如果您是 Outlook 用戶，您可能在某些情況下使用過其任務管理器。但是，您可能無法充分利用它。在這篇文章中我們將向您展示 如何利用 Outlook 中的任務管理器 提高您的生產力和組織能力。您將學習如何有效地使用其功能、設定現實的截止日期並有效地確定任務的優先順序。充分利用此工具來優化您的時間並實現您的目標！
– 一步一步➡️ 如何利用 Outlook 中的任務管理器？
- 整理你的任務： 使用工作管理員 前景 組織您所有的日常活動。建立包含截止日期和優先順序的任務清單。
- 利用以下類別： 使用顏色類別來區分不同類型的任務，例如工作、個人、會議等。
- 設定提醒： 確保為重要任務設定提醒。這樣，您就永遠不會忘記待處理的任務。
- 使用分配任務功能： 如果您在團隊中工作，您可以直接將任務分配給同事 前景。這使得協作和追蹤團隊任務變得更加容易。
- 將您的任務與日曆整合： 在日曆上查看您的任務，以概述您的每日和每週活動。
- 追蹤您已完成的任務： 標記已完成的任務以記錄您的成就並確保沒有留下任何未完成的事情。
- 自訂任務檢視： 前景 允許您根據自己的喜好自訂任務視圖，例如查看已完成的任務、待處理的任務等。
問答
1. 如何存取 Outlook 中的任務管理器？
若要存取 Outlook 中的任務管理器，請依照下列步驟操作：
- 在電腦上開啟 Microsoft Outlook。
- 按一下螢幕底部的“任務”標籤。
- 任務管理器將打開，您可以在其中查看和管理待處理的任務。
2. 如何在 Outlook 中建立新任務？
若要在 Outlook 中建立新任務，請執行下列操作：
- 按一下螢幕底部的“任務”標籤。
- 點選工具列中的「新任務」。
- 將打開一個窗口，您可以在其中添加任務詳細信息，例如名稱、截止日期和註釋。
3. 如何在 Outlook 中組織我的任務？
若要在 Outlook 中組織任務，請依照下列步驟操作：
- 按一下螢幕底部的“任務”標籤。
- 使用工具列選項將任務標記為已完成、確定其優先順序或對其進行分類。
- 您還可以建立資料夾和子資料夾來更具體地組織您的任務。
4. 如何在 Outlook 中設定任務提醒？
若要在 Outlook 中設定任務提醒，請依照下列步驟操作：
- 當您建立或編輯任務時，請按一下視窗頂部的「提醒」。
- 選擇您想要接收提醒的日期和時間。
- 儲存任務後，您將收到所選日期和時間的提醒。
5. 如何在 Outlook 中決定任務的優先順序？
若要在 Outlook 中確定任務的優先級，請執行下列操作：
- 開啟您想要確定優先順序的任務。
- 按一下工具列中的「優先順序」圖示。
- 選擇要指派給任務的優先順序：高、正常或低。
6. 如何在 Outlook 中與其他使用者分享任務？
若要在 Outlook 中與其他使用者共用任務，請依照下列步驟操作：
- 右鍵單擊要共享的任務。
- 從下拉式選單中選擇“重新傳送任務”選項。
- 輸入您要與其共用任務的使用者的電子郵件地址，然後按一下「傳送」。
7. 如何在 Outlook 中將任務標記為已完成？
若要將 Outlook 中的任務標記為已完成，請執行下列操作：
- 開啟您想要標記為已完成的任務。
- 點選工具列中的“完成”圖示。
- 該任務將被標記為已完成並移至已完成的任務清單。
8. 如何在 Outlook 中設定任務的截止日期？
若要在 Outlook 中設定任務的截止日期，請依照下列步驟操作：
- 當您建立或編輯任務時，請在對應欄位中選擇截止日期。
- 儲存任務後，將設定截止日期，並且您將能夠在截止日期之前收到提醒。
9. 如何在 Outlook 中過濾我的任務？
若要在 Outlook 中篩選任務，請執行下列操作：
- 轉到螢幕底部的“任務”標籤。
- 點擊工具列中的「查看」。
- 選擇要套用的篩選器，例如已完成的任務、未完成的任務、按日期排列的任務等。
10. 如何在 Outlook 中列印我的任務？
若要在 Outlook 中列印任務，請依照下列步驟操作：
- 轉到螢幕底部的“任務”標籤。
- 點擊工具列中的“檔案”，然後選擇“列印”。
- 選擇列印選項，例如列印樣式、開始日期和結束日期，然後按一下「列印」。
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。