如何在 Microsoft Word 中建立字母索引？

最後更新： 2023年28月12日
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

本文將教你 如何在 Microsoft Word 中建立字母索引 透過一種簡單快速的方式。字母索引是一種有用的工具，用於以有序且有效的方式組織和存取文件中包含的資訊。學習如何建立字母索引將使您的作品增值並讓讀者更輕鬆地導航，這使其成為使用 Microsoft Word 時需要掌握的重要技能。接下來，我們將逐步說明如何在 Word 中執行此任務，以便您可以輕鬆自信地在以後的文件中使用它。

– 一步一步➡️ 如何在 Microsoft Word 中製作字母索引？

  • 開啟 Microsoft Word： 若要開始在 Microsoft Word 中建立字母索引，請先在電腦上開啟程式。
  • Selecciona la pestaña «Referencias»: 進入 Word 後，轉到螢幕頂部並點擊「參考」標籤。
  • 插入一個表： 在“參考文獻”標籤中，按一下“目錄”並選擇“自訂目錄”。
  • 選擇“選項”選項： 選擇“選項”選項，您將找到建立字母索引的工具。
  • 勾選“按字母順序排列”方塊： 在選項中，請務必勾選「按字母順序排列」方塊。
  • 確認索引的建立： 根據您的喜好配置選項後，按一下「確定」以確認建立字母索引。
  • 編輯索引： 插入索引後，您可以根據需要對其進行編輯。您可以新增或刪除條目、變更格式，甚至根據需要重建索引。
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問答

有關如何在 Microsoft Word 中建立字母索引的常見問題

1. 如何在 Microsoft Word 中建立字母索引？

若要在 Microsoft Word 中建立字母索引，請依照下列步驟操作：

  1. Abre tu documento en Microsoft Word.
  2. 將遊標置於要顯示字母索引的位置。
  3. 轉到工具列中的“參考”標籤。
  4. 點擊“插入索引”並選擇字母索引選項。
  5. 準備好！ Word 將自動為您的文件產生字母索引。

2. 如何在 Microsoft Word 中排序字母索引？

若要在 Microsoft Word 中對字母索引進行排序，請依照下列步驟操作：

  1. 產生字母索引後，選擇索引中的所有文字。
  2. 轉到工具列上的“主頁”選項卡。
  3. 點擊“排序”並選擇“從 A 到 Z 對文字進行排序”選項。
  4. 準備好！字母索引將自動按字母升序排序。

3. 如何在 Microsoft Word 中自訂字母索引？

若要在 Microsoft Word 中自訂字母索引，請依照下列步驟操作：

  1. 產生字母索引後，選擇索引中的所有文字。
  2. 右鍵單擊並選擇“索引選項”選項。
  3. 在「索引選項」視窗中，您可以根據自己的喜好自訂字母索引的外觀和結構。
  4. 準備好！完成自訂後，按一下「確定」以應用變更。
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4. 如何在 Microsoft Word 中的字母索引中新增條目？

若要將項目新增至 Microsoft Word 中的字母索引，請依照下列步驟操作：

  1. 將遊標置於要在字母索引中包含文字的位置。
  2. 轉到工具列中的“參考”標籤。
  3. 按一下「標記條目」並根據需要自訂條目詳細信息，例如層級和子條目。
  4. 準備好！該條目將自動新增至字母索引。

5. 如何更新 Microsoft Word 中的信件索引？

若要更新 Microsoft Word 中的字母索引，請依照下列步驟操作：

  1. 右鍵單擊生成的字母索引。
  2. 從下拉式選單中選擇“更新欄位”選項。
  3. 根據您的需求選擇“僅更新頁碼”或“更新完整索引”。
  4. 準備好！按字母順序排列的索引將使用文件的最新資訊進行更新。

6. 如何刪除 Microsoft Word 中的字母索引？

若要刪除 Microsoft Word 中的字母索引，請依照下列步驟操作：

  1. 將遊標置於字母索引中的任意位置。
  2. 按下鍵盤上的「刪除」鍵。
  3. 準備好！字母索引將從您的文件中消失。

7. 如何更改 Microsoft Word 中的字母索引標題？

若要變更 Microsoft Word 中字母索引的標題，請依照下列步驟操作：

  1. 將遊標置於字母索引中的某個位置。
  2. 轉到工具列中的“參考”標籤。
  3. 點擊“新增標題”並根據您的喜好自訂字母索引標題。
  4. 準備好！按字母順序排列的索引標題將在您的文件中自動更新。
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8. 如何更改 Microsoft Word 中的字母索引樣式？

若要變更 Microsoft Word 中字母索引的樣式，請依照下列步驟操作：

  1. 從字母索引中選擇所有文字。
  2. 轉到工具列上的“主頁”選項卡。
  3. 選擇預設格式樣式或依照您的喜好自訂文字格式。
  4. 準備好！字母索引樣式將根據您的變更進行更新。

9. 如何在 Microsoft Word 的字母索引中包含子項目？

若要在 Microsoft Word 的字母索引中包含子項目，請依照下列步驟操作：

  1. 當您為索引標記條目時，可以在「標記條目」對話方塊中新增子條目。
  2. 自訂子條目的級別，然後按一下「標記」將其新增至字母索引。
  3. 準備好！子條目將自動包含在字母索引中的主條目下。

10. 如何證明 Microsoft Word 中字母索引的合理性？

若要證明 Microsoft Word 中的字母索引合理，請依照下列步驟操作：

  1. 從字母索引中選擇所有文字。
  2. 轉到工具列上的“設計”標籤。
  3. 按一下“對齊”，字母索引文字將自動與兩側邊距對齊。
  4. 準備好！字母索引將在您的文件中對齊。