Gmail 是世界上最受歡迎的電子郵件服務之一，為使用者提供了多種功能和功能來組織和管理他們的收件匣。 有效率的。這些工具中包含建立資料夾的選項，對於想要在電子郵件中保持結構化順序的人來說，這是一項基本功能。在這篇文章中，我們將向您展示 步步 如何在 Gmail 中建立資料夾，從而優化您的電子郵件體驗並讓您的郵件井井有條。請繼續閱讀，了解如何充分利用這個有用的工具。
1. 簡介：如何在 Gmail 中建立資料夾的逐步指南
在本逐步指南中，我們將說明如何在 Gmail 中建立資料夾以有效地組織您的電子郵件。 透過此功能，您可以將相關訊息分組到特定位置，並在需要時輕鬆存取它們。
要開始使用，只需按照以下步驟操作：
1. 登錄您的 Gmail帳戶.
2. 在螢幕右上角，點擊齒輪圖示並選擇「設定」。
3. 在「標籤」標籤中，向下捲動直到找到「建立新標籤」部分。
4. 點選「建立新標籤」鏈接，將會開啟一個彈出視窗。
5. 在文字欄位中輸入所需的資料夾名稱，然後按一下「建立」按鈕進行確認。
準備好！ 現在，您的 Gmail 收件匣中將有一個新資料夾。 要整理電子郵件，只需選擇所需的郵件並使用「移至」選項將其移至新建立的資料夾中。 此外，您可以將郵件直接拖曳到資料夾中。
2. 在 Gmail 中建立新資料夾：遵循的步驟
創造 Gmail 中的一個新資料夾，請按照以下簡單步驟操作：
- 登錄您的 Gmail 帳戶。
- 單擊右上角的圖標 組態 並選擇 查看所有設定.
- 選項卡 標籤，向下滾動直到找到該部分 資料夾透視標籤.
- 請點擊鏈接 新增標籤.
- 輸入您想要為資料夾指定的名稱，然後按一下 創建.
建立新資料夾後，您將能夠更有效地組織電子郵件。 如果您想將電子郵件移至新建立的資料夾，只需選擇該郵件並點擊 圖示 移至 位於頂部。 接下來，選擇您要儲存電子郵件的資料夾。
請記住，您還可以為電子郵件分配標籤以對其進行分類。 這些標籤可以與資料夾結合使用，以便更好地組織。 如果您想為電子郵件新增標籤，請選擇該訊息並點擊 圖標 標籤 位於頂部。 接下來，選擇您要套用的標籤。
3. 配置 Gmail 中的資料夾顯示選項
若要設定 Gmail 中的資料夾顯示選項，請依照下列步驟操作：
1. 登入您的 Gmail 帳戶並開啟收件匣。
2. 點選右上角的設定圖標，然後從下拉式選單中選擇「設定」。
3. 在「收件匣」標籤中，您將找到不同的設定選項來自訂資料夾的顯示。 您可以在此處調整收件匣的佈局，選擇在側邊清單中顯示哪些資料夾，並確定訊息的顯示方式。
- 若要對資料夾進行排序，請選擇「順序」選項，然後選擇資料夾在清單中的顯示方式。
- 如果您想隱藏某些資料夾，請轉到「清單可見性」選項，然後選擇要隱藏的資料夾。
- 若要變更郵件在資料夾中的顯示方式，請選擇「顯示頭像」選項，然後選擇是否要查看寄件者的頭像。
請按照以下步驟操作，您將能夠根據您的喜好自訂 Gmail 中的資料夾顯示選項。 請記住在退出設定之前儲存更改！
4. 整理收件匣：如何將郵件移至 Gmail 中的資料夾
在 Gmail 中整理收件匣可能是一項艱鉅的任務，尤其是當您每天收到大量電子郵件時。 幸運的是，Gmail 提供了一個非常有用的功能，可讓您將郵件移至資料夾中，以保持收件匣井井有條，並讓您將來更輕鬆地找到重要電子郵件。
若要將郵件移至 Gmail 中的資料夾，請依照以下簡單步驟操作：
- 在瀏覽器中開啟 Gmail 並登入您的帳戶。
- 選擇要移至資料夾的郵件。
- 點擊頁面頂部的“移至”圖示。 將顯示一個選單。
- 選擇要將郵件移至的資料夾。 您可以選擇現有資料夾或建立新資料夾。
- 選擇資料夾後，按一下“移動”。 該郵件將會被移至所選資料夾。
請記住，您可以在按住Windows 上的「Ctrl」鍵或Mac 上的「Command」鍵的同時選擇多封郵件，從而一次移動多封郵件。您也可以使用Gmail 中的搜尋功能來尋找特定郵件，然後將它們移到所需的資料夾。
