如何在 Outlook 中設置自動回复？

最後更新： 18/10/2023
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

讓您在離開辦公室時也能安心學習 如何在 Outlook 中設定自動回復。 您是否曾經希望讓您的聯絡人知道您暫時離開並且無法立即回覆他們的電子郵件？ 使用 Outlook 自動回复， 你可以做 正是如此。 此功能可讓您建立個人化訊息，以通知向您發送電子郵件的人員您缺席的情況以及在此期間與您聯繫的可能選項。 了解如何啟用和自訂這些自動回覆器，以便讓您的聯絡人隨時了解情況，並確保他們在您回來後立即收到回覆。

– 一步一步➡️ 如何在 Outlook 中設定自動回覆？

  • 1. 在您的電腦或裝置上開啟 Outlook。
  • 2. 轉到頂部欄中的“文件”選項卡。
  • 3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  • 4. 將開啟一個新窗口，您可以在其中配置自動回應。
  • 5. 勾選「發送自動回覆」方塊。
  • 6. 在「內部自動回覆」欄位中，輸入您收到內部電子郵件時要傳送的訊息。
  • 7. 在「外部自動回覆」欄位中，輸入當您收到來自組織外部人員的電子郵件時要傳送的訊息。
  • 8. 您可以根據需要自訂訊息的主題和正文。
  • 9. 如果您只想在特定時間段內發送自動回复，請勾選「僅在此時間段內發送回复」框並設定開始和結束日期和時間。
  • 10 設定自動回覆後，點選「確定」按鈕，自動回覆將會啟動。
  • 11 要關閉自動回复，只需返回“文件”選項卡並取消選中“發送自動回复”框即可。
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Q＆A

1. 如何開啟Outlook自動回覆功能？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 編寫自動回覆訊息並配置必要的選項。
  5. 按一下「確定」按鈕啟動自動響應。

2. 如何關閉Outlook中的自動回覆？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 取消選取「傳送自動回覆」選項以停用它們。
  5. 單擊“確定”按鈕以保存更改。

3. 如何設定只在一定時間內自動回覆？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 勾選「發送自動回覆」選項
  5. 指定自動回應的開始和結束日期和時間。
  6. 編寫自動回覆訊息。
  7. 單擊“確定”按鈕保存設置。

4. 如何在Outlook中自訂自動回覆？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 勾選“發送自動回覆”選項。
  5. 編寫個人化自動回覆訊息。
  6. 配置其他選項，例如對內部和外部寄件者的例外和回應。
  7. 單擊“確定”按鈕以保存更改。
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5. 如何使用自動回覆通知缺席或休假？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 勾選“發送自動回覆”選項。
  5. 編寫通知缺勤或休假的自動回覆訊息。
  6. 設定您不在辦公室的開始和結束日期。
  7. 按一下「確定」按鈕啟動自動響應。

6. 如何在Outlook中為內部和外部郵件設定不同的自動回覆？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 勾選“發送自動回覆”選項。
  5. 在相應部分中配置內部和外部寄件者的回應。
  6. 為每個群組編寫自訂自動回覆訊息。
  7. 單擊“確定”按鈕保存設置。

7. 如何查看Outlook是否開啟自動回覆？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 檢查「發送自動回覆」選項是否已選取。
  5. 查看配置的自動回覆訊息。
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8. 如何在Outlook Web App中使用自動回覆？

  1. 登入 Outlook Web App。
  2. 點擊右上角的齒輪圖示。
  3. 從下拉式選單中選擇「查看所有 Outlook 選項」。
  4. 點選左側邊欄中的「自動回覆」。
  5. 設定自動回覆並點選「儲存」。

9. 如何在行動裝置的 Outlook 中設定自動回覆？

  1. 在您的移動設備上打開 Outlook 應用程序。
  2. 點擊左上角的三行圖示。
  3. 從下拉菜單中選擇“設置”。
  4. 點擊您的電子郵件地址並選擇「自動回覆」。
  5. 編寫自動回覆訊息並配置必要的選項。
  6. 按一下「儲存」以啟動自動回覆。

10. 如何在 Outlook 中為特定聯絡人群組設定自動回覆？

  1. 在您的裝置上開啟 Outlook。
  2. 點擊左上角的“文件”按鈕。
  3. 從下拉式選單中選擇“自動回覆”。
  4. 勾選“發送自動回覆”選項。
  5. 按一下“僅限我的聯絡人”，然後按一下“特定人員或群組”。
  6. 指定您要傳送自動回覆的聯絡人群組。
  7. 編寫自動回覆訊息並配置其他選項。
  8. 單擊“確定”按鈕保存設置。