如何授予對 Google 文件的存取權限

最後更新: 16/02/2024

你好 Tecnobits! 🚀 準備好開啟您進入科技世界的大門了嗎?順便說一句,要存取 Google 文檔,只需單擊共用按鈕並新增相關人員的電子郵件即可。容易,對吧? 😉#TechnologyWithoutLimits

1. 如何與他人分享Google文件?

若要與其他人共用 Google 文檔,請依下列步驟操作:

  1. 開啟您要分享的 ⁤Google 文件 ⁤。
  2. 點擊右上角的“共享”按鈕。
  3. 輸入您想要與其共用文件的人員的電子郵件地址。
  4. 選擇您要授予的存取權限:「可以查看」、「可以評論」或「可以編輯」。
  5. 最後,點擊“發送”。

2. 如何更改 Google 文件的存取權限?

如果您需要變更 Google 文件的存取權限,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟您要變更其權限的 Google 文件。
  2. 點擊右上角的“共享”按鈕。
  3. 找到⁢要更改其權限的人員的姓名⁢,然後按一下⁤⁣鉛筆按鈕。
  4. 選擇您想要授予的新⁤存取權⁢,然後按一下「完成」。
  5. 更改將自動套用。

3.⁢ 如何撤銷對 Google 文件的存取權?

如果您需要⁤撤銷對 Google 文件的存取權限,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟您要撤銷存取權限的 Google 文件。
  2. 點選右上角的⁢»共用»按鈕。
  3. 找到您要撤銷其存取權限的人員的姓名,然後按一下垃圾桶按鈕。
  4. 確認您要撤銷存取權限,僅此而已,此人將無法再存取該文件。
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4. 如何同時與多人分享Google文件?

如果您需要同時與多人分享 Google 文檔,請依照以下步驟操作:

  1. 開啟您要分享的 Google 文件。
  2. 點擊右上角的“分享”按鈕。
  3. 輸入您想要與其共用文件的人員的電子郵件地址,以逗號分隔。
  4. 選擇您要授予每個人的存取權限。
  5. 最後,點擊“發送”。

5. 我如何⁤找出誰有權存取 Google 文件?

若要查看誰有權存取 Google 文檔,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟您要驗證存取權限的 Google 文件。
  2. 點擊右上角的“共享”按鈕。
  3. 您將看到一個列表,其中包含 ⁢ 有權訪問該文件的人員 ⁢ 以及他們的 ⁢ 各自的權限。
  4. 如果您需要更多詳細信息,請單擊更多以查看高級選項。
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6. Google 文件上的「可以查看」權限意味著什麼?

Google 文件的「可以查看」權限意味著該人只能查看該文檔,但不能進行更改或評論。

7. 如何⁤更改 Google ⁢文件的擁有者?

如果您需要變更 Google 文件的擁有者,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟您要變更擁有者的 Google 文件。
  2. 點擊右上角的“分享”按鈕。
  3. 找到新所有者的姓名,然後點擊鉛筆按鈕。
  4. 選擇選項⁤“設為所有者”,然後按一下“完成”。
  5. 新所有者將收到通知⁢,並且更改將自動套用。

8. 如何以唯讀模式共用 Google 文件?

如果您想以唯讀模式共用 Google 文檔,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟您要分享的 Google 文件。
  2. 點選右上角的⁣»共用»按鈕。
  3. 輸入您想要與其共用文件的人員的電子郵件地址。
  4. 在存取權限中選擇“可以查看”選項。
  5. 最後,點擊“發送”。

9. 如何透過公共連結共享 Google 文件?

如果您想透過公共⁢連結分享 Google 文檔,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟您要分享的 Google 文件⁤。
  2. 點擊右上角的“共享”按鈕。
  3. 點擊共享視窗頂部的“獲取連結”。
  4. 在存取權限中選擇“知道連結的任何人都可以查看”選項。
  5. 複製產生的連結並將其與您希望有權存取該文件的人員共用。
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10. 如何為 Google 文件新增評論?

如果您想在 Google 文件中新增評論,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟您想要發表評論的 Google 文件。
  2. 選擇要在評論中引用的文字或元素。
  3. 點擊“插入”選單並選擇“註釋”。
  4. 在文字方塊中輸入您的評論,然後按一下「評論」上的 ‌。
  5. 評論將與所選元素相關聯,並且對具有編輯或評論權限的人員可見。

直到下一次, Tecnobits!⁤ 請記住⁣,要授予⁤存取⁤⁢Google 文件的權限,您必須按一下「共用」按鈕‍,然後輸入您想要與其共用文件的人員的⁤電子郵件⁢。我們很快就讀完了!