5. 使用 Gmail 中的資料夾對電子郵件進行標記和分類
將電子郵件分類並標記到 Gmail 的資料夾中是整理收件匣並更輕鬆地找到重要郵件的好方法。幸運的是，Gmail 提供了多種用於標記和分類電子郵件的選項。 有效。 接下來，我們將逐步向您展示如何操作：
1. 首先，登入您的 Gmail 帳戶並前往您的收件匣。 在螢幕左側，您會找到一個資料夾列表，例如「主頁」、「社交」和「促銷」。 這些資料夾由 Gmail 自動創建，預設可協助您對電子郵件進行分類。
2. 若要標記電子郵件，只需按一下訊息旁的核取方塊即可將其選取。 然後，按一下收件匣頂部的「標籤」按鈕，然後選擇要套用於郵件的標籤。 您可以從下拉式選單中選擇“新建”來建立自己的自訂標籤。 標籤可讓您根據自己的需求和偏好來組織電子郵件。
6. 自訂 Gmail 中的資料夾：變更顏色和名稱
更改 Gmail 中的資料夾顏色和名稱是個人化和整理收件匣的好方法。 幸運的是，Gmail 提供的功能可以讓您做到這一點。 請依照以下步驟自訂 Gmail 中的資料夾，讓您的電子郵件體驗更具視覺吸引力和效率。
1. 開啟您的 Gmail 帳戶並前往您的收件匣。 在左側邊欄中，您將找到一個資料夾列表，例如「收件匣」、「已傳送」和「草稿」。 按一下要自訂的資料夾旁邊的下拉箭頭。
2. 點擊下拉箭頭後，您將看到幾個選項。若要變更資料夾的顏色，請選擇“變更顏色”選項。會出現 調色板 有不同的選擇。按一下要指派給資料夾的顏色。
3. 若要變更資料夾的名稱，請選擇「重新命名」選項。 將開啟一個對話框，您可以在其中輸入所需的新名稱。 輸入名稱並點擊“儲存”以套用變更。
請記住，您可以重複這些步驟來自訂 Gmail 中所需的所有資料夾。 此功能對於快速區分不同類型的電子郵件（例如工作、個人或特定項目）特別有用。 嘗試不同的顏色和名稱，在 Gmail 中找到最適合您的組織！
7. 快速存取 Gmail 中的資料夾：書籤和鍵盤快速鍵
Gmail 提供了不同的方式來快速存取資料夾和整理電子郵件。 高效的方式。書籤和鍵盤快捷鍵是兩個有用的工具，它們使您可以快速存取最重要的資料夾，而無需翻閱收件匣。
很多 標記 Gmail 是保存您最喜愛的資料夾以便快速存取的便捷方式。 若要為資料夾新增書籤，只需導航至要新增書籤的資料夾，然後按一下其名稱旁邊的書籤圖示即可。 新增書籤後，資料夾將顯示在 Gmail 左側窗格的「書籤」部分中，方便存取。
除了書籤之外，您還可以使用 鍵盤快捷鍵 更快地存取 Gmail 中的資料夾。 例如，您可以按“g”後按“i”開啟收件箱，按“g”後按“s”開啟“已加星標”資料夾（選取），或按“g”後按“d”開啟“草稿”資料夾。 這些鍵盤快捷鍵可讓您在最常用的資料夾之間快速導航，而無需使用滑鼠。
8. 在不同裝置上同步 Gmail 中的資料夾
同步 Gmail 中的資料夾 不同的設備 它對於保持收件匣井井有條以及無論您透過什麼裝置連線都可以存取所有電子郵件和資料夾非常有益。下面，我們將解釋如何輕鬆快速地執行此同步：
1. 設定您的 Gmail 帳戶： 首先，請確保您的 Gmail 帳戶已在您想要同步資料夾的所有裝置上正確設定。 為此，請轉到每個裝置上的帳戶設置，並驗證您是否正確輸入了電子郵件地址和密碼。
2. 啟用同步： 驗證您的帳戶設定後 所有裝置上的 Gmail，您必須啟用資料夾同步。 為此，請轉到每個裝置上的帳戶設定並尋找同步選項。 啟動允許您同步收件匣中的資料夾的選項。
3.檢查時間： 一旦您啟用了所有同步 你的裝置，驗證資料夾是否正確同步。 向您自己的電子郵件發送一封測試電子郵件，並檢查它是否反映在所有裝置上的所有資料夾中。 另請確保您對資料夾所做的變更會在所有裝置上自動更新。
9. 如何刪除或重新命名 Gmail 中的資料夾
