如何在 Outlook 中修改簽名

最後更新: 26/12/2023

您想在 Outlook 中自訂電子郵件簽名嗎? 修改 Outlook 中的簽名 這是為您的訊息添加個人風格的簡單方法。只需幾個步驟,您就可以添加您的姓名、職位、聯絡訊息,甚至是您的網站或社交媒體的連結。在本文中,我們將向您展示如何快速輕鬆地完成此操作。繼續閱讀以了解如何操作 修改您在 Outlook 中的簽名!

– 一步一步➡️ 如何修改 Outlook 中的簽名

  • 打開展望: 您應該做的第一件事是打開 Outlook 應用程式。
  • 選擇檔案: 在螢幕的左上角,按一下「檔案」。
  • 選擇選項: 從下拉菜單中選擇“選項”。
  • 選擇電子郵件: 在選項視窗中,按一下左側面板中的「郵件」。
  • 修改簽名: 在「撰寫訊息」部分中,您將找到修改簽名的選項。點選“簽名...”。
  • 選擇要修改的簽名: 在「簽名和樣式」視窗中,選擇要修改的簽名。
  • 依照您的喜好進行編輯: 選擇簽名後,您可以根據需要進行編輯或修改。您可以變更文字、格式、新增超連結或圖像等。
  • 保存更改: 進行所需的修改後,請務必在退出簽名視窗之前儲存變更。
  • 檢查新簽名: 在完全關閉選項之前,請撰寫新訊息以確保簽名正確顯示。
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Q&A

如何在Outlook中輸入簽名設定?

  1. 登錄您的 Outlook 帳戶。
  2. 前往右上角並點擊齒輪圖示以存取設定。
  3. 從下拉式選單中選擇「查看所有 Outlook 設定」。
  4. 點選左側邊欄中的「簽名」。

我可以修改 Outlook 簽名中的字體和字體大小嗎?

  1. 是的,您可以修改 Outlook 簽名中的字體和字體大小。
  2. 點擊“編輯簽名”並選擇要修改的文字。
  3. 使用工具列變更文字的字體、大小和其他屬性。

是否可以在 Outlook 中新增指向我的電子郵件簽名的連結?

  1. 是的,您可以在 Outlook 中新增指向電子郵件簽名的連結。
  2. 在簽名設定中,鍵入要連結的文字並選擇它。
  3. 點擊工具列中的連結圖示並新增相應的 URL。
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如何在 Outlook 中將圖像新增至我的電子郵件簽名?

  1. 您可以將圖像新增至 Outlook 中的電子郵件簽名。
  2. 點擊“編輯簽名”並選擇要插入圖像的位置。
  3. 點擊工具列中的圖像圖標,然後選擇要新增的圖像。

Outlook 中的新電子郵件和轉發的電子郵件是否可以有不同的簽名?

  1. 是的,您可以在 Outlook 中為新電子郵件和轉發的電子郵件使用不同的簽名。
  2. 在簽名設定中,啟動「在回覆和轉發中包含簽名」選項。
  3. 儲存新電子郵件的簽名後,您可以為回覆和轉發建立第二個簽名。

如何從 Outlook 中的電子郵件中刪除簽名?

  1. 要刪除 Outlook 中的電子郵件簽名,只需刪除電子郵件正文中的簽名文字或圖像即可。
  2. 如果您在設定中配置了簽名,請關閉「在回覆和轉送中包含簽名」選項。

我可以使用 HTML 格式來自訂 Outlook 中的簽名嗎?

  1. 是的,您可以使用 HTML 格式來自訂 Outlook 中的簽名。
  2. 按一下“編輯簽名”,選擇三點圖標,然後選擇“在 HTML 中編輯”。
  3. 輸入所需的 HTML 程式碼以自訂您的電子郵件簽名。
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是否可以在 Outlook 中建立包含動態資訊(例如職位和公司)的簽章?

  1. 是的,您可以在 Outlook 中建立帶有動態資訊的簽章。
  2. 在 Outlook 中編輯簽名時使用可用的動態文字欄位。
  3. 輸入您想要在電子郵件中自動更新的資訊。

在 Outlook 中儲存變更之前如何預覽我的簽名?

  1. 若要在 Outlook 中儲存變更之前預覽簽名,請向自己發送測試電子郵件。
  2. 驗證簽名在收到的電子郵件中的外觀是否符合您的要求。
  3. 如有必要,請進行調整並重複測試電子郵件流程,直到您對簽名的外觀感到滿意為止。

我可以在所有裝置上同步我的 Outlook 簽名嗎?

  1. 是的,您可以在所有裝置上同步您的 Outlook 帳戶簽署。
  2. 您對簽名設定所做的任何變更都會在您登入的所有裝置上自動同步。
  3. 確認您在所有裝置上使用相同的 Outlook 帳戶,以確保同步正常進行。