如何替換Word中的單詞

最後更新： 04/11/2023
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

如果您有一個 Word 文件並且需要替換整個文本中的特定單詞，那麼您來對地方了。 如何替換Word中的單詞 這是一項簡單的任務，只需幾個步驟即可完成。 無論您是想更改整個文件中的重複單字還是更正拼字錯誤，我們都會向您展示如何快速有效地執行此操作。 不要再浪費時間手動逐字搜尋和替換，繼續閱讀並了解如何使用 Microsoft Word 簡化此任務。

– 一步一步➡️如何在Word中替換單字

如何替換Word中的單詞

您是否需要修改Word文件中的某個單字但不知道如何操作？ 別擔心，在本文中我們將逐步指導您，以便您可以輕鬆快速地執行此任務。

以下是要遵循的步驟：

  • 開啟要在其中進行變更的 Word 文件。
  • 選擇您要替換的單字。
  • 若要取代該單字的單一出現位置，請前往 Word 工具列上的「首頁」標籤。
  • 按一下「取代」按鈕或按「Ctrl + H」組合鍵。
  • 在「尋找和取代」視窗中，在「尋找」欄位中輸​​入要取代的單字。
  • 然後，在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  • 如果要替換文件中出現的所有單字，請按一下「全部替換」按鈕。
  • 如果您希望在更改之前分析該單字的每次出現，可以按一下「下一步」按鈕，然後按一下「取代」以逐一修改。
  • 完成所需的更改後，按一下“關閉”完成該過程。
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就是這樣！ 現在您已經知道如何以簡單的方式替換Word中的單字了。 請記住，這些說明適用於最新版本的 Word，但也適用於舊版的程式。 使用這些步驟，您將能夠有效率且輕鬆地編輯文件。

我們希望本指南對您有用。 如果您還有任何其他問題，請隨時查看我們的幫助部分或發表評論。 祝您以後在 Word 中編輯順利！

Q＆A

問題與解答 – 如何在 Word 中取代單字

1. 如何在Word中搜尋特定單字？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + F 開啟搜尋工具。
  3. 在搜尋欄中輸入您要搜尋的單字。
  4. 按 Enter 鍵找出該單字第一次出現的位置。

2. 如何在Word中替換一個單字？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的單字。
  4. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  5. 按下“替換”或“全部替換”進行更改。

3.我可以在Word中一次替換多個單字嗎？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的第一個單字。
  4. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的第一個單字。
  5. 按下「替換」可更改單字第一次出現的位置。
  6. 再次按下「替換」可變更下一個出現的單字。
  7. 重複步驟 5 和 6，直到替換完所有所需的單字。
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4. 如何替換Word文件所有頁面上的某個單字？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的單字。
  4. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  5. 按下「全部替換」可變更文件中出現的所有單字。

5. 如何在Word中區分大小寫地替換單字？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 按一下「更多」按鈕可顯示其他選項。
  4. 選取“匹配大小寫”方塊。
  5. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的單字。
  6. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  7. 按“替換”或“全部替換”以使變更區分大小寫。

6. 如何替換長Word文件中的某個單字？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的單字。
  4. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  5. 按下「替換」或「全部替換」對文件的可見部分進行變更。
  6. 向下捲動文件並再次點擊“替換”或“全部替換”以對以下部分進行更改。
  7. 重複步驟 6，直到取代掉長文件中的所有所需單字。
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7. 如何使用鍵盤開啟Word中的替換工具？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Alt + H 開啟功能區上的「首頁」標籤。
  3. 按 R 開啟「替換」工具。

8. 如何用不同的語言取代Word 中的單字？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的單字。
  4. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  5. 按“替換”或“全部替換”以更改所選語言。

9. 如何在不更改Word中相似單字的情況下替換單字？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的單字。
  4. 按一下「更多」按鈕可顯示其他選項。
  5. 選取“查找相似單字”方塊。
  6. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  7. 點擊“替換”或“全部替換”即可進行更改，而不影響相似的單字。

10. 我可以用特定格式取代Word中的單字嗎？

答：

  1. 打開 Word 文檔。
  2. 按 Ctrl + H 開啟取代工具。
  3. 在「搜尋」欄位中輸​​入要取代的單字。
  4. 按“更多”，然後按“格式”選擇您要搜尋的特定格式。
  5. 在「替換為」欄位中輸​​入要用作替換的單字。
  6. 點擊“替換”或“全部替換”以更改特定格式的單字。