Excel 儲存格和工作表鎖定完整指南：像專業人士一樣保護您的數據

沒有什麼比在電子表格上花費數小時卻被人意外修改、刪除或替換重要資料更糟糕的了。幸運的是，有強大的工具可以 在 Excel 中鎖定儲存格和工作表，讓您可以精確地決定每個使用者可以編輯的內容，並為您的文件提供額外的安全性。

在本文中，您將逐步詳細地了解如何配置 保護儲存格、範圍、整個工作表或整本書 Excel。您需要了解的所有資訊都可以避免意外並自信地分享您的電子表格。

為什麼要鎖定 Excel 中的儲存格和工作表？

的選項 鎖定單元格 它在協作環境中特別有用，因為多個使用者可以存取同一個電子表格。透過保護某些內容，您可以確保 公式、資料透視表或敏感資料不會被意外或故意更改。在處理財務數據、定期報告或任何資訊完整性至關重要的文件時，這一點至關重要。

此外，鎖定單元格還允許您：

• 防止意外修改 工作表的程式碼、公式和基本格式。
• 控制哪些使用者可以編輯 電子表格的哪些部分。
• 保護機密性 共享訊息，尤其是在使用密碼時。
• 防止被錯誤刪除或更改 你工作中最關鍵的要素。

對於與他人共享文件的人和希望減少資料操作錯誤的人來說，這是一個非常有價值的功能。

優勢和常見使用場景

您可能想知道是否真的需要鎖定 Excel 表中的儲存格。幹得好 一些典型情況 其中Excel中鎖定儲存格和工作表的功能不可或缺：

• 分發表格 由多人填寫，但要確保他們不會接觸敏感資訊。
• 保護複雜配方 或在任何情況下都不應修改的引用。
• 的製作 互動形式，其中只有某些單元格才是可編輯的。
• 準備需要的報告 整體資料完整性 用於審計或正式演示。
• 防止雲端或大型工作團隊中共享工作簿出現錯誤。

如何鎖定儲存格和保護工作表：逐步指南

讓我們看看你如何 鎖定儲存格或保護工作表 在不同版本的 Excel 中：Windows、Mac 和 Excel Online。這樣，您就可以確保無論使用什麼平台，都可以保護您的工作。

在窗戶上

要僅鎖定那些您不想修改的儲存格，您需要遵循以下步驟：

1. 選擇仍可編輯的儲存格： 首先選擇可以修改的儲存格，因為其餘儲存格預設會被鎖定。如果您想要鎖定除少數幾個儲存格之外的所有儲存格，則此步驟非常關鍵。
2. 存取單元格屬性： 右鍵單擊所選內容，然後按一下 單元格格式。前往標籤頁 保護 並取消選中該框 不通. 輕按 接受.
3. 啟動工作表保護： 轉到標籤 要審查 並選擇 保護表。將打開一個窗口，您可以在其中輸入密碼，以便沒有人可以在未經授權的情況下刪除保護。
4. 配置保護選項： 在保護視窗中，您可以決定即使工作表受到保護，哪些功能仍然允許使用（選擇未鎖定的儲存格、篩選、插入行或列等）。選擇您的偏好並確認。
5. 完成並儲存變更： 一旦接受保護，則只有未鎖定的儲存格才可以被編輯。其餘部分將受到全面保護，任何試圖進行更改的人都將收到警告。

僅鎖定特定範圍的儲存格

如果只想保護特定的一組儲存格（例如F4:G10），方法如下：

1. 解鎖整個電子表格： 點擊左上角以選擇所有儲存格。右鍵單擊， 格式化儲存格 > 保護 並取消選中該框 不通.
2. 選擇要保護的範圍： 僅標記您想要鎖定的儲存格群組，然後再次按一下。 格式化儲存格 > 保護 並啟動盒子 不通.
3. 啟動工作表保護： 從 審閱 > 保護工作表，如果願意，請設定密碼。
4. 確認並保存： 僅鎖定選定的範圍；工作表的其餘部分可以不受限制地進行編輯。

