Gmail 標籤完整指南：如何像專業人士一樣整理你的電子郵件

如今，有效率地管理電子郵件至關重要，尤其是當您將 Gmail 用於個人和專業目的時。如果您曾經因為收到大量郵件而感到不知所措，或者在最需要郵件時無法找到它，那麼您可能還沒有充分利用 Gmail 標籤。 掌握標籤的使用將使您能夠以更聰明的方式對收件匣進行分類、尋找和管理。，節省時間並使您的日常生活井然有序。

在這篇文章中，我要告訴你 關於 Gmail 標籤你需要知道的一切。從它們到底是什麼以及它們與資料夾有何不同，到如何建立、自訂、配置和使用過濾器以使電子郵件的組織幾乎自動化。此外，我還將向您展示顯示或隱藏標籤的技巧以及如何利用嵌套和顏色匹配等高級功能。

Gmail 中的標籤是什麼？它有什麼用途？

Gmail 中的標籤是一種獨特的分類工具 它取代了其他電子郵件管理器中使用的傳統資料夾。與那些一次只能保存一封電子郵件的資料夾不同， 在 Gmail 中，一封郵件可以同時擁有多個標籤。，它允許您按照不同的標準組織您的電子郵件。例如，您可以為每個客戶和項目分配一個標籤到同一封電子郵件，並在需要時透過任一類別存取它。

就像你有 不同顏色和名稱的數字便簽 貼在您的訊息上，使其更容易定位和分類，不受限制。這對於管理大量電子郵件或想要根據各種主題或上下文過濾和搜尋訊息的人來說特別有用。

標籤和資料夾之間的主要區別

必須明確的是 標籤和資料夾不是一回事。雖然兩者都用於組織訊息，但標籤提供了更大的靈活性。當您在 Gmail 中刪除一封電子郵件時，它會從分配給它的所有標籤和您的收件匣中消失。除了， 您可以為一封郵件套用一個或多個標籤這是傳統資料夾系統無法實現的。

標籤也不會對訊息的儲存產生物理影響。；它們只是視覺標記，方便後續的分類和搜尋。這樣，您將獲得更高的效率並按照您想要的方式組織您的收件匣。

在 Gmail 中使用標籤的優勢

• 多重分類：同一次對話或電子郵件可以有多個標籤，因此您可以在不同的上下文中找到它。
• 個性化：選擇名稱、顏色並將標籤嵌套在一起以建立子類別。
• 視覺秩序：由於側邊欄的顏色和位置，您的標籤一眼就能輕鬆識別。
• Automatización：使用 Gmail 篩選器，您可以自動為符合特定條件的電子郵件指派標籤。

如何在 Gmail 中建立標籤

您可以透過兩種主要方式建立新標籤，具體取決於您是在建立電子郵件時分配它們還是只是從側邊欄組織它們。下面，我將逐步解釋這兩個選項，以便您不會錯過任何事情。

建立並為特定電子郵件分配標籤

1. 開啟電子郵件或在清單中選擇多個訊息。
2. 點擊圖標 «標籤» （看起來像價格標籤，通常在頂部）。
3. 在下拉式選單中，您將看到現有標籤清單和選項 建立新標籤.
4. 輸入新標籤的名稱。如果您願意，您可以將其嵌套在現有標籤下，使其成為子標籤。
5. 點擊 ”創建» 最後點選 «aplicar» 將該標籤指派給選定的訊息。

直接從側邊欄建立標籤

1. 前往 Gmail 主畫面左側的標籤清單。
2. 捲動到列表底部並選擇 “新標籤”.
3. 輸入所需的名稱 並且，如果需要，請選擇一個父標籤來將其嵌套在下面。
4. 點擊 ”創建» 您的新標籤將隨時可用。

為標籤指派顏色

使用顏色自訂標籤 這是快速識別它們並向它們提供資訊的絕佳方法 愉悅的視覺觸感。 Gmail 允許您為每個標籤分配基本或自訂顏色，當您有很多標籤並且想要一眼區分它們時，這非常有用。

1. 將滑鼠懸停在左側邊欄中所需的標籤上，直到出現圖示。 三點 垂直的。
2. 點擊該圖示並選擇選項«標籤顏色“。
3. 從預設顏色中選擇 或定義一個自訂的。

顏色有助於 突出顯示最重要的標籤 或以視覺方式將相關標籤分組，從而簡化日常管理。

在 Gmail 中重新命名、刪除和組織標籤

除了創建和自訂之外， 您可以修改、刪除或巢狀標籤 每當。這種靈活性使您可以在 Gmail 中組織電子郵件，即使您的優先事項發生變化，也能適應您的需求。

重新命名標籤

1. 將滑鼠懸停在相關標籤上，然後按一下 點擊三個點圖標.
2. 選擇 “調整” 並根據您的喜好更改標籤名稱。

嵌套標籤（建立子標籤）

1. 將滑鼠懸停在標籤上，然後 再次造訪三點菜單.
2. 選擇選項 “調整” 現在您可以選擇一個 主標籤 將您正在編輯的內容嵌套在其下方。

這使您可以為電子郵件建立層次結構或主題結構，將子標籤分組到「客戶」、「項目」、「發票」等一般標籤下。

刪除標籤

1. 就像前面的步驟一樣，將滑鼠懸停在標籤上並點擊 點選三個點.
2. 選擇選項 “刪除標籤”.

記住 刪除標籤不會刪除相關訊息；它們只是失去了那個標記，但仍然可以在您的托盤上或已應用的其他標籤下看到。

充分利用 Gmail 標籤的技巧

• 經常檢查並更新您的標籤 這樣它們就不會失去作用並繼續適應你的日常生活。
• 使用 以合乎邏輯的方式著色，將相似的範圍分配到相同主題群組，以便輕鬆識別您的電子郵件。
• 組合標籤和過濾器 以避免手動超負荷，並輕鬆保持所有物品整齊有序。
• 隱藏您很少使用的標籤 並僅在必要時顯示它們，這樣您將擁有一個更乾淨、更快速的介面來查閱。

使用限制和建議

儘管 Gmail 允許使用大量標籤，但您應該知道 過多的裝載量會減慢側托盤的裝載速度 如果可見數量超過 500。因此，建議清理舊標籤或合併那些失去意義的標籤，以避免系統超載。

另一個相關的限制是，儘管一則訊息可以有多個標籤， 刪除該電子郵件會將其從所有標籤和收件匣中移除。。牢記這一點很重要，以免意外遺失相關資訊。

了解並掌握如何在 Gmail 中使用標籤可以徹底改變使用者體驗，讓您以更實用、更直觀的方式組織、定位和管理您的電子郵件。 這樣，您可以保持收件匣井然有序，減少搜尋時間並更有效地管理訊息。.