖文集」。
  4. 找到 選擇要編輯的自動圖文集，然後按一下「編輯」。
  5. DONE 自動文字中的必要變更。
  6. 看 ⁤變化。

5. 是否可以從 ⁤another‍ 程式將自動文字匯入到 GetMailbird？

是的，可以從另一個程式將自動文字匯入到 GetMailbird。 為此，請按照下列步驟操作：

  1. 打開 您要從中匯入自動文字的程式。
  2. 搜索 匯出自動文字的選項。
  3. 選擇 匯出至相容檔案（例如 CSV 或 TXT）的選項。
  4. 打開 取得Mailbird‍並前往自動文字‍設定⁢。
  5. 搜索 導入自動文字的選項。
  6. Carga 您從其他程式匯出的文件。

6.⁢ 我可以使用哪些快速鍵在 GetMailbird 中快速插入自動文字？

要在 GetMailbird 中快速插入自動文字，您可以使用以下快捷方式：

  1. 寫 直接在電子郵件內文中輸入自動文字捷徑，然後按下「Tab」或「Enter」。
  2. 使用 如果程式允許，可以自訂組合鍵。
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7.‍ 如何刪除GetMailbird中的自動圖文集？

若要刪除 GetMailbird 中的自動圖文集，請依照下列步驟操作：

  1. 打開 在您的計算機上取得Mailbird。
  2. 點選 右上角的 ⁤ 設定圖示。
  3. 選擇 設定選單中的「自動圖文集」。
  4. 找到 您要刪除的自動文本，然後按一下「刪除」。
  5. 確認 刪除自動文字。

8. 我可以與其他 GetMailbird 使用者分享自動文字嗎？

是的，您可以與其他 GetMailbird 使用者共用自動文字。 為此，請按照下列步驟操作：

  1. 打開 在您的計算機上取得Mailbird。
  2. 點擊⁤ 右上角的“設定”圖示。
  3. 選擇 設定選單中的「自動圖文集」。
  4. 搜索 匯出自動文字的選項。
  5. 發送 將匯出的檔案傳送給其他 GetMailbird 使用者。
  6. 問他們 請依照對應的步驟匯入自動圖文集檔案。

9. 我可以在 GetMailbird 中建立多少個自動圖文集？

您可以在 GetMailbird 中建立的自動圖文集數量沒有具體限制。 您可以根據需要建立任意數量的自動圖文集以提高工作效率。

10. 如何充分利用 GetMailbird 中的自動圖文集？

為了充分利用 GetMailbird 中的自動圖文集，我們建議：

  1. 創建 用於常見答案或長文本的自動文字。
  2. 使用 簡單易記的捷徑可快速插入自動文字。
  3. 編輯 y 跟上 您的自動文字會根據您的需求和用途進行更新。