如何使用 Google Takeout 進行備份

你想知道 c如何使用 Google Takeout 進行備份? 從 Android 到 Gmail，您的搜尋、您的位置以及您每天上傳的照片。谷歌儲存了大量有關其用戶的數據，雖然其中大部分數據對於高效地提供服務都是必要的，但了解如何存取、查看和儲存這些資訊也無妨。

Google Takeout 是一款官方工具，可讓您匯出和下載儲存在不同 Google 產品中的所有個人資料。。備份資料是一種很好的做法，無論是出於安全原因、更改帳戶、關閉服務，還是只是追蹤 Google 對您的了解。讓我們開始了解如何使用 Google Takeout 進行備份。

Google Takeout 到底是什麼？

Google Takeout 是一個免費平台 由 Google 資料解放陣線團隊於 2011 年推出。其目標是讓用戶能夠輕鬆直接地下載自己的數據，從而更好地控制自己的資訊。該工具可以從 50 多種 Google 服務中提取數據，包括 Gmail、雲端硬碟、日曆、照片、YouTube 等。

與某些人的想法相反，使用 Google Takeout 下載您的資料並不會將其從您的帳戶或 Google 伺服器中刪除。只需產生一份副本，您就可以將其保存在您喜歡的任何位置：電腦上、外部硬碟上，甚至是外部雲端儲存平台上。

這項服務因其多功能性和易用性而脫穎而出。，因為您不需要成為技術專家就可以開始使用它。此外，出口流程的每個環節都可以根據使用者的需求進行客製化。

我們繼續，但在您了解如何使用 Google Takeout 進行備份之前，您需要鞏固使用 Google Takeout 的理由。

使用 Google Takeout 的理由

如果您不打算關閉帳戶或轉移到其他平台，那麼取得資料副本似乎沒有必要。，但實際上您應該考慮使用此工具的原因有幾個：

• 防止訪問遺失如果您因為某些原因無法存取您的 Google 帳戶，那麼擁有最新的備份可以為您省去很多麻煩。
• 服務變更：如果您要轉移到其他電子郵件、儲存或照片供應商，這是一個很好的選擇，因為您可以輕鬆遷移資料。
• 個人審計：您可以查看 Google 在其每項服務中儲存了有關您的哪些類型的信息。
• 定期備份有些人喜歡保留電子郵件、日曆、聯絡人或圖像的本機副本，以防他們決定不使用某些 Google 服務。
• 儲存限制如果您的 Google Drive、Photos 或 Gmail 上的免費 G​​B 限制已接近，您可以在下載資料後將其儲存在其他地方以釋放空間。

現在您有足夠的理由，讓我們看看相容的服務，然後向您展示如何使用 Google Takeout 備份您的資料。

Google Takeout 支援的服務

Google Takeout 可讓您選擇要從中提取資料的服務。。其中一些最受歡迎且有趣的是：

• Gmail：MBOX 格式的文件，包括所有訊息或僅某些類型的訊息。
• 谷歌驅動器：您的所有文件、電子表格、簡報、圖面、表格、網站等。它們可以匯出為 DOCX、PDF、ODS 等格式。
• 谷歌照片：圖像、影片和專輯元數據。
• 谷歌日曆：iCalendar 格式的事件資料。
• 谷歌地圖：標記點、偏好、常用路線或位置歷史記錄。
• YouTube：已上傳的影片、觀看歷史記錄和評論。
• Google Fit：健康資訊、步數、心率等身體數據。

除這些之外，您還可以包括… 您的聯絡人、廣告偏好、Google Meet 中的互動、Google Chat、任務、Chrome 書籤等等。

如何逐步使用 Google Takeout

從 Google Takeout 下載資料的過程非常簡單。。以下是從一開始的操作方法：

步驟 1：使用您的帳號登入

您必須使用與要下載的資料關聯的 Google 帳戶登入。。您可以透過電腦或行動裝置上的任何瀏覽器直接存取 谷歌外賣.

