OneDrive 它是一個儲存平台 在雲端 由 Microsoft 開發，允許使用者儲存、同步和 共享文件 en 不同的設備。 OneDrive 最有用的功能之一是能夠與其他人共享文件，這在您需要協作專案或與同事或朋友共享資訊的情況下特別有用。在這篇文章中，我們將詳細解釋 如何從 OneDrive 查看共享文件，這樣您就可以快速輕鬆地存取與您共用的文件。
存取 OneDrive 上的共用文件，您應該做的第一件事是使用您的 Microsoft 憑證登入您的 OneDrive 帳戶。登入後，您將看到所有人都看到的 OneDrive 主頁 您的文件 以及資料夾。
現在，為了能夠查看已與您共享的文件，您必須單擊左側菜單中的“共享”選項。這樣，將打開一個窗口，其中顯示所有已共享的文件和資料夾將顯示與您一起。
在此視窗中，您可以 查看與您共享文件的人員姓名列表，以及共享文件的名稱和位置。要存取特定文件，只需單擊其名稱，它將在以下位置打開 您的網頁瀏覽器 或在相應的應用程式中（如果您的裝置上已安裝）。
簡而言之，從 OneDrive 查看共用檔案 是一個簡單的過程。 您只需登入 您的 OneDrive 帳戶， 點擊左側選單中的「共用」選項，您將找到 清單與您共用的文件。借助此功能，您將能夠快速存取共享資訊並在共享專案或任務上有效協作。
如何查看從 OneDrive 共享的檔案
要查看從 OneDrive 共享的文件，您可以使用不同的方法和選項。 下面，我們將提到其中的一些：
從網路存取： 查看 OneDrive 上共享的檔案的簡單方法是透過 網路平台。從網頁瀏覽器登入您的 OneDrive 帳戶，您將能夠看到與您共用的所有檔案。您將能夠查看共享的文件和資料夾，以及執行下載、編輯或共享等操作。 與其他用戶.
移動應用程序的使用： 如果您希望從行動裝置存取共用文件，可以下載 OneDrive 行動應用程式。 在應用程式中，您將能夠看到「共享」部分，其中包含已與您共享的所有文件。此外，當有人與您共享新文件時，您將能夠收到通知并快速訪問該文件從您的移動設備。
與集成 微軟辦公室軟體: 使用OneDrive 的一個優點是它與Microsoft Office 緊密整合。這意味著您可以從Office 應用程式（例如Word、Excel 或PowerPoint）查看和編輯共享文件。只需打開相應的應用程序，選擇「開啟」選項並查看對於側邊欄中的「共享」部分。 在那裡，您將找到與您共享的所有文件，並且您可以直接從 Office 應用程式處理它們。
在 OneDrive 上共享檔案
存取共享文件
OneDrive 的一大優勢是能夠快速輕鬆地與其他使用者共用檔案。但是，了解如何存取已與您共用的檔案可能會令人困惑。 要查看從 OneDrive 共享的文件，您只需登入您的帳戶並前往「與我共用」部分。 它位於介面的左側面板中。
探索共享檔案
造訪 OneDrive 中的「與我共用」部分後，您將能夠看到其他使用者已與您共用的所有檔案的清單。 此清單將包括直接與您共享的文件和資料夾以及您作為群組成員包含在其中的文件和資料夾。 能 點擊共享文件即可瀏覽它們 並直接從瀏覽器打開它們。
管理共享文件
在 OneDrive 中，您可以選擇 根據您的需求管理共用文件。 您可以下載檔案 您的設備或 甚至 將它們新增至您自己的 OneDrive 以便於存取。 此外，如果您對文件有編輯權限，您可以 直接從 OneDrive 進行變更並自動與其他協作者同步. 您也可以選擇 停止共享文件 如果您不再需要存取它或您想限制某些協作者的存取權限。 OneDrive 提供了一系列工具 有效率地管理共享文件並進行協作。
OneDrive 上共享文件的快捷方式
使用 OneDrive 的優點之一是可以透過簡單的方式與其他使用者共用檔案。 這樣，您就可以協作並快速存取必要的文檔，而無需發送多封電子郵件或共享複雜的連結。在這篇文章中，我們將教您如何快速且有效率地查看 OneDrive 中的共享文件。
1. 造訪 OneDrive： 要查看共享文件，您需要做的第一件事是登入您的 OneDrive 帳戶。 您可以透過 OneDrive 網站或桌面應用程式執行此操作。 登入後，您應該會在左側邊欄中看到“與我共享”部分。 按一下此選項可查看已與您共用的所有 檔案。
2. 過濾共享檔案： 如果您有很多共用文件，則可能很難找到特定的一個。 幸運的是，OneDrive 提供了篩選選項，讓您的搜尋更加輕鬆。 在共享文件清單的頂部，您將看到一個搜尋框。 您可以使用它按文件名稱或與您共享該文件的人進行搜尋。 此外，OneDrive 還允許您按類型、修改日期和大小過濾檔案。
3. 存取共享文件： 找到要查看的檔案後，只需單擊它即可在 OneDrive 檢視器中將其開啟。 從這裡，您可以編輯該檔案（如果您擁有必要的權限）。 如果您只想下載它，可以右鍵單擊該檔案並選擇“下載”選項。 請記住，您還可以將共用檔案新增至您自己的 OneDrive 中，以便將來更輕鬆地存取。
使用 OneDrive「最近」功能查看共享檔案
