對於那些希望使用電子表格的人來說，將其他來源的資料匯入 Excel 是一項至關重要的任務。 資料庫 或使用 CSV 檔案。幸運的是，此功能可供所有使用者使用，因為 Excel 提供了強大的工具來匯入外部數據 高效率 和精確的。在本文中，我們將探討可用於匯入的不同方法 Excel 中的數據，從匯入資料庫到上傳 CSV 文件，提供詳細的技術說明來掌握這項基本技能。如果您想簡化工作流程並充分利用數據，請繼續閱讀以了解如何將其他來源的數據匯入 Excel。
1. 將資料作為資料庫或CSV檔案匯入Excel的簡介
通常，我們需要將資料匯入Excel以用作資料庫或CSV檔案。幸運的是，Excel 它為我們提供了 一種導入這些數據並利用它為我們提供的所有功能的簡單方法。在這篇文章中，我們將探討如何將資料匯入 Excel 以及我們可以使用哪些選項。
要將資料匯入Excel，我們可以使用「取得外部資料」功能，該功能允許我們從不同來源匯入數據，例如資料庫、CSV檔案、網頁等。為此，我們轉到“數據”選項卡 工具列 我們選擇“取得外部資料”選項。接下來，我們選擇要匯入的資料來源，並按照精靈步驟完成匯入。
匯入資料後，記住一些正確使用資料的提示非常重要。 高效率的方式。例如，建議檢查資料是否已正確匯入且格式正確。我們也可以使用Excel工具對導入的資料進行過濾、排序和分析。此外，值得注意的是，如果來源資料發生變化，我們可以使用「資料」標籤中的「刷新」選項在電子表格中更新它。
2. 如何確定適合匯入 Excel 的資料來源
若要將資料匯入 Excel，必須確定適當的來源。獲取資料的方式有很多種，選擇正確的來源對於確保成功導入至關重要。以下是幫助您確定適當資料來源的一些步驟。
首先，建議確定需要匯入的資料類型。 您可以在資料庫、網頁、CSV 檔案、文字檔案等中搜尋資訊。 一旦確定了資料類型，您就可以開始搜尋正確的來源。
尋找資料來源的一個非常有用的工具是使用專門的搜尋引擎。 這些引擎可讓您專門搜尋包含所需資料的資料庫、網頁或檔案。 搜尋時，重要的是使用相關關鍵字，讓您更接近所需的結果。 此外，您應該確保來源可靠且是最新的。 不要忘記查看每個來源的隱私權政策和使用條款，以確保它們符合您的要求。
3. 將資料匯入 Excel 的資料作為資料庫或 CSV 檔案的先前步驟
在將資料作為資料庫或 CSV 檔案匯入 Excel 之前，執行一些初步步驟以確保成功匯入非常重要。 在這裡，我們提出三個基本步驟：
第1步：準備資料： 匯入資料之前，請確保其格式正確。 如果您使用的是 CSV 文件，請確保每個資料都以逗號分隔，並且每個記錄都在新行中。 如果資料採用其他格式，請考慮將其轉換為 CSV 以方便匯入。 也建議檢查數據內容以確保不存在錯誤或不一致。
步驟 2：開啟 Excel 並選擇一個位置： 打開 Microsoft Excel 在您的電腦上，然後選擇要匯入資料的位置。您可以選擇新的或現有的電子表格。如果您要將資料匯入現有電子表格中，請在 Excel 中選擇對應的工作表。
第三步：導入資料： 在 Excel 中，按一下頂部的「資料」選項卡，然後選擇「取得外部資料」群組中的「從文字」選項。將會開啟一個對話框，您可以在其中選擇要匯入的 CSV 檔案或資料庫位置。請按照對話方塊中的說明進行操作，並根據您的需求選擇適當的選項。選擇選項後，按一下“確定”，Excel 會將資料匯入到您選擇的位置。
4.從Excel資料庫匯入數據
有時我們需要在另一個程式中使用它們或執行更複雜的分析。 幸運的是，Excel 提供了一種簡單的方法來做到這一點。
首先，要匯入數據，我們必須打開Excel並選擇工具列上的「數據」標籤。然後，我們點擊“獲取外部資料”並選擇“從另一個資料庫”。
然後將出現「取得外部資料：新資料庫連線」對話方塊。在這裡，我們可以選擇我們正在使用的資料庫類型。例如，如果我們有一個 Access 資料庫，我們在清單中選擇“Microsoft Access”，然後按一下「確定」。
選擇資料庫類型後，會開啟另一個對話方塊供我們指定資料庫的位置。在這裡，我們可以選擇包含資料庫的 Excel 檔案或指定檔案的確切位置。一旦我們選擇了正確的位置，我們點擊“確定”，Excel就會自動將資料從資料庫匯入到Excel。