第 2 步：選擇服務

您將看到所有可用服務的列表。預設情況下，它們全部被選中，但您可以點擊“取消全選”，然後手動選擇您感興趣的。某些服務可讓您選擇要包含的數據，例如，在 Google 相簿中，您可以選擇特定的相簿。

步驟 3：自訂匯出

這裡您可以定義幾個重要面向：

• 送貨方式：您可以透過電子郵件接收下載連結或直接匯出到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 等服務。
• 頻率：選擇匯出是一次性匯出還是一年內每兩個月重複一次。
• 檔案類型：.zip（建議使用，相容性好）或.tgz（適合進階使用者）。
• 檔案大小：您可以設定 1 GB、2 GB、4 GB、10 GB 或 50 GB 的限制。如果資料集超過此數量，它將自動拆分為多個檔案。

步驟 4：建立導出

一切配置完成後，點擊 “創建導出”。根據資料量，建立文件可能需要幾分鐘到幾小時甚至幾天的時間。當一切準備就緒時，Google 會透過電子郵件通知您。

步驟5：下載

當您收到 Google 發送的電子郵件時，您將訪問一個鏈接，您可以透過該鏈接 下載壓縮文件。請注意，這些下載有效期為 7 天，並且在過期之前每個檔案最多可以下載 5 個檔案。

文件格式的關鍵方面

當你下載資料時，你會發現 每項服務都包含不同格式的文件，取決於其內容：

• 多媒體盒子：對於電子郵件，與 Thunderbird 等程式相容。
• 電子名片 或 .vcf：用於聯絡人。
• ICS：日曆，相容於多種數位議程。
• CSV、JSON：用於配置、列表或結構化資料。
• JPEG、PNG、MP4、WEBM：適用於原始格式的照片和影片。

在很多情況下 Takeout 產生檔案“archive_browser.html” 在下載的套件中。打開它是個好主意，因為它包含一個介面，您可以從中輕鬆瀏覽資料。

下載的資料保存在哪裡？

一旦您擁有了該文件，您就可以決定如何處理它。。您可以將其保存在：

• 您的本機硬碟或 SSD。
• 用於頻繁備份的外接硬碟。
• 除 Google 之外的雲端儲存服務。例如， Dropbox的.

如果您使用公共或共享計算機，避免在那裡保存您的資料。最好將它們加密上傳到安全服務或使用加密的 USB 隨身碟。順便說一句，這篇文章解釋了另一種保護文件和維護隱私的方法，叫做 在 Google Gemini 上保護您的隱私.

可以安排自動備份嗎？

是的， Google Takeout 可讓您設定一年內每兩個月的定期匯出。。如果您習慣定期備份而不必手動重複此過程，則此選項是理想的選擇。這可能是您閱讀本文並了解如何使用 Google Takeout 進行備份的另一個原因。

然而， 此功能有一些限制：參與 Google 高級保護計畫（增加了額外的安全措施）的使用者無法使用。在這篇關於如何使用 Google Takeout 進行備份的文章中，我們將解答您可能遇到的任何問題。

關於 Google Takeout 的常見問題解答

• 只能導出特定時期嗎？ 目前無法選擇特定的日期範圍。
• 為什麼我的文件被分割了？ 如果您的內容超出您配置的大小（例如 2 GB），它將自動細分。
• 如果我無法開啟 .tgz 檔案怎麼辦？ 您可能需要一個額外的程式（如 7-Zip 或 WinRAR）來提取它。
• 如果我無法下載怎麼辦？ 嘗試選擇較小的檔案大小、選擇較少的產品或使用外部雲端。
• 為什麼我必須再次輸入密碼？ 出於安全原因，Google 會在允許下載敏感資訊之前驗證您的身分。

有了這些，您現在可以完全控制 Google 儲存的有關您的資料。執行定期清理或將內容遷移到其他服務， 谷歌外賣 它為您提供必要的工具，以便您可以根據需要以安全、個人化的方式管理您的資訊。現在您知道如何使用 Google Takeout 備份您的資料。