有時我們需要刪除或重新命名 Gmail 中的資料夾。幸運的是，這個過程非常簡單並且可以完成 只需幾步。接下來，我們將詳細說明如何執行這兩個操作。
若要刪除 Gmail 中的資料夾，請依照下列步驟操作：
1. 登錄您的 Gmail 帳戶。
2. 在左側邊欄中，找到「標籤」部分，然後按一下旁邊的向下箭頭圖示。
3. 將出現一個列表，其中包含您的所有 Gmail 資料夾。 找到您要刪除的資料夾。
4. 右鍵單擊該資料夾，然後從下拉式選單中選擇“刪除”選項。
5. 系統將提示您確認刪除該資料夾。 按一下“確定”完成該過程。
如果您不想刪除 Gmail 中的資料夾，而是想重新命名該資料夾，請按照以下步驟操作：
1. 登錄您的 Gmail 帳戶。
2. 前往左側邊欄並尋找「標籤」部分。 點擊旁邊的向下箭頭圖示。
3. 找到要重新命名的資料夾並右鍵單擊它。
4. 將顯示一個下拉式選單。 選擇“編輯名稱”選項以開啟編輯彈出視窗。
5. 在彈出視窗中，輸入所需的新資料夾名稱，然後按一下「確定」。
6. 該資料夾將立即重新命名為您指定的名稱。
請記住，刪除和重新命名 Gmail 中的資料夾都是一項簡單且快速的任務。 按照上述詳細步驟操作，您將能夠以更有效和個性化的方式組織收件匣。 不要猶豫，嘗試一下吧！
右鍵單擊該資料夾並選擇“刪除”即可刪除！ 如果您想重新命名，只需右鍵單擊並選擇“編輯名稱”即可！
10. 使用 Gmail 中的篩選器和資料夾自動組織電子郵件
在 Gmail 中自動整理電子郵件可以為您節省大量時間和精力。 Gmail 提供了強大的過濾工具和資料夾，您可以使用它們自動對收到的郵件進行分類。 在這裡，我們將逐步向您展示如何操作：
步驟1： 登入您的 Gmail 帳戶，然後點擊螢幕右上角的齒輪圖示以前往設定。
步驟2： 在「過濾器和封鎖的地址」標籤中，按一下「建立新過濾器」。 您可以在此建立自動過濾郵件必須滿足的條件。
步驟3： 現在是時候配置您想要對符合既定條件的郵件採取的操作了。 您可以選擇存檔郵件、將其標記為已讀、刪除、套用標籤、將其傳送至特定資料夾等。 只需選中相應的框並根據您的喜好配置選項即可。
11. 在 Gmail 的資料夾中進行進階搜尋
要在 Gmail 的資料夾中進行高級搜索，有多種選項和工具可讓您快速有效地找到所需的電子郵件。下面我們介紹一些 技巧和竅門 為了促進這個過程：
1. 使用進階搜尋運算子：Gmail 提供了一系列可用於最佳化搜尋的運算子。 例如，您可以使用「寄件者：」運算元後面跟著寄件者姓名或電子郵件地址來搜尋特定電子郵件。 您也可以使用「主題：」運算子後面跟著電子郵件主題來尋找與特定主題相關的郵件。
2. 按日期過濾搜尋：如果您在 Gmail 中的特定資料夾中搜尋電子郵件，則可以使用「之前：」或「之後：」運算符，後跟日期，將結果限制在特定時間範圍內。 如果您需要查找特定時間段內的特定訊息，這尤其有用。
12. 將電子郵件歸檔到 Gmail 中的特定資料夾中
若要將電子郵件存檔至 Gmail 中的特定資料夾，請依照下列步驟操作：
- 登入您的 Gmail 帳戶並開啟收件匣。
- 選擇您要存檔的電子郵件。
- 在收件匣頂部，按一下「更多選項」按鈕（由三個垂直點表示）。
- 從下拉式選單中，選擇「移至」選項，然後選擇要將電子郵件存檔到的特定資料夾。
- 電子郵件將移至所選資料夾並從主收件匣存檔。
請記住，您也可以建立新的特定資料夾來整理 Gmail 中的電子郵件。 為此，請執行以下附加步驟：
- 在 Gmail 的左側邊欄中，向下捲動直到找到「更多」部分。
- 按一下“更多”連結以展開其他選項。
- 在展開的選單中，按一下「建立新標籤」。
- 輸入新資料夾的名稱，然後按一下「建立」按鈕。
- 現在，您在 Gmail 中存檔電子郵件時可以選擇這個新資料夾。