簡而言之，這是一個輕鬆簡單的過程。透過遵循上述步驟，我們可以快速有效地傳輸資料。此方法對於需要使用資料庫中的信息的人特別有用 其他項目 或執行更高階的分析。不要猶豫，嘗試一下吧，它會簡化您在 Excel 中的資料匯入過程！
5. 從 Excel 中的 CSV 檔案匯入數據
當我們需要處理大量資訊時，這是一項常見任務。幸運的是，Excel 為我們提供了一種簡單的方法來執行此導入並利用 其功能 分析和操作這些數據。在本文中，我們將了解將資料從 CSV 檔案匯入 Excel 的步驟。
第一步是開啟有問題的文件。為此，我們可以按一下 Excel 工具列中的「檔案」選項卡，然後選擇「開啟」。然後，我們在系統中找到 CSV 檔案並點擊“開啟”。
在 Excel 中開啟 CSV 檔案後，我們需要確保資料正確匯入。為此，Excel 將向我們顯示一個名為「文字匯入精靈」的窗口，我們可以在其中選擇 CSV 檔案包含的資料類型：文字、日期、數字等。重要的是要檢查每一列並正確分配相應的資料類型，以避免後續資料分析中出現錯誤。此步驟完成後，我們按一下“完成”，Excel 將從 CSV 檔案匯入資料。
6. Excel匯入資料時的列設定和映射
確保資料匯入並在電子表格中正確顯示是一項重要任務。以下是執行此配置的詳細步驟 有效地:
1. 開啟要匯入資料的 Excel 檔案。您可以選擇螢幕左上角的“檔案”，然後選擇“開啟”來完成此操作。
2. 檔案開啟後，選擇螢幕頂部的「資料」標籤。在這裡您將找到從不同來源匯入資料的不同選項。
3. 按一下「來自文字」開啟匯入精靈。此精靈將指導您完成匯入和配置列的過程。
4. 在匯入精靈中，選擇要匯入的文件，然後按一下「匯入」。確保選擇正確的檔案類型，無論是 CSV、TXT 或其他文字檔案類型。
5. 在下一個精靈視窗中，選擇正確的分隔符 使用的 在你的資料檔中。您可以選擇逗號、製表符或分號等分隔符號。此選擇應與文件中資料的分隔方式相符。
6. 然後將顯示導入資料的預覽。 驗證資料是否正確顯示在對應的列中。 如果資料顯示不正確，您可以變更分隔符號或手動調整列設定。
7. 最後，按一下「確定」完成導入過程。資料將會匯入到 Excel 中並顯示在先前配置的欄位中。
透過這些簡單的步驟，您將能夠在 Excel 中有效匯入資料時配置和對應列。 請記住在完成該過程之前檢查並驗證列設置，以確保正確匯入資料。
7.解決Excel導入資料時常見的問題
將資料匯入 Excel 時，通常會遇到一系列問題，導致流程變得困難。 但是，有多種方法可以解決這些問題並確保正確匯入資料。 接下來，我們將向您展示幾個步驟。
1. 檢查資料格式：您嘗試匯入的資料可能不適合 Excel 的格式。 在匯入它們之前，請確保它們採用受支援的格式，例如 CSV 或 TXT。 如果資料的格式不同，您可以使用線上轉換工具將其轉換為適當的格式。
2. 使用「分列文字」功能：如果您要匯入的資料位於單一列中，並且需要將其分成單獨的列，則可以使用 Excel 的「分列文字」功能。此功能將允許您定義分隔符號並將資料自動分成多個列。若要存取此功能，請選擇包含資料的列，前往「資料」選項卡，然後按一下「列中的文字」。
8. 更新從外部來源匯入 Excel 的數據
對於 ，有多種選項和工具可以使過程變得更容易。接下來詳細介紹一種方法 步步 解決這個問題。
1. 使用Excel的「刷新」功能：更新匯入資料的簡單方法是使用Excel提供的「刷新」功能。為此，首先選擇要更新的資料範圍。接下來，轉到工具列上的“資料”選項卡，然後按一下“全部刷新”。這樣，Excel 將自動檢查外部來源中的變更並更新匯入的資料。
2.使用資料查詢：另一個選擇是在Excel中使用資料查詢。這些允許您從各種外部來源匯入和轉換數據，例如資料庫、文字檔案或網頁。資料查詢位於「資料」標籤中，提供多種選項來過濾、排序和更新匯入的資料。此外，還可以安排自動資料更新以始終保持最新狀態。
