如何在 Windows 11 中自動執行任務

您能想像停止在電腦上重複相同的操作並讓 Windows 為您完成所有操作而無需您動一根手指嗎？ 在 Windows 11 中自動執行任務 它是我們可以支配的最寶貴的資源之一：將任務委託給作業系統。

盡我們所能 掌握 Windows 11 中的自動化？我們在本文中向您解釋： 例如，感謝 Power Automate 和其他技巧等應用程式。

使用任務規劃程式自動化：內建的免費選項

El 任務計劃程序 它是一款免費工具，幾十年來一直包含在微軟作業系統中，在 Windows 11 中，它的易用性和高級選項得到了提升。它允許您在您決定的時間和非常靈活的條件下安排系統或應用程式可以執行的任何操作。

如何利用 Windows 11 並自動執行任務？

• 安排程序的執行 在一天中的特定時間，無論您是否在那裡。
• 發送電子郵件或顯示自動訊息 當滿足某些條件時。
• 運行腳本或命令，自動關閉或重新啟動計算機 取決於時間或星期幾。
• 啟動重複程序，例如備份、下載或維護任務，而不必每天記住它們。

進階自動化：探索任務規劃程序的全部潛力

要使用 任務計劃程序 您只需從開始欄搜尋它即可。從那裡您可以：

• 建立新資料夾以保持井然有序。
• 使用精靈設定基本任務：選擇名稱、觸發器（時間、開始、事件等）、操作（開啟程式、傳送電子郵件、顯示訊息），然後就完成了。
• 從屬性中調整任何進階詳細資訊（常規、觸發器、操作、條件、附加設定…）。

如果您想編輯或刪除任務，只需 在庫中右鍵單擊它們並選擇所需的選項。 這使得您始終能夠完全控制並根據需求的變化調整自動化。

但任務規劃程式不僅僅是用於基本功能：如果你選擇 建立進階任務，您可以設定非常精確的條件，包括多個觸發器和操作，並定義變量，例如權限、重複、到期或佇列中任務的順序。例如：

• 指定名稱和詳細描述 輕鬆識別每個任務。
• 定義即使使用者未登入是否也應執行任務 如果需要高權限，則非常適合維護或管理任務。
• 設定多個觸發器：例如，某個任務可能會根據一週中的不同日期在不同的時間運行，或回應不同的事件而運行。
• 配置延遲、重複間隔、最大持續時間限制和任務到期.
• 將多個操作與單一任務關聯，它允許您按順序啟動一系列自動化流程。

Power Automate：現代、輕鬆的解決方案

電源自動化 是 適用於家庭和商業環境的 Microsoft 自動化工具。它的到來徹底改變了我們與 Windows 11 互動的方式。它的巨大優勢在於您不需要了解任何程式碼：它與視覺化介面和數百個預建的操作一起工作，您可以拖放和配置它們。

您可以使用 Power Automate 自動執行哪些操作？

• 常規流程 例如移動文件、組織資料夾、傳送電子郵件或轉換文件。
• 從網站提取和處理信息， 複製資料、比較價格或管理資料庫。
• 整合 Microsoft 應用程式（Word、Excel、Outlook、Teams 等）之間的操作 以及第三方應用程式之間。
• 在桌面上執行任務，例如開啟程式、操作視窗、填寫表格，甚至與網頁互動。

Power Automate 是 適用於 Windows 10 和 11 免費 y 可從 Microsoft Store 下載. 如果您沒有預先安裝它，只需前往商店，搜尋“Power Automate”，然後按一下“取得”即可安裝它。

 

Windows 11 上的 Power Automate 入門

一旦安裝 電源自動化，在 Windows 11 中建立第一個流程來自動執行任務的過程非常簡單且非常直覺：

1. 開啟 Power Automate 並使用您的 Microsoft 帳戶登入。
2. 從主面板建立一個“新流程” 並為您想要自動化的任務賦予一個代表性的名稱。
3. 將“動作”加入序列中：每個步驟對應自動化中的一個步驟。例如「開啟Word檔案」、「轉換為PDF」、「透過電子郵件發送」等。
4. 填寫每個操作的必填字段 （例如，文件位置或電子郵件收件者）。
5. 您可以根據需要添加任意數量的步驟來建立複雜的流程。。例如，轉換文件後，您可以將其自動上傳到雲端並共用。
6. 使用“播放”按鈕測試流程並進行您認為合適的任何調整。.
7. 儲存自動化 您可以從應用程式中的“我的流程”快速存取它。