如何查看從 OneDrive 共享的檔案？
OneDrive 是一種流行的雲端儲存平台，可讓用戶輕鬆安全地保存和共享檔案。 OneDrive 提供的最有用的功能之一是能夠 檢查共享文件 使用“最近”功能。 當您需要快速尋找已與您共用或您已與其他使用者共用的檔案時，此功能特別有用。
OneDrive 的「最近」功能可讓您快速輕鬆地存取已與您共用或您與其他使用者共用的檔案。 為了 查看共享文件，只需選擇 OneDrive 頂部導覽列中的「最近」標籤即可。 您可以在此處找到最近與您共用或您與其他使用者共用的檔案的清單。此清單會在共用新檔案時自動更新。
當您按一下「最近」清單中的檔案時，您可以查看有關該檔案的詳細信息，例如名稱、檔案類型、大小和共用日期。 此外，您還可以選擇 開啟文件 直接在相應的應用程式中（如果您的裝置上安裝了該應用程式）。您也可以執行其他操作，例如下載文件， 分享給其他人 使用者或刪除它（如果您不再需要它）。
簡而言之，OneDrive 的「最近」功能是一個非常有用的工具 檢查共享文件 快速、輕鬆。 透過此功能，您將能夠存取其他人與您共享的文件或您與其他用戶共享的文件，而無需在所有資料夾中搜尋它們。 利用此功能讓您的共享文件始終觸手可及並提高您的工作效率！
如何在 OneDrive 上組織和過濾共用文件
在這篇文章中，我們將向您解釋如何改善您的使用者體驗並方便您搜尋所需的文件。 OneDrive 是一款出色的雲端儲存工具，可讓您從任何裝置存取檔案並與其他人共用 安全.
組織資料夾中的檔案： 組織共享檔案的有效方法是在 OneDrive 中建立資料夾。 您可以按項目、主題或任何將您有用的標準分組。 要建立資料夾，只需點擊“新建”按鈕並選擇“資料夾”。 然後，為該資料夾指定一個描述性名稱，並將共用檔案拖曳到其中。 透過這種方式，您可以將所有相關文件集中在一個位置，從而更輕鬆地存取和協作。
按所有者過濾文件： 如果您與多人協作並希望按所有者過濾共享文件，OneDrive 會為您提供直接在其介面中執行此操作的選項。為此，請轉到左側選單中的「共用」部分，然後按一下共用文件清單頂部的「擁有者」過濾器。 選擇特定所有者將僅顯示該人與您共享的文件。 這將使您能夠快速找到特定協作者的文件並專注於與該人的協作。
按日期或文件類型排序： OneDrive 還允許您根據共享文件的共享日期或文件類型對共享文件進行排序。為此，只需單擊列表頂部頂部的「排序依據」選項即可。共享文件並選擇所需的文件選項 。 您可以根據您的喜好按升序或降序對它們進行排序。 此功能將使您能夠更有序地查看共享文件，並在搜尋特定文件時節省您的時間。
我們希望這些提示可以幫助您組織和過濾在 OneDrive 上共享的檔案 高效率。請記住，正確的組織有助於協作並有助於提高日常工作的生產力。充分利用 OneDrive 提供的所有功能！
對 OneDrive 共享檔案進行評論和協作
要查看從 OneDrive 共享的文件，有多種存取方法。 一種選擇是在行動裝置上開啟 OneDrive 應用程式或從電腦造訪 OneDrive 網站。 進入 OneDrive 主頁後，尋找顯示「共享檔案」或「與我共用」的部分。 點擊此部分的 您將看到已與您共享的所有檔案的清單。
查看共享文件的另一種方法是透過應用程式。 微軟團隊。如果您是 Teams 中某個團隊的成員，並且他們與您共享了文件，您可以從團隊聊天中的文件標籤存取和查看這些文件。 只需點擊文件選項卡 它將顯示該特定電腦上已共用的所有檔案的清單。
找到共享檔案後，您將能夠根據所有者授予您的權限查看和編輯它們。 您可以對共用檔案執行的一些操作包括 將它們下載到您的設備， 重新命名它們, 將它們移動到另一個資料夾 o 消滅它們。 您還可以 評論並與其他用戶協作 可以存取相同的 共用檔案。 這有利於溝通和團隊合作，因為您可以留下評論並即時進行更改。
解決在 OneDrive 中查看共享檔案的問題
如果您在 OneDrive 上查看共享文件時遇到困難，請不要擔心，有實用的解決方案可以幫助您解決 這個問題 迅速地。 第一步 您應該做的是檢查您的網路連線以確保連線正確。 只需打開任何網頁並檢查是否已正確加載即可完成此操作。 如果您遇到連線問題，請嘗試重新啟動路由器或連接到其他 Wi-Fi 網路。
如果您的網路連線正常，但您仍然看不到共享文件， 建議檢查一下 如果您使用的是最新版本的 OneDrive 應用程式。若要執行此操作，請轉至 應用程式商店 您的裝置 並檢查 OneDrive 應用程式的待更新。如果有可用更新，請安裝它們並重新啟動應用程式。這可能會解決您遇到的任何相容性問題。
另一個可能的解決方案是 檢查隱私 和共享設置。確保與您共用文件的人已正確設定權限。 檢查您是否正在使用也很重要 使用者帳戶 存取 OneDrive 時正確。如果您的裝置上有多個使用者帳戶，請確保您登入有權存取共用檔案的正確帳戶。
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。