3. 連結匯入的資料：第三種選擇是使用「連結」功能連結從外部來源匯入的資料。透過連結數據，在 Excel 檔案和外部來源之間建立直接連接。這樣，對外部來源所做的任何變更都會自動反映在 Excel 檔案中。若要連結數據，請造訪「數據」標籤並選擇「連結」選項。接下來，您選擇外部來源並根據需要設定更新選項。
透過執行以下步驟，可以輕鬆快速地更新 Excel 中匯入的資料。無論是使用“刷新”功能、資料查詢還是建立直接鏈接，目的都是使資料保持最新，避免每次外部來源發生變化時都需要手動導入。將這些技術付諸實踐並優化您在 Excel 中的任務！
9. 進階程式設計可自動將資料匯入 Excel
Excel 中的進階程式設計是自動化資料匯入的非常有用的工具。 有多種技術和工具可以讓您簡化此過程並節省重複任務的時間。 以下是有效實現這一目標的一些關鍵步驟。
首先，了解 Excel Visual Basic for Applications (VBA) 程式語言非常重要，因為它將成為編寫自動化資料匯入腳本的基礎。 VBA 可讓您直接與 Excel 元素（例如儲存格、範圍和電子表格）交互，從而更輕鬆地存取和操作資料。
另一個非常有用的工具是使用宏，它是可以在 Excel 中回放的腳本或錄製的操作。 巨集可以包括開啟檔案、從外部來源複製資料、貼上到特定電子表格以及儲存結果等操作。 結合使用巨集和 VBA，您可以建立功能強大的程序，自動將資料匯入 Excel 的過程。
10. 將資料匯入 Excel 時的限制和注意事項
將資料匯入 Excel 時，請務必牢記一些限制和注意事項，以避免在此過程中出現錯誤。 以下是一些需要記住的事情：
1、資料格式： 將資料匯入 Excel 之前，確保資料格式正確至關重要。 這包括檢查日期格式是否正確，數字是否正確地以逗號或句點分隔，以及是否存在可能導致問題的特殊字元。
2. 文件大小： Excel 對可匯入的檔案大小有限制。重要的是要確保文件不超過這些限制，以避免效能問題或程式崩潰。如果與 大文件，建議將它們分成幾個較小的檔案。
3. 將文字轉換為列： 有時導入Excel的資料可能會在單一列中，但我們需要將其分成單獨的列以進行進一步分析。 Excel 提供「將文字轉換為列」功能，讓您可以輕鬆執行此任務。檢查要匯入的資料是否需要此轉換非常重要。
11. 將資料作為資料庫或 CSV 檔案匯入 Excel 的最佳實踐
從外部資料庫或 CSV 檔案將資料匯入 Excel 是業務環境中的常見任務。 幸運的是，Excel 提供的工具和功能可以使此過程變得更加輕鬆。 下面，我們將向您介紹一些有效、準確地匯入資料時需要記住的最佳實踐。
1. 資料準備：在匯入資料之前，確保資料的格式和結構正確非常重要。 例如，如果您從 CSV 檔案匯入數據，則應驗證資料是否以逗號 (,) 或對應的分隔符號分隔。 此外，建議刪除任何可能影響後續分析的不必要資訊或空白行/列。
2. 使用「匯入外部資料」功能：Excel 提供了「匯入外部資料」功能，可以簡化匯入過程。若要存取此功能，請前往工具列中的「資料」選項卡，然後選擇「取得外部資料」選項。接下來，選擇所需的資料來源（資料庫、CSV 檔案等）並按照匯入精靈中的說明進行操作。記得選擇 手機範圍 如果需要，您要在其中匯入資料並選擇適當的選項來自動更新資料。
3. 使用篩選器和後續調整：將資料匯入Excel後，您可以進行不同的調整以優化其視覺化和分析。 例如，您可以使用篩選器僅選擇符合某些特定條件的記錄。 您也可以套用條件格式來反白顯示某些值或建立資料透視表以進行更進階的分析。 請記住，Excel 提供了多種工具和功能，您可以利用它們來充分利用匯入的資料。
透過遵循這些最佳實踐，您將能夠有效地將資料匯入 Excel 並充分利用這個強大工具的功能。請務必記住在匯入資料之前檢查資料的品質和格式，使用特定的匯入功能並根據您的需求進行後續調整。充分利用將資料匯入Excel，讓您的工作更加輕鬆，並獲得準確可靠的結果！
12. 豐富Excel資料導入的補充工具
Excel 最有用的功能之一是它能夠從不同的外部來源匯入資料。 然而，執行此任務有時可能會很困難且耗時，特別是當資料格式不相容或包含不相關或不正確的資訊時。 幸運的是，有一些補充工具可以幫助您豐富 Excel 中的資料匯入，簡化流程並保證更準確和有用的結果。