在Mac上

Mac 上的過程非常相似，儘管菜單可能略有不同：

1. 選擇要鎖定的儲存格 並訪問菜單 格式 > 單元格.
2. 選項卡 保護，驗證該選項 不通 僅在您想要保護的儲存格中檢查。
3. 要解鎖單元格，請選擇它們並取消選取它們。 不通 使用捷徑 命令 + 1.
4. 從錄音帶中 要審查，選擇 保護表 o 保護書 並輸入密碼。
5. 您可以設定其他使用者是否可以選擇鎖定的儲存格、僅填入未鎖定的儲存格等等。
6. 關閉 接受 您的工作表將按照您的配置受到保護。

在 Excel Online 中

在 Excel 的 Web 版本中，保護受到更多限制，但如果直接在桌面應用程式中開啟文件，則可以保護特定範圍：

1. 選擇工作表並點擊 在 Excel 中編輯 從網絡上。
2. En 要審查選擇 允許使用者編輯範圍.
3. 建立新範圍，選擇要限制的儲存格，並定義可以編輯它們的權限或群組。
4. 點擊 接受 儲存您的變更並重新線上檢查您的文件。

Excel 中的進階保護選項

保護並不僅限於鎖定和解鎖單元。 Excel 提供了多種選項來客製化體驗 安全和團隊合作:

• 允許特定操作： 您可以決定使用者是否可以插入或刪除行和列、修改圖表或按鈕等物件、編輯超連結、使用自動過濾、修改場景，甚至更改鎖定儲存格的格式。
• 保護整個工作簿： 除了工作表之外，您還可以保護整個文件免受 審閱 > 保護圖書。這可以防止新增或刪除工作表，或更改工作簿的結構。
• 自訂每個使用者的權限： 在更高級的版本中，對於保存在雲端中的文件，可以為不同的使用者或群組分配特定的權限。
• 密碼的使用： 透過設定密碼，只有知道密碼的人才能解除保護。請記住，如果您忘記了它，將很難恢復，並且您可能會失去對鎖定單元的存取權。

我可以允許其他使用者在受保護的工作表上做什麼？

啟動保護後，您可以微調 有哪些類型的股票可供出售 即使沒有取消對紙張的保護。其中最常見的有：

• 選擇鎖定的單元格：- 預設允許，但可以停用。
• 選擇未鎖定的儲存格：確保至少允許的單元格始終可以編輯。
• 格式化儲存格、列和列：您可以防止尺寸或樣式被變更。
• 插入或刪除行和列：決定使用者是否可以修改工作表結構。
• 使用自動篩選和排序數據：如果您處理大量資料和自訂視圖，這一點很重要。
• 修改資料透視表物件和報表：保護高級圖形元素和報告。
• 新增或編輯註釋和評論：控製文件內的回饋和通訊。

如何解鎖受保護的儲存格

在某些時候，您可能需要編輯受保護的儲存格。該程式根據您所應用的保護類型而有所不同：

• 從「審閱」標籤取消保護工作表：只需選擇 取消保護表。如果工作表有密碼，則需要輸入密碼。
• 編輯鎖定的單元格：一旦工作表取消保護，您就可以變更任何儲存格，只要它們沒有受到工作簿等級或更高權限的保護。
• 重新啟動保護：完成變更後，您可以使用相同的程序再次保護工作表以確保文件的安全。

公式、物件和註釋會發生什麼情況？

保護選項可讓您決定使用者是否可以 修改、隱藏或刪除公式。通常會特別保護包含公式的儲存格，以防止它們被錯誤更改並破壞文件的結果。

關於 圖形物件、嵌入圖形或控件 （例如按鈕或文字方塊），您可以允許或拒絕對其進行修改。例如，如果您有一個運行巨集的按鈕，您可以決定保持其可操作但不可破壞。

很多 評論和說明 它們還可以受到保護，防止他人刪除或修改它們。這樣，所有上下文和回饋都會安全地保存在共享表中。