您想透過 Microsoft Teams 優化您的團隊合作嗎？在這篇文章中，我們將向您展示 如何在 Microsoft Teams 應用程式中新增工作流程 這樣您就可以清楚有序地追蹤待處理的任務。透過正確的工作流程，您將能夠分配任務、設定截止日期並與團隊高效協作。繼續閱讀以了解如何在 Microsoft Teams 應用中實現此有用的功能。
– 一步一步➡️ 如何在Microsoft Teams App 中新增工作流程？
- 步驟 1： Abre la aplicación Microsoft Teams 應用程式 在您的裝置上。
- 第一步： 在左側導覽列中，按一下您想要新增工作流程的團隊。
- 第一步： 在頂部，點擊“...”按鈕並選擇“連接到應用程式”選項。
- 第一步： 找到您要新增的工作流程應用程序，然後按一下它進行連線。
- 第一步： 依照說明授權之間的連接 Microsoft Teams App 以及工作流程應用程式。
- 第五步： 授權後，工作流程應用程式將作為選項卡新增至所選電腦上。
- 第一步： 根據您的需求和偏好自訂工作流程標籤設定。
問答
"`html
1. 如何在 Microsoft Teams 應用程式中新增工作流程？
«`
1. 在您的裝置上開啟 Microsoft Teams。
2. 點選要新增工作流程的團隊。
3. 選擇設備頂部的「流程」標籤。
4. 按一下「新增」並選擇要新增的工作流程類型。
5. 填寫工作流程詳細資料並點選「儲存」。
6. 準備好了！您的工作流程現在將在您的電腦上可用。
"`html
2. 我可以在 Microsoft Teams 應用程式中新增哪些 工作流程類型？
«`
1. 您可以新增不同類型的工作流程，例如任務、清單、調查等。
2. 每種類型的工作流程都有其特定的功能和特點。
3. 若要選擇最適合您需求的工作流程類型，請考慮您要執行的任務或要收集的資訊。
"`html
3. 在 Microsoft Teams 應用程式中新增工作流程可以為我帶來哪些好處？
«`
1. 在您的團隊中新增工作流程可讓您協作組織和管理任務。
2. 促進團隊內任務的分配與監控。
3. 工作流程也提供透過調查或表格以結構化方式收集資訊的能力。
"`html
4. 我可以在 Microsoft Teams App 中自訂工作流程嗎？
«`
1. 是的，您可以根據團隊的需求自訂工作流程。
2. 您可以新增自訂欄位、調整顯示選項等。
3. 客製化可讓您根據團隊的特定流程調整工作流程。
"`html
5. 如何在 Microsoft Teams 應用程式中與我的團隊分享工作流程？
«`
1. 建立工作流程後，在流程設定中按一下「共用」或「新增成員」。
2. 選擇您想要與其共享工作流程的團隊的成員或群組。
3. 點選「儲存」與您的團隊分享工作流程。
"`html
6. 是否可以將其他應用程式的工作流程新增至 Microsoft Teams 應用程式？
«`
1. 是的，Microsoft Teams 允許透過連接器或機器人整合其他應用程式的工作流程。
2. 您可以從 Planner、Trello、Asana 等應用程式搜尋並新增連接器。
3. 將其他應用程式的工作流程整合到 Microsoft Teams 中，可以輕鬆地將任務和流程集中在一個地方。
"`html
7. 我可以收到有關 Microsoft Teams 應用程式中的工作流程進度的通知嗎？
«`
1. 是的，Microsoft Teams 允許您設定通知以了解工作流程的最新進度。
2. 您可以收到有關新任務、更新或特定任務完成時的通知。
3. 這有助於您持續追蹤團隊工作流程中的活動。
"`html
8. 我是否需要高階知識才能在 Microsoft Teams 應用程式中新增工作流程？
«`
1. 您不需要具備高階知識即可在 Microsoft Teams 中新增工作流程。
2. 流程直觀且有指導性，使任何使用者都可以輕鬆建立和管理工作流程。
3. Microsoft Teams 的設計易於存取且易於使用，即使對於沒有技術經驗的人也是如此。
"`html
9. 我可以在 Microsoft Teams 應用程式中查看工作流程中的活動歷史記錄嗎？
«`
1. 是的，Microsoft Teams 會記錄工作流程中執行的所有活動。
2. 您可以存取歷史記錄以查看誰執行了任務、任務完成時間以及與工作流程相關的任何其他操作。
3. 這使您可以詳細記錄您的團隊所進行的活動。
"`html
10. 我是否需要擁有某些權限才能在 Microsoft Teams App 中新增工作流程？
«`
1. 是的，您需要在要新增工作流程的電腦上擁有編輯權限。
2. 具有編輯權限的成員可以進行更改、配置工作流程並與團隊分享。
3. 如果您沒有必要的權限，請聯絡您團隊的管理員以要求適當的存取權限。
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。