如何在 Windows 中使用函式庫:高效率的組織與管理

最後更新: 19/02/2025

  • Windows 程式庫可讓您組織檔案而無需將其從其位置移動。
  • 可以建立和自訂庫來改善資料管理。
  • 對包含的資料夾進行索引以確保更好的效能非常重要。
  • 某些儲存位置不支援 Windows 程式庫。
Windows 中的程式庫

Windows 中的程式庫 它們是組織和存取分佈在不同位置的文件的非常有用的工具,而無需物理移動它們。雖然乍看之下它們類似於傳統的資料夾, 它的功能遠遠超出,實現更有效率的文件、圖片、音樂和影片管理。

如果您曾經想過 如何充分利用 Windows 中的函式庫在本文中我們將詳細解釋它們的用途,如何配置它們以及如何正確管理它們。讓我們探索它的所有功能和 如何使用它們來改善文件組織體驗.

Windows 中的函式庫是什麼?

Windows 程式庫

Windows 中的程式庫包括 虛擬容器 允許您檢視和管理位於不同系統資料夾中的檔案。與傳統資料夾不同,​​它們不會直接儲存文件,而是建立文件的統一視圖,從而無需將它們從原始位置移動即可輕鬆存取。

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預設情況下,Windows 包含 四個主要圖書館:

  • 文件: 儲存和組織文本文檔及相關文件。
  • 穆西卡: 非常適合管理音樂和其他音訊檔案的集合。
  • 圖片: 旨在組織照片和其他圖像。
  • 影片: 對於管理視訊檔案特別有用。

如何在檔案總管中顯示庫

預設情況下,庫可能在 Windows 中被隱藏。但是,您可以按照以下步驟輕鬆啟用它們:

  1. 打開 文件瀏覽器.
  2. 點擊標籤 遠景.
  3. 選擇 導航面板.
  4. 激活選項 顯示庫.

一旦激活,庫將出現在文件資源管理器的側面板中,允許您訪問它們 迅速地.

在 Windows 中使用程式庫的優點

使用圖書館提供 多重利益 可以方便文件管理:

  • 統一存取: 它們允許您在一個地方查看來自不同資料夾的文件。
  • 靈活的組織方式: 您可以對文件進行分組和分類,而無需物理移動它們。
  • 優化搜尋: 提高文件搜尋的速度和效率。
  • 自訂管理: 可以根據使用者需求建立自訂庫。

如何建立和自訂庫

如何將檔案新增至 Windows 程式庫

如果您需要一個特定的庫來更好地組織您的文件,您只需幾個步驟即可建立一個新的庫:

  1. 打開檔案總管並轉到部分 圖書館.
  2. 右鍵單擊空白處並選擇 新建 > 庫.
  3. 為新庫命名。
  4. 右鍵單擊它,選擇 性能 並添加您想要包含的資料夾。
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您也可以 定義預設資料夾 文件複製到庫時將保存在哪裡。

管理員的進階設定

如果您管理工作環境或網絡,則可以配置庫以便為您的用戶提供更好的體驗:

  • 建立和部署自訂庫: 透過實現 *.library-ms 檔案。
  • 隱藏預設庫: 為了避免混亂並改善組織。
  • 具體位置的定義: 控製文件的儲存和存取位置。
  • 禁用高級庫: 在不需要檔案快取的環境中很有用。

索引要求和核心庫

為了充分利用您的庫,建議將包含的資料夾 已編入索引. 這允許執行 更快的搜尋 和精確的。

如果某個位置未被索引,則該庫將以有限的功能運行:

  • 搜尋將僅由 基本關鍵字.
  • 不會顯示進階建議。
  • 文件無法以以下方式組織 元數據.

支援的儲存位置

圖片庫位置

Windows 程式庫並不支援所有位置。以下是 可用選項:

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允許的位置 不允許的地點
本機硬碟 (NTFS/FAT) USB 隨身碟和 SD 卡
網路指數股票 無索引的 NAS 設備
可離線使用的資料夾 DFS 伺服器或群集上的資料夾

如何避免常見問題

如果您在使用庫時遇到問題,請考慮以下解決方案:

  • 驗證所有包含的資料夾是否 訪問 並正確索引。
  • 如果圖書館沒有顯示文件, 嘗試刪除它並重新建立它.
  • 適當設定預設儲存位置以避免混淆。

在 Windows 中使用函式庫是一種 無需將文件從原始位置移動即可管理文件的實用而有效的方法。由於它的許多優點,使用者可以快速、有條理地存取文件、圖像和其他文件。設定和自訂庫是一個簡單的過程,透過可用的高級選項,家庭用戶和系統管理員都可以根據自己的喜好進行自訂。