您可以建立自訂自動化庫並節省越來越多的工作時間。

可使用 Power Automate 建立的串流類型

Power Automate 可讓您區分 各種類型的流程 取決於您想要自動化的內容：

• 雲端流： 它們在雲端中運行，可以按計劃、自動（由事件觸發）或即時（由使用者點擊啟動）運行。非常適合。
• 桌面流程： 它們會自動執行一些會重複影響您電腦上的程式和進程的操作。從行動文件、組織文件、管理從網站提取的數據，或在特定應用程式中執行任務。
• 業務流程： 它們指導使用者完成組織定義的任務或流程，確保在每種情況下都遵循既定的步驟。

另外，您可以選擇 使用官方模板預先配置流程，這大大加快了常見自動化的創建速度，或從頭開始建立自己的自動化。

使用範本建立流程：快速又簡單

作為 Windows 11 中自動執行任務的工具，Power Automate 為廣泛使用的自動化提供了龐大的範本庫。。例如，您可以建立一個流程，每次將新檔案上傳到 OneDrive 時向您發送通知和電子郵件。

過程如下：

• 存取 Power Automate 中的範本部分。
• 選擇最適合您需求的範本（例如，「當新檔案上傳到 OneDrive 時發送通知和電子郵件」）。
• 登入相關服務的帳戶（例如 OneDrive）。
• 自訂必要的參數：要監控的資料夾、電子郵件收件者、通知類型等。
• 儲存範本並啟動流程。

在「我的流程」中，您可以直接啟動、編輯或刪除不再需要的任何自動化。 該系統非常直觀，一旦您掌握了模板，您就可以自訂它們或建立完全原始的流程。

Power Automate 中的附加功能和管理連接器

Power Automate 還整合了一系列專為環境、使用者和權限的高階管理而設計的連接器。，專為商業用戶、IT部門和系統管理員設計。

• Power Automate 管理連接器： 它們允許您管理流程、連接器並存取整個平台的資料。
• Power Apps 管理員的連接器： 對於管理所使用的應用程式和連接器的權限很有用。
• 管理員的 Power Platform： 管理資料庫、建立環境、設定策略並自動執行複雜的管理任務。
• Microsoft 365 和 Microsoft Enter： 自動化雲端中的使用者、群組和安全性配置的管理。
• 用於批准和表格的特定連接器： 收集資訊、執行大量審批或管理組織內的協作流程。

這些功能 將 Power Automate 的潛力擴展到家庭領域之外，使公司和專業人士能夠實現高級企業流程的自動化。

充分利用 Windows 11 自動化功能的其他技巧

• 不要害怕嘗試：從簡單的流程開始，然後隨著您感覺舒適而使其變得更加複雜。該系統允許您撤消更改並進行無風險測試。
• 組織您的任務和流程：使用清晰的名稱和描述以避免在有多個自動化時產生混淆。建立主題資料夾並按任務類型分組。
• 定期檢查你的自動化 使它們適應您隨時間變化的需求。停用或刪除不再需要的那些以避免系統超載。
• 需要時結合使用任務規劃程式和 Power Automate：如果某個操作需要特殊權限或與系統進行深層交互，則調度程序可能更適合。如果您正在尋找應用程式、範本和視覺化流程之間的集成，Power Automate 是理想的選擇。
• 利用社區：查閱指南、論壇和教學以獲得靈感和問題的答案。越來越多的西班牙語範例和資源可以幫助您掌握該工具。

借助任務計劃程式等免費內建工具以及 Power Automate 等強大多功能解決方案，每個人都可以輕鬆自動執行 Windows 11 中的任務。如果您還沒有嘗試過這些功能，現在是最好的時機——未來的您會感謝您的。