透過這些簡單的步驟，您可以將電子郵件歸檔到特定資料夾中，並保持收件匣整潔有序。 不要忘記定期檢查您的存檔資料夾以輕鬆存取您需要的資訊！
13. 在 Gmail 中匯入和匯出資料夾：選項和注意事項
當您想要備份電子郵件或將其傳輸到其他位置時，在 Gmail 中匯入和匯出資料夾會很有用。 另一個帳戶。幸運的是，Gmail 提供了多種選項和注意事項來簡化此過程。下面我將逐步指導您如何操作：
1.匯出Gmail中的資料夾：
– 開啟您的 Gmail 帳戶，然後按一下右上角的設定圖示。
– 從下拉菜單中選擇“設置”。
– 前往「帳戶和匯入」標籤。
– 在「匯入和備份」部分中，按一下「匯出電子郵件和設定」。
– 選擇要匯出的資料夾並選擇適當的檔案格式，例如 MBOX 或 PST。
– 點擊“建立匯出”，Gmail 將產生可供下載的檔案。
2. 在 Gmail 中匯入資料夾：
– 開啟您的 Gmail 帳戶並點選設定圖示。
– 選擇「設定」並前往「帳戶和匯入」標籤。
– 在「匯入郵件和聯絡人」部分中，按一下「匯入郵件和聯絡人」。
– 將會開啟一個新的彈出窗口，您可以在其中選擇要匯入的電子郵件檔案。
– 按一下「選擇檔案」並選擇先前匯出的檔案。
– 依照附加說明完成導入程序。
重要注意事項：
– 請注意，根據資訊的大小，在 Gmail 中匯入和匯出資料夾可能需要一些時間。
– Gmail 可讓您一次匯入或匯出最多 4 GB 的資料。
– 匯入資料夾時，如果您的目標帳戶中已存在某些電子郵件，則這些電子郵件可能會重複。
– 建議建立一個 備用 在執行任何匯入或匯出之前處理您的資料。
– 如果您想要對電子郵件進行批次變更（例如，刪除或行動資料夾），請考慮使用第三方工具或外掛程式來簡化此流程。
透過執行這些步驟並考慮上述注意事項，您將能夠有效率且安全地匯入和匯出 Gmail 中的資料夾。 完成該過程後，請務必記住檢查並確認結果，以確保一切都正確完成。
14. 解決在 Gmail 中使用資料夾時的常見問題
使用 Gmail 中的資料夾時，您可能會遇到一些常見問題。 幸運的是，有一些簡單的解決方案可以解決這些情況。 以下是解決最常見問題的方法：
1. 我找不到特定的資料夾：如果您在收件匣中找不到某個資料夾，則該資料夾可能已被意外存檔。 要找到它，只需點擊 Gmail 左側邊欄中的「更多」選項卡，然後選擇「所有郵件」。 這將顯示所有資料夾，包括已存檔的資料夾。 如果仍然找不到，可以使用 Gmail 搜尋欄搜尋資料夾名稱。
2. 移動或刪除資料夾時出錯：如果您在嘗試移動或刪除 Gmail 中的資料夾時遇到錯誤，您可能需要檢查您的存取權限。 確保您擁有執行這些操作的適當權限。 如果您仍然遇到問題，可以嘗試使用基本版 Gmail 刪除該資料夾。 為此，請前往 Gmail 設定頁面並選擇「切換到基本版本」選項。 進入基本版本後，嘗試再次刪除該資料夾。
3. 資料夾複製：如果 Gmail 中有重複的資料夾，您可以輕鬆合併它們 只有一個 文件。為此，首先按住鍵盤上的“Ctrl”鍵並單擊每個資料夾，選擇要合併的資料夾。接下來，右鍵單擊並選擇“合併資料夾”。這會將選定的資料夾合併到一個主資料夾。請注意，如果有與這些資料夾關聯的郵箱，它們也會合併到父資料夾中。
簡而言之，在 Gmail 中建立資料夾是一個簡單的過程，可以幫助您有效地組織電子郵件。使用此功能，您可以根據您的特定偏好和需求對訊息進行分組和分類。無論您是想按寄件者、主題或任何其他條件來整理電子郵件，Gmail 中的資料夾都可以為您提供實用且實用的解決方案。按照上述步驟操作，您很快就會享受到整潔、易於導航的收件匣。請記住，資料夾還允許您存檔重要的電子郵件並保持收件匣始終乾淨。嘗試此功能並了解如何讓您的 Gmail 體驗更加有效和高效。
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。