如何從 Word 文件中刪除元資料（不遺失格式）

在本文中，我們將解釋如何在不遺失格式的情況下從 Word 文件中刪除元資料。雖然市面上有各種清理元資料的工具，但有些工具最終會改變文件的佈局。幸運的是，微軟的文字編輯器包含一個 匿名化文字的原生工具 而不會影響其原始設計。讓我們看看。

Word 中的元資料是什麼？

刪除 元數據 在公開共享文件的環境中，從 Word 文件中刪除文件是常見的做法。這樣做是必要的，因為： 在編輯文件期間，所做的修訂和更改的標記或痕跡會保留下來。如果不刪除，所有這些附加資訊都可能被第三方查看，從而洩露敏感甚至危及安全的資料。

在 Word 文件中，元資料通常包括 作者姓名 文件的使用者名，通常與使用者名稱或 Microsoft 帳戶相同。其他嵌入資料包括 建立日期和最後修改日期、修訂歷史記錄、 插入的評論, 隱藏文字、所用軟體和作業系統的資訊以及先前版本的資料。

當然啦 從 Word 文件中刪除元資料並不總是必要的這些數據在協作、管理或技術環境中發揮著寶貴的作用。例如，它允許協調多個作者之間的任務，在文件系統中執行更精確的搜索，恢復先前版本，或驗證文本的作者身份。那麼，什麼時候刪除這些資料才合適呢？當這些數據構成風險或對他人造成不必要的暴露時。

• 大多數客戶、機構或公共平台很少需要存取文件的內部資料。
• 某些組織要求您從 Word 文件中刪除元數據，例如 其安全政策的一部分.
• 評論、評價或隱藏文字可能 揭示分歧、錯誤或內部決定 這不應該公開。
• 在新聞、法律諮詢或醫學等敏感環境中，洩露作者或貢獻者的姓名可能會侵犯隱私。

如何從 Word 文件中刪除元數據

最終，從 Word 文件中刪除元資料可以防止資訊意外洩露，並有助於使文件呈現更專業的效果。鑑於元資料在各個領域的重要性，了解如何執行此操作將大有裨益。 而不會遺失相關文件的格式換句話說，如何從文件中刪除元資料同時保留其原始佈局？

過程非常簡單，只需使用 Microsoft Word 編輯器內建的工具。該工具名為 文檔檢查器，讓您輕鬆查看和清理元數據當然，有一些非常有效的第三方應用程式可以從 Word 文件中刪除元數據，例如 文檔洗滌器 或元資料清理器。這些工具非常適合實現高級結果，但在大多數情況下，文件檢查器就足夠了。

使用文件檢查器清理 Word 中的元數據

使用文件檢查器清理 Word 中的元資料的優點是 您無需下載或安裝任何其他內容該工具內建於最新版本的編輯器中。讓我們看看如何使用它快速輕鬆地從 Word 文件中刪除元資料。

1. 在 Word 中開啟完成的文件。
2. 現在點擊標籤 存檔。
3. 在左側選單中，按一下 資訊中心
4. 在資訊選項下，按一下框 檢查問題.
5. 然後選擇選項 檢查文件.
6. 螢幕中央會開啟一個有複選框的小視窗。確保所有複選框都已選中，然後點擊按鈕。 檢查。
7. 經過簡短的審核後，您會看到「文件屬性和個人資訊」部分出現一個注意符號 (!)。它會告訴您已找到文件屬性和作者等元資料。您也會看到按鈕 移除所有 在右邊。點擊它。
8. 最後，點擊 關閉 就是這樣

此操作將從 Word 文件中刪除元數據，例如 作者姓名、文件屬性、相關日期以及來自 AI 輔助功能的情報數據如您所見，這是一個簡單而有效的方法，可以讓文字檔案保持乾淨，方便共享。如果您遇到這種情況，最好的方法是在發送之前將其轉換為 PDF，以防止不必要的修改。

另存為乾淨的 PDF 以從 Word 文件中刪除元數據

假設您已經準備好文檔，並決定將其轉換為 PDF 格式以便分享。您可能知道，Microsoft Word 允許您在儲存選項中將文件格式從 .docx 變更為 PDF。但您可能不知道的是，在此過程中， 您可以從文件中刪除所有元資料並將其儲存為乾淨的 PDF。如何使用此方法從Word文件中刪除元資料？請依照以下步驟操作：

1. 在 Word 中打開文檔。
2. 點擊標籤 存檔。
3. 選擇選項 另存為.
4. 現在選擇儲存文件的位置。
5. 接下來，展開文件類型標籤並 選擇 PDF 在列表中。
6. 儲存前，點選 選項。
7. 在下一個視窗的「包含不可列印資訊」部分下， 取消選取文檔屬性框.
8. 點擊 接受 然後在 保存。 準備。

這是從 Word 文件中刪除元資料的另一種簡單有效的方法。生成的 PDF 文件將不包含原始文件的元數據，並且 將保持視覺格式不變。此外，無論您使用什麼作業系統或工具來開啟它，它看起來都是一樣的。

結論

毫無疑問，從 Word 文件中刪除元資料是一個好習慣，我們應該明智地採用。另外 保護隱私，防止資訊洩露，展現更專業的形象。.

最好的部分是，有安全且簡單的方法可以做到這一點：您可以使用 Word 的文件檢查器或將文件轉換為乾淨的 PDF。 這兩種方法都不會改變文件的格式或視覺設計。，並確保隻共享您想要共享的資訊。