最流行和最有用的工具之一是 Power Query。 此工具在較新版本的 Excel 中提供，可讓您從各種外部來源（例如 CSV 檔案、資料庫和網頁）匯入和轉換資料。 使用 Power Query，您可以輕鬆清理、篩選和組合資料、應用程式格式設定規則以及執行進階分析。 此外，您可以安排匯入資料的自動更新，如果您正在處理不斷變化的數據，這尤其有用。
另一個非常有用的補充工具是 Power Pivot。該工具可讓您將大量資料匯入 Excel 並有效率地使用它。使用 Power Pivot，您可以建立豐富的資料模型，使您能夠執行進階分析並建立互動式報告。此外，Power Pivot 還提供進階運算和聚合功能，例如建立度量和資料透視表，以幫助您從匯入的資料中獲得有價值的見解。
13. 在 Excel 中匯入資料時提高效率的提示和技巧
- 使用「文字分列」功能將資料分隔到不同的儲存格。此工具可讓您匯入單一儲存格中的數據，並根據特定分隔符號將其分割為多個欄位。您可以使用逗號、分號、空格或任何其他要用作分隔符號的字元來分隔不同儲存格中的資料。
- 匯入前檢查資料的格式。 請務必檢查要匯入的資料的格式，以確保其一致且格式正確。 例如，如果您要匯入日期，請在匯入之前確保其格式正確（例如日/月/年或月/日/年）。
- 使用「匯入外部資料」功能可以從其他來源匯入資料。如果您需要從外部資料庫匯入資料或 來自文件 在另一種格式中，您可以使用「匯入外部資料」功能。此功能可讓您從 Access 或 SQL Server 等資料庫以及 CSV、XML 或製表符分隔文字等格式的檔案匯入資料。您只需按照精靈的步驟操作並選擇要匯入的資料來源即可。
14. 將資料作為資料庫或 CSV 檔案匯入 Excel 的用例和實際範例
將資料作為資料庫或 CSV 檔案匯入 Excel 的用例多種多樣，可以應用於不同的情況。 以下是此功能特別有用的一些實際範例：
1. 客戶資料管理：如果您有包含客戶資訊的 CSV 檔案或 Excel 電子表格，您可以輕鬆地將其匯入資料庫以產生報表、執行分析或更有效地管理資訊。 您只需要確保資料結構正確並且列與資料庫中的欄位相符。
2. 銷售分析：如果您在 Excel 中追蹤銷售情況並需要執行更深入的分析，將資料匯入資料庫可以使此任務變得更容易。匯入後，您將能夠執行高級查詢、產生圖表並獲取更詳細的統計數據，以幫助您做出更明智的交易決策。
3. 系統整合：使用電子表格作為資料來源在許多組織中很常見。 如果您需要將Excel與其他業務系統（例如CRM或ERP）集成，可以使用資料匯入來集中資訊。 這樣，您可以自動更新所有系統中的數據，而無需執行手動複製和貼上任務。
總之，將資料作為資料庫或 CSV 檔案匯入 Excel 具有多種優勢，可以更有效地管理和分析資訊。從客戶管理到銷售分析或系統集成，此功能是優化業務流程的強大工具。請毫不猶豫地利用此資源來最大限度地發揮您的數據的潛力！
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總之，如果遵循正確的步驟，將資料從其他來源（例如資料庫或 CSV 檔案）匯入 Excel 可以是一個簡單而高效的過程。在本文中，我們探討了 Excel 提供的用於從各種外部來源匯入資料的不同選項和工具。
從直接從資料庫匯入到連接 CSV 檔案和使用 Web 查詢，Excel 在匯入資料方面提供了廣泛的可能性。 此外，Excel 的資料過濾和轉換功能允許對導入的資料進行操作和組織，以最大限度地發揮其效用。
無論您是技術專家還是 Excel 初學者，將其他來源的資料匯入 Excel 的能力對於處理大量資訊的人員來說都是一項寶貴且實用的技能。 有了這些知識，您就可以將所需的所有資料集中在一個可靠且易於使用的平台中，從而節省時間和精力。
因此，當您需要將資料匯入 Excel 時，請毫不猶豫地應用我們在本文中討論的概念和技術。 透過有效地使用這個強大的資料處理工具來擴展您的能力並改進您的工作！
[結